Заявление о конфиденциальности

KellyServices, Inc. и ее дочерние предприятия (далее — «KellyServices» или «Kelly») уважают конфиденциальность ваших данных и признают, что у вас есть определенные права в отношении любых собираемых нами персональных данных, а у нас — определенные обязательства в данной сфере. Kelly Services уважает различные международные и местные законы о конфиденциальности данных и применяет процедуры, направленные на соблюдение требований данных законов. 

В настоящем Заявлении о конфиденциальности изложены наши принципы конфиденциальности, а также правила сбора, хранения и использования персональных данных лиц, которые посещают наши сайты, подают заявки на вакансии или пользуются нашими услугами трудоустройства и аутсорсинга, а также лиц, являющихся представителями наших клиентов (включая потенциальных), провайдеров услуг и поставщиков. 

Рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией, чтобы вы могли понимать, как осуществляются сбор, использование и передача ваших персональных данных. 

Настоящее Заявление о конфиденциальности также распространяется на нашу группу компаний. Каждая компания в группе является контролером данных; названия компаний и информацию о них можно найти по этой ссылке: Названия компаний и информация о компаниях Kelly Services, Inc. 

С перечисленными выше компаниями нашей группы, расположенными не на территории Европы, также можно связаться через их представителя: Kelly Services (Nederland) B.V., Neptunusstraat 37, 2132 JA Hoofddorp, Netherlands. 

При внесении каких-либо существенных изменений в настоящее Заявление (какую информацию мы собираем, как и зачем мы ее используем) мы отразим эти изменения в разделе «История изменений», расположенном в конце данного Заявления о конфиденциальности, и разместим ссылку на них на видном месте и в разумный срок после внесения изменений и до их вступления в силу. 

При возникновении вопросов обращайтесь к директору по защите данных по следующему адресу:

Эл. почта: privacy@kellyservices.com

Обычная почта:         Kelly Services, Inc. в США — обращайтесь по адресу: 999 W. Big Beaver Road Troy, MI 48084.

Kelly Services, Inc. в Европе — обращайтесь через дочернее предприятие: Kelly Services Management Sàrl, Av. Edouard-Dubois 20, PO Box 48, 2006 Neuchâtel, Switzerland.

Контактную информацию о компаниях, расположенных в других странах, можно найти по этой ссылке: Названия компаний и информация о компаниях Kelly Services, Inc.

Какие данные мы собираем

Kelly собирает, хранит и использует персональные данные в целях оказания услуг по подбору персонала, трудоустройства, аутсорсинга и консультационных услуг. Мы собираем персональные данные лиц, которые пользуются нашими сайтами, подают заявки на трудоустройство в нашей компании или наем ею либо определяются нами на должность в процессе оказания услуг по подбору персонала, сотрудников, а также лиц, являющихся представителями наших клиентов (включая потенциальных). Kelly намеренно не предоставляет свои услуги детям младше 13 лет и не получает информацию от них.

Большинство этих данных предоставляется вами при непосредственном контакте с нами, подаче заявки на вакансию, личном посещении мероприятия по набору персонала, в ходе телефонных переговоров, обращении к нам за услугами или в ходе взаимодействия по вопросам трудоустройства или аутсорсинга.

Мы также собираем данные о лицах, которые трудоустраиваются или нанимаются нашими клиентами в рамках оказания нами консультационных услуг и услуг аутсорсинга этим клиентам.  Как правило, мы получаем такие данные в ходе нашего взаимодействия с клиентами, поставщиками и провайдерами услуг.

Когда вы пользуетесь сайтом или приложением Kelly, мы собираем данные, касающиеся вашего взаимодействия с этим ресурсом, например используя файлы cookie, размещаемые на вашем устройстве.

Ниже приводится более подробная информация о типах персональных данных, которые мы собираем, храним и используем, и причины, по которым мы их используем. 

  • Дополнительные сведения

Зачем мы используем ваши данные

Мы будем использовать ваши персональные данные в следующих случаях:

  • Когда вы дали свое согласие на соответствующую обработку данных для заявленных нами целей. В этом случае вы можете отозвать свое согласие в любое время. 
  • Когда это необходимо для выполнения и соблюдения вашего трудового договора либо другого применимого договора найма или для предпринятия каких-либо действий перед заключением такого либо другого договора с вами.

  • Когда нам требуется обработать вашу информацию с целью выполнения правовых или нормативных обязательств (например, выполнения обязательств в соответствии с трудовым законодательством, законами о социальных гарантиях и социальном обеспечении и налоговым законодательством; выполнения наших обязательств в соответствии с законом о предоставлении равных возможностей или в связи с установленными законом правами на отпуск по болезни или беременности и родам);

  • Когда это является исключительно необходимым для защиты жизненно важных интересов как ваших, так и других лиц (например, с целью предотвращения угрозы причинения вреда вам или другим лицам);

  • Когда это необходимо для соблюдения наших обоснованных интересов (или интересов третьих лиц), но без ущемления ваших интересов или прав на защиту ваших данных.

Мы будем использовать особые категории персональных данных в следующих случаях:

  • Когда вы даете на это явное согласие. В этом случае вы можете отозвать свое согласие в любое время. 
  • Когда это необходимо для выполнения наших правовых обязательств (например, обязательств в рамках трудового законодательства, законов о социальных гарантиях и социальном обеспечении или коллективного договора), выполнения наших обязательств в соответствии с законом о предоставлении равных возможностей или в связи с установленными законом правами на отпуск по болезни или беременности и родам.

  • Когда это необходимо для предъявления исковых требований или судебной защиты.

  • Когда это необходимо в целях профилактики и лечения профессиональных заболеваний, оценки вашей трудоспособности, постановки медицинского диагноза или оказания медицинской помощи (например, в связи с выдачей направлений для лечения профзаболеваний и составлением отчетности о профзаболеваниях).

  • Когда это необходимо по соображениям значительного общественного интереса, например контроля в сфере предоставления равных возможностей.

  • Когда это является исключительно необходимым для защиты жизненно важных интересов как ваших, так и других лиц (например, с целью предотвращения угрозы причинения вреда вам или другим лицам) и когда ваше согласие получить невозможно.

  • Когда соответствующие персональные данные уже являются общедоступными.

Мы будем использовать ваши персональные данные только для заявленных нами целей сбора информации, за исключением случаев обоснованной необходимости их использования по другой причине, смежной с заявленной целью. В случае необходимости использования ваших персональных данных с целями, совершенно отличными от заявленных, мы уведомим вас об этом, предоставив юридическое обоснование такого использования.

Обоснованные интересы

Как уже упоминалось выше, время от времени мы можем использовать ваши персональные данные, когда это необходимо для соблюдения наших обоснованных интересов (или интересов третьих лиц). Сюда относится использование ваших персональных данных в следующих случаях:

  • для обеспечения эффективного администрирования и управления вашим трудоустройством или наймом, начислением льгот, управления бизнесом и обеспечения непрерывности бизнес-процессов;

  • для обеспечения защиты наших активов, соблюдения конфиденциальности и предотвращения их использования в ненадлежащих или незаконных целях;

  • для предотвращения, выявления или расследования случаев несанкционированного использования наших систем и обеспечения соблюдения закона и наших политик;

  • для обеспечения возможности связаться с вами или вашей семьей в экстренном случае;

  • для проверки наличия законного разрешения на работу, управления эффективностью труда, процессами наложения дисциплинарных взысканий и продвижения по службе;

  • для удовлетворения потребностей в профобучении и повышении квалификации; 
  • для обеспечения процессов разработки и совершенствования продукции, эффективного маркетинга посредством анализа и профилирования бизнес-данных;

  • для рассмотрения трудовых споров и принятия мер относительно несчастных случаев на работе и получения рекомендаций юриста или других специалистов; 
  • для обеспечения соблюдения законов и норм других стран;

  • для предотвращения мошеннической деятельности и экономических преступлений;

  • для обеспечения сетевой и информационной безопасности.

Для получения дополнительных сведений об использовании ваших персональных данных в целях соблюдения наших обоснованных интересов (или интересов третьих лиц) обращайтесь к директору по защите данных.

Отказ от предоставления запрошенной информации

В случае отказа от предоставления запрошенной нами информации, требующейся в целях вашего трудоустройства или найма нашей компанией, определения на должность или поиска для вас соответствующих вакансий, Kelly Services не сможет должным образом удовлетворить ваши запросы, связанные с трудоустройством, определением на должность или поиском вакансий.

Хранение ваших данных

Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока их хранение будет необходимо в связи с заключенным с вами договором, предоставлением запрашиваемых вами услуг или какими-либо другими целями, такими как соблюдение законов, норм или других юридических требований, либо когда их хранение разрешено исходя из других законных целей, таких как аудит, обеспечение безопасности, предотвращение мошенничества или охрана и защита законных прав Kelly. 

Кроме того, данные соискателей и лиц, чьи обязанности были прекращены, отправляются в кадровый резерв Kelly для возможности связи по вопросам трудоустройства в будущем. Европейские кадровые резервы хранят данные соискателей не более трех лет. Данные лиц, находящихся за пределами Европы, хранятся в соответствии с требованиями местного законодательства, но не более десяти лет. При необходимости Kelly удалит вашу информацию из кадрового резерва по подтвержденному запросу.

  • Дополнительные сведения

Куда могут быть переданы ваши данные

Kelly Services возлагает на своих сотрудников, посредников и поставщиков ответственность за поддержание доверия, которое вы оказываете нам, предоставляя свои персональные данные.

Kelly передает данные отдельных лиц, необходимых для оказания кадровых услуг и услуг аутсорсинга, другим организациям Kelly Services, клиентам, поставщикам или провайдерам услуг, которые могут привлекаться для участия в процессах, требующихся для предоставления указанных услуг.

Привлечение любого клиента, поставщика или провайдера услуг регулируется соответствующими договорными требованиями, которыми запрещается использование ваших данных в любых других целях, кроме целей, специально оговоренных Kelly, и которыми предусматривается наличие административных и технических средств обеспечения безопасности, достаточных для предотвращения ненадлежащего использования, раскрытия ваших данных или несанкционированного доступа к ним.

  • Дополнительные сведения

Ваши права и возможность выбора

Мы уважаем ваше право на доступ к вашим данным и их контроль. Подавая запрос на оказание наших услуг, вы должны предоставить персональные данные лишь в том объеме, который необходим для оказания Kelly соответствующих услуг. Kelly соблюдает все действующие законы и нормы по защите данных.

Мы ведем обработку ваших персональных данных в соответствии с целями, установленными настоящим Заявлением о конфиденциальности, в том числе для оказания услуг по подбору персонала, определению на должность, трудоустройству или аутсорсингу, ведения нашей бизнес-деятельности, выполнения наших юридических и договорных обязательств и соблюдения других обоснованных интересов Kelly. В большинстве стран, в которых Kelly заключает со своими сотрудниками трудовой договор, обработка контактных данных, данных о начислении заработной платы и льгот предусмотрена договорными или установленными законом обязательствами, и отказ предоставить такую информацию для обработки может ограничить ваши возможности работать на Kelly.

У вас есть определенные права в отношении ваших персональных данных. Подробная информация о том, какие права у вас есть и как вы можете ими воспользоваться, приведена далее.

  • Право на конфиденциальность данных, действующее в Европе

  • Право на конфиденциальность данных, действующее в Калифорнии

  • Право на конфиденциальность данных, действующее в Мексике

  • Право на конфиденциальность данных, действующее в других странах

  • Рекламная рассылка

Файлы cookie

Мы регистрируем количество посетителей в соответствующих разделах нашего сайта и отслеживаем перемещения между разделами с помощью файлов cookie.

Файлы cookie — это небольшие файлы данных, содержащие информацию, размещаемую на компьютере пользователя. Они автоматически загружаются на устройство пользователя с целью его распознавания при повторных посещениях нашего сайта. Мы используем файлы cookie, распознающие браузер или устройство пользователя. Они собирают и хранят информацию о том, как вы используете наш сайт во время его посещения.

Дополнительные сведения о файлах cookie, о том, какие типы файлов cookie мы используем и как мы их используем, см. в нашей Политике использования файлов cookie.

Защита ваших данных

Kelly Services уделяет большое значение защите ваших персональных данных.

Мы регулярно изучаем отраслевые стандарты в области защиты информации и пересматриваем используемые нами методы обеспечения физической, технической и организационной безопасности, чтобы найти оптимальные способы предотвращения утери, нецелевого использования, изменения, несанкционированного доступа, уничтожения или раскрытия ваших персональных данных.

Однако пересылка персональных данных в письменной форме или по электронной почте может быть ненадежной и мы не можем гарантировать их доставку.

Пароли необходимо хранить в тайне и не сообщать их никому. Kelly не запрашивает ваши пароли.

Обновления настоящего Заявления о конфиденциальности

Kelly может периодически вносить изменения в настоящее Заявление о конфиденциальности, в связи с чем рекомендуем вам регулярно его просматривать.

При внесении изменений в Заявление о конфиденциальности мы опубликуем здесь обновленную версию и отразим изменения в разделе «История изменений».

При внесении значительных изменений в Заявление о конфиденциальности мы также можем уведомить вас об этом, до того как изменения вступят в силу, другими способами, например разместив соответствующее уведомление на видном месте на наших сайтах, отправив уведомление через наши интернет-порталы или напрямую связавшись с вами.

Если вы хотите получить доступ к предыдущим версиям настоящего Заявления о конфиденциальности, обратитесь к директору по защите данных по адресу privacy@kellyservices.com.

Как связаться с Kelly

Если у вас возникли любые вопросы или комментарии, касающиеся настоящего Заявления о конфиденциальности, если вы хотели бы воспользоваться любым правом в соответствии с действующим законом о защите данных или считаете, что Kelly не соблюдает положения настоящего Заявления о конфиденциальности, обратитесь к директору по защите данных по адресу электронной почты privacy@kellyservices.com. Кроме того, в США вы можете обратиться в Kelly Services по следующему адресу:

Kelly Services, Inc.
Кому: директору по защите данных
999 W. Big Beaver Road
Troy, MI 48084 

Или по следующему адресу, если проживаете в ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии:

Kelly Services Management Sàrl
Кому: директору по защите данных
Av. Edouard-Dubois 20
PO Box 48
2006 Neuchâtel
Switzerland 

С указанными компаниями нашей группы, расположенными не на территории Европы, также можно связаться через их представителя:

Kelly Services (Nederland) B.V.
Neptunusstraat 37
2132 JA Hoofddorp
Netherlands

Регистрационный номер Z9253237