Arten der erfassten personenbezogenen Daten

Gründe für die Nutzung personenbezogener Daten

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Daten, die Sie uns im Rahmen des Registrierungsprozesses und unserer Beziehung zu Ihnen (online, persönlich oder telefonisch) zukommen lassen, wenn Sie sich bei uns um eine Beschäftigung bewerben oder uns engagieren, Rekrutierungs- oder Job-Matching-Dienste zu erbringen. Zu diesen gehören: 

• Namen und Kontaktdaten – darunter: Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Kontaktdaten
  
  
• Daten über Bildungsschritte, berufliche Tätigkeiten und weitere Qualifikationen – darunter über Ihre bisherigen Bildungsschritte, Ihre bisherigen beruflichen Tätigkeiten, Ihre arbeitsbezogenen Fähigkeiten und Erfahrungen, Ihre fachlichen Berechtigungsnachweise oder Lizenzen, Ihre Mitgliedschaft in Berufsverbänden, Ihre karrierebezogenen Interessen und Präferenzen, Ihre weiteren Qualifikationen; Daten, die Empfehlungsgeber bereitstellen, und andere Daten, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind 

• Demographische Daten – darunter Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsbürgerschaft, der Status Ihrer Arbeitsberechtigung und die Inhalte anderer Identifikationsdokumente, die Kelly zu Bewerbungs- oder Beschäftigungszwecken vorgelegt werden
• Daten zur Identifikation – darunter Ihre Mitarbeiter-Kennnummer oder Sozialversicherungsnummer und/oder die Nummer und Inhalte Ihres Führerscheins, Reisepasses oder eines bundesstaatlichen Ausweises (State ID)
• Stellenbezogene Daten aus sozialen Medien – darunter erfasste Daten aus und mit Bezug zu öffentlich publizierten Profilen, die Sie auf stellenbezogenen Plattformen sozialer Medien und auf Job Boards (wie LinkedIn, Monster oder Indeed) erstellt haben 

• Daten zu Leistung und Beschäftigung – darunter Daten, die in Ihrer Personalakte bei Kelly vermerkt sind, über Leistungsprüfungen, Beurteilungen und Disziplinarmaßnahmen. Um weitere Einzelheiten zum Datenschutz für Mitarbeiter zu erfahren, sollten interne Mitarbeiter die zutreffenden internen Grundsätze zurate ziehen.

Wir nutzen diese personenbezogenen Daten: 

• um die Beziehung von Personen zu uns herzustellen, zu managen und zu verwalten;
• um die Eignung von Personen für Beschäftigungen zu beurteilen und Personen zu beschäftigen;
• um Kandidaten potenziellen Positionen zuzuordnen;
• um Kandidaten eine Platzierung bei unseren Kunden anzubieten;
• um Personen mit dem Ziel einer Beschäftigung an Kunden von uns weiterzuvermitteln;
• um Personen allgemeine mit der Stellensuche zusammenhängende Dienste zu erbringen;
• um unsere Pflichten zu erfüllen, wenn wir in Verbindung mit dem Beschäftigungsvertrag und anderen Pflichten, die sich für uns aus geltenden Beschäftigungsgesetzen ergeben, als Arbeitgeber handeln;
• um die Beschäftigungsbeziehung mit Personen zu managen, darunter im Rahmen des Personalmanagements (z. B. Karriereentwicklung, Schulung, Talentmanagement, Leistungs-Management, Beurteilungen, Disziplinar- und Beschwerdemanagement);
• um unangemessenes Verhalten oder Verstöße gegen unsere Grundsätze zu erkennen oder zu verhindern, darunter in Bezug auf den Schutz unseres geistigen Eigentums, unserer vertraulichen Daten und unserer Vermögenswerte;
• um im Notfall Kontakt aufnehmen zu können;
• um sicherzustellen, dass unsere Systeme (oder Systeme unserer Konzernunternehmen) hauptsächlich für Geschäftszwecke genutzt werden, eine ausreichende Kapazität für die Anforderungen unseres Geschäfts besitzen und gegen Bedrohungen der Internetsicherheit, wie z. B. Malware, geschützt sind;
• um unseren Pflichten gegenüber Personen bezüglich unseres Vertrags mit diesen nachzukommen, wenn wir als Arbeitgeber, Stellenvermittler, Rekrutierer, Einsteller oder Outsourcing- oder Beratungsagentur handeln;
• um Personen per Post, E-Mail, Telefon, SMS und Plattformen der Online-Kommunikation über unser Unternehmen oder über freie Stellen zu informieren, die den von Personen angegebenen Präferenzen, Qualifikationen und/oder ihrem Profil entsprechen (diese Mitteilungen werden nur direkt von Kelly Services – oder Beauftragten, die für Kelly arbeiten – kommen). Die Personen können sich jederzeit vom Erhalt dieser Mitteilungen abmelden; Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte dem nachstehenden Abschnitt „Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten“;
• zu Zwecken potenzieller und/oder tatsächlicher Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen, die uns oder ein Konzernunternehmen oder deren leitende Angestellte betreffen; und
• um Inhalte zu unseren Diensten für Personen zu personalisieren und bereitzustellen (Beispiel: Wenn Personen Ortungsdaten mit uns teilen, können sie nach Stellen innerhalb ihrer jeweiligen geografischen Region suchen oder hierfür „Job Alerts“ anlegen). 

2

Daten, die wir von unseren Kunden und anderen Dritten über deren Mitarbeiter und andere Personen erhalten und die wir benötigen, um Personalberatungs- und Outsourcing-Dienste zu erbringen. Zu diesen gehören: 

• Namen und Kontaktdaten – darunter: Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Kontaktdaten
  
• Daten über Bildungsschritte, berufliche Tätigkeiten und weitere Qualifikationen – darunter zu bisherigen Bildungsschritten, bisherigen beruflichen Tätigkeiten, zu arbeitsbezogenen Fähigkeiten und Erfahrungen, zu fachlichen Berechtigungsnachweisen oder Lizenzen, zur Mitgliedschaft in Berufsverbänden, zu karrierebezogenen Interessen und Präferenzen, zu weiteren Qualifikationen; Daten, die Empfehlungsgeber bereitstellen, und andere Daten, die im Lebenslauf enthalten sind
• Demographische Daten – darunter das Geburtsdatum, die Staatsbürgerschaft, der Status der Arbeitsberechtigung und die Inhalte anderer Identifikationsdokumente, die Kelly zu Bewerbungs- oder Beschäftigungszwecken vorgelegt werden
• Daten zur Identifikation – darunter die Mitarbeiter-Kennnummer oder Sozialversicherungsnummer und/oder die Nummer und Inhalte des Führerscheins, Reisepasses oder eines bundesstaatlichen Ausweises (State ID)
• Daten zu Leistung und Beschäftigung – darunter Daten, die in der Personalakte bei Kelly vermerkt sind, über Leistungsprüfungen, Beurteilungen und Disziplinarmaßnahmen

Wir nutzen diese personenbezogenen Daten: 

• um Personalberatungs-, Outsourcing- und Anbieter-Management-Dienste zu erbringen;
• zu Zwecken der Personalverwaltung und operativen Zwecken (z. B. im Hinblick auf Absenzen, Lohn/Gehalt, Arbeitgeberleistungen, Vergütung, Aktienverwaltung, Geschäftsreisen, das Führen von Mitarbeiterverzeichnissen, das Ermöglichen des Zugangs zu unseren Systemen und Ressourcen, das Managen von Autorisierungskontrollen, das Gewährleisten der Sicherheit unserer Systeme und Ressourcen sowie im Hinblick auf Management-Prognosen und Planungsänderungen in unserer Gruppenstruktur);
• um die Beschäftigungs- oder Outsourcing-Beziehung zu managen, z. B. durch das Beantworten von Anfragen, das Erbringen von Personalverwaltungsdiensten, das Verarbeiten und Verwalten von Zahlungen und Abrechnungen, das Verwalten von Arbeitgeberleistungen; das Anbieten von Beratungen, von Schulungen oder das Durchsetzen von Disziplinarmaßnahmen; das Einhalten von Gesundheits-, Sicherheits- und internen Grundsätzen; im Rahmen des Unternehmensmanagements, der Überwachung der Karriere- und Leistungsentwicklung sowie der Verwaltung des Beschäftigungsvertrags;
• um Dienste zu entwickeln, zu verbessern oder anzubieten, die wir unseren Kunden, Lieferanten oder Dienstanbietern erbringen, oder um wesentliche Geschäftsabläufe durchzuführen. Hierzu gehört die Durchführung von Datenanalysen, Forschungsarbeiten und Studien zur Beurteilung der Kandidaten-, Mitarbeiter- und Unternehmerpopulation für Personalbesetzungs- und Outsourcing-Dienste. Auch gehören hierzu die Analyse von Trends bei Einstellungs- und Platzierungsmöglichkeiten, die Beurteilung von Beschäftigungstrends bezogen auf nachgesuchte und verfügbare Fähigkeiten und Erfahrungen; die Erforschung, Umsetzung und Vermarktung von Geschäftschancen; die Analyse der Mitarbeiterverteilung, die Nachfolgeplanung sowie die Unternehmensorganisation. Diese Aufgaben sind erforderlich, um potenzielle Platzierungsmöglichkeiten für Personen in unseren Personalbesetzungs- und Outsourcing-Programmen zu finden, zuzuordnen und denjenigen zu präsentieren;
• um unangemessenes Verhalten oder Verstöße gegen unsere Grundsätze zu erkennen oder zu verhindern, darunter in Bezug auf den Schutz unseres geistigen Eigentums, unserer vertraulichen Daten und unserer Vermögenswerte;
• um sicherzustellen, dass unsere Systeme (oder Systeme unserer Konzernunternehmen) hauptsächlich für Geschäftszwecke genutzt werden, eine ausreichende Kapazität für die Anforderungen unseres Geschäfts besitzen und gegen Bedrohungen der Internetsicherheit, wie z. B. Malware, geschützt sind; und
• zu Zwecken potenzieller und/oder tatsächlicher Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen, die uns oder ein Konzernunternehmen oder deren leitende Angestellte betreffen.

3

Über Sie erfasste Daten, die unter „Sonderkategorien personenbezogener Daten“ fallen. Zu diesen gehören: 

• Screening-Daten – darunter Daten aus Drogen-, Alkohol- und Vorstrafen-Überprüfungen
• Finanzdaten und Daten über Arbeitgeberleistungen – darunter Ihre nationale Kennnummer oder Steuernummer, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Finanz- oder Bankkontodaten, Ihre steuerbezogenen Daten, Ihre Kontaktdaten für nächste Angehörige oder für Notfälle; Ihre Daten über ausgewählte Arbeitgeberleistungen, darunter möglicherweise über eine Krankenversicherung und die Ruhestandsplanung; Ihre Daten über eine Behinderung und gesundheitliche Belange, und Ihre Gesundheitsdaten im Sinne u. a. arbeitsbedingter Ansprüche (Arbeitsunfallversicherung)
• Daten bezogen auf Freistellungen – darunter über Absenzen wegen Krankheit oder familienbezogener Freistellungen
• Daten über Ihren physischen oder psychischen Gesundheitszustand oder einen Behinderungsstatus
• Zusätzliche demographische Daten – darunter Ihr Geschlecht, Ihre Rasse, Ihre Volkszugehörigkeit, eine Behinderung, ein Veteranenstatus, Ihre ideologischen Ansichten oder Aktivitäten oder Ihre Mitgliedschaft in Gewerkschaften
• Biometrische Daten – darunter die Nutzung der Fingerabdruckkennung

Wir nutzen diese personenbezogenen Daten wie nachstehend beschrieben: 

• In bestimmten Rechtssystemen müssen wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten, um Gesetze, Vorschriften und Regeln bezüglich der Chancengleichheit bei Beschäftigungsverhältnissen einzuhalten oder um Kelly Services zu helfen, für seine die Chancengleichheit betreffenden Praktiken und Berichtspflichten Daten zusammenzustellen. Es ist auch möglich, dass Sie uns weitere Daten bereitstellen müssen. Die Bereitstellung dieser Art Daten ist freiwillig (es sei denn, sie ist gesetzlich vorgeschrieben). Die Nicht-Bereitstellung wird Ihre Beschäftigungs- oder Projektchancen nicht beeinträchtigen.
• Wir erfassen und nutzen Screening-Daten, wenn dies geltendem Recht nach möglich ist – und dann nur in dem Maße, in dem dies geltendem Recht nach zulässig ist.
• Wir erfassen und nutzen Finanzdaten und Daten über Arbeitgeberleistungen zur Verwaltung von Zahlungen an Sie, zum Erbringen beschäftigungsbezogener Dienste in den Bereichen Gesundheit und Ruhestand, sowie für andere auf Ihre Beschäftigung bezogene Arbeitgeberleistungen.
• Wir erfassen und nutzen biometrische Daten, um den Zugang zu bestimmten sicheren Bereichen einzuschränken.
• Wir nutzen Daten über Freistellungen, um Gesetze bezogen auf Beschäftigungen, die Sozialversicherung, den Sozialschutz und andere Themen einzuhalten und Freistellungen aufgrund von Krankheit und Mutterschaft festzuhalten und zu verwalten.
• Wir nutzen Daten über Ihre physische oder psychische Gesundheit, um Ihre Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sicherzustellen, um (vorbehaltlich angemessener Schutzmaßnahmen zu deren vertraulicher Behandlung) Ihre Arbeitseignung zu beurteilen, um angemessene Anpassungen am Arbeitsplatz anzubieten, um krankheitsbedingte Absenzen zu überwachen und zu managen sowie um Arbeitgeberleistungen zu verwalten. 

4

Daten, die wir von Personen, die Organisationen vertreten, erfassen – darunter:

• Kontaktdetails von Personen, die für unsere Kunden, Dienstanbieter und Lieferanten arbeiten
• Kontaktdetails von Personen, die an unseren gesponserten Veranstaltungen, Konferenzen und Webinaren teilnehmen
• andere personenbezogene Daten über diese Personen

Wir nutzen diese Daten:

• um Personalplatzierungs-, Beratungs-, Outsourcing- und Anbieter-Management-Dienste zu erbringen und zu managen;
• um mit unseren Kunden, Lieferanten und Dienstanbietern Personalbesetzungs- und Outsourcing-Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Wir nutzen die Daten (darunter für den Versand von Veranstaltungs- und Marketingmitteilungen) per E-Mail, Telefon, SMS, Direktpost und über Plattformen zur Online-Kommunikation. Diese Mitteilungen enthalten Instruktionen dazu, wie man sich bei den Diensten vom künftigen Erhalt ähnlicher E-Mails oder Kommunikationsmittel abmelden kann; und
• um basierend auf den Präferenzen und Verhaltensweisen dieser Personen unsere Dienste zu verbessern und neue Dienste zu entwickeln. 

5

Daten, die wir durch Ihre Nutzung unserer Websites erfassen – darunter: 

• Website-Daten – Wir erfassen Benutzerkennung, Anmeldedaten, Kennwort und/oder PIN
• Ortungsdaten – Wir erfassen Daten über Ihren Standort, wie z. B. „Global Navigation Satellite System“- (GNSS-) Daten (z. B. GPS); Daten, die nahegelegene Mobilfunktürme und WLAN-Hotspots identifizieren
• Cookies und ähnliche Daten – Wie in unserem Cookie-Grundsatz näher beschrieben, nutzen wir Cookies, Web-Beacons und ähnliche Technologien, um Ihre Online-Erfahrung mit Kelly zu erkennen und zu personalisieren

Wir nutzen diese Daten:

• um Probleme mit den Websites oder der Anwendung sowie die Erfahrung des Nutzers mit den Websites oder der Anwendung zu erkennen;
• um unsere IT-Systeme und Geräte zu managen und zu verwalten; und
• die Art und Weise zu überwachen, wie unsere Websites genutzt werden (darunter, von welchen Orten aus auf sie zugegriffen wird, mit welchen Geräten auf sie zugegriffen wird, was die Spitzen-Nutzungszeiten sind und auf welche Funktionen und Daten am häufigsten und seltensten zugegriffen wird). 

Eine Alternative dazu, Ihre personenbezogenen Daten eingeben zu müssen: Einige Funktionen unserer Websites gestatten es Ihnen möglicherweise, zum Befüllen bestimmter Felder Authentifizierungswerkzeuge Dritter, wie z. B. Facebook, Twitter und Google, zu nutzen. Mit der Authentifizierung über eine dieser Optionen sozialer Medien gestatten Sie uns, Ihre personenbezogenen und weiteren Daten zu empfangen, die über diese Werkzeuge zugänglich sind. Diese Daten werden dann möglicherweise in Ihr Profil integriert. Wir empfehlen Ihnen, für jedes dieser Werkzeuge, das Sie sich zu nutzen entscheiden, auch den Datenschutzgrundsatz und die zutreffenden allgemeinen Geschäftsbedingungen dessen Anbieters zu prüfen. 

6

Daten, wenn Sie mit uns kommunizieren – ob persönlich, über Websites oder per E-Mail, telefonisch, über soziale Medien oder andere Medien. Zu diesen gehören:

• Ihre Kontaktdetails (wozu Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Details für Konten sozialer Medien gehören können – je nachdem, wie Sie sich entscheiden, mit uns zu kommunizieren)
• die Details Ihrer Kommunikation mit uns (darunter, wann Sie uns etwas mitgeteilt haben, wann wir dies empfangen haben und über welchen Kanal Sie es mitgeteilt haben (z. B. über unsere Websites, per Post, Telefon, E-Mail oder soziale Medien))
• die Details unserer Mitteilungen an Sie (darunter Daten, die Sie auf unseren Plattformen sozialer Medien posten können)

Wir nutzen diese Daten:

• um Anliegen oder Probleme zu klären;
• um die Kommunikation zu Zwecken der Qualitätssicherung und Schulung zu überwachen;
• um basierend auf den Daten, die Sie bereitstellen, neue Dienste zu entwickeln;
• um basierend auf den Daten und Rückmeldungen, die Sie und Andere uns liefern, unsere Dienste zu verbessern; 
• um unter Berücksichtigung der Daten und Rückmeldungen, die Sie uns liefern, unsere Dienste für Sie zu personalisieren; und
• um im Rahmen von Aufforderungen zur Stellungnahme, zu deren Einhaltung wir rechtlich verpflichtet sind, gegenüber Behörden, Instanzen oder Einrichtungen des Vollzugs- oder Regulierungsbereichs oder im Rahmen der Verteidigung gegen Rechtsansprüche nötige Offenlegungen durchzuführen. 

Es ist möglich, dass wir personenbezogene Daten dafür nutzen, Ihnen zu gestatten, an Live-Feeds sozialer Medien teilzunehmen. Entscheiden Sie sich zur Teilnahme, ist es möglich, dass Ihr öffentlicher Nutzername auf den Sites angezeigt wird – zusammen mit Ihren Postings (darunter, ohne auf diese beschränkt zu sein, Kommentaren, Bildern und Videos). Es ist möglich, dass wir Ihnen Zugang zu Funktionen Dritter einräumen, die es Ihnen gestatten, Inhalte auf Ihre Konten sozialer Medien zu posten. Alle Daten, die Sie durch die Nutzung dieser Funktion bereitstellen, unterliegen dem Datenschutzgrundsatz des betreffenden Dritten – nicht dieser Datenschutzerklärung.

7

Daten, die wir von Dritt-Partnern, unseren Kunden und anderen Kelly-Unternehmen erfassen – darunter:

• Kreditauskunfteien
• Unternehmen, die Hintergrundüberprüfungen durchführen
• Unternehmen, die Identitätsverifizierungen durchführen
• anderen Einheiten in unserer Konzerngruppe

Wir nutzen diese Daten:

• um sicherzustellen, dass Personen die Wahrheit sagen, und um die bereitgestellten Daten zu verifizieren – zum Schutz vor Betrug und andere kriminellen Handlungen;
• um Personen und unseren Kunden unsere Dienste bereitzustellen, diese Dienste zu managen und zu verwalten;
• um unsere IT-Systeme zu managen und zu verwalten;
• um unsere Dienste für Sie zu personalisieren, indem wir Ihre Verhaltensweisen und Präferenzen berücksichtigen;
• um statistische Analysen und Studien zu den Personen durchzuführen, die unsere Dienste nutzen, sodass wir unsere Nutzer besser verstehen und unsere Dienste im Sinne der Anforderungen und Präferenzen unserer Nutzer und Kunden weiterentwickeln und verbessern können; und
• um diese Daten mit anderen oben genannten Datenformen zu kombinieren, um ganzheitliche Profile unserer Kunden anzulegen, was es uns ermöglicht, unsere Dienste persönlicher und nach den Präferenzen und Gewohnheiten jedes Kunden zu gestalten.

8

Daten, die wir beiläufig von anderen Quellen oder öffentlichen Quellen erfassen – darunter:

• Daten, die in den Medien verfügbar sind
• Daten, die in unseren sozialen Medien oder auf größeren Plattformen sozialer Medien (darunter Facebook, Twitter und LinkedIn) präsentiert werden
• von Sicherheitssystemen erfasste Daten

Wir nutzen diese Daten:

• um über den Markt informiert zu bleiben;
• um unsere Medienpräsenz und Markenwirkung in sozialen Medien zu erhalten und auszubauen; und
• um auf unserem Firmengelände Sicherheit zu gewährleisten.