Datenschutzerklärung

Kelly Services, Inc. und seine Tochtergesellschaften respektieren Ihre Privatsphäre. Wir erkennen an, dass Sie bezüglich personenbezogener Daten, die wir über Sie erfassen, bestimmte Rechte haben, und wir bezüglich dieser Daten bestimmte Pflichten haben. Kelly Services unterstützt die verschiedenen internationalen und lokalen Gesetze zum Datenschutz und hat Verfahren umgesetzt, um deren Anforderungen zu erfüllen.

Diese Datenschutzerklärung unterstützt unsere Datenschutzprinzipien und informiert Sie über unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten über Personen, die unsere Websites nutzen; über Personen, die sich für unsere Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienste anmelden oder diese nutzen, und über Personen, die als Vertreter unserer Kunden (darunter potenzieller künftiger Kunden), Dienstanbieter und Lieferanten handeln.

Wir empfehlen Ihnen, sich diese Informationen aufmerksam durchzulesen, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und weitergeben.

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich auch auf unsere Konzernunternehmen. Jedes Konzernunternehmen ist dabei ein (Daten-) Verantwortlicher. Die Namen und Informationen der Konzernunternehmen sind unter folgendem Link zu finden: Kelly Services, Inc. - Firmennamen und Informationen (kollektiv „Kelly Services“ oder „Kelly“). Wenn wir daher in dieser Datenschutzerklärung die Begriffe „Kelly Services“, „Kelly“, „wir“ oder „uns“ verwenden, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen innerhalb unserer Konzernunternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen verantwortlich ist. Wir lassen Sie wissen, welche Organisation dabei für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist (Datenverantwortlicher).

Kelly Services, Inc ist der Datenverantwortliche, der für die Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Initiativbewerbungen zuständig ist. Oben aufgeführte Konzernunternehmen, die sich nicht in Europa befinden, können auch über deren Vertretung kontaktiert werden: Kelly Services (Nederland) B.V., Neptunusstraat 37, 2132 JA Hoofddorp, Niederlande. 

Falls wir an dieser Datenschutzerklärung etwas Wichtiges ändern (die Daten, die wir erfassen; wie wir diese nutzen oder warum wir diese nutzen), werden wir die Änderung im Abschnitt zum Änderungsverlauf am Ende dieser Datenschutzerklärung hervorheben und über einen ausreichend langen Zeitraum nach der Änderung und vor deren Inkrafttreten einen deutlich erkennbaren Link zu der Änderung bereitstellen. 

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer) unter:

E-Mail: privacy@kellyservices.com

Postadresse: Kelly Services, Inc. ist in den USA unter folgender Postadresse zu erreichen: 999 W. Big Beaver Road Troy, MI 48084.

Kelly Services, Inc., ist in Europa über seine Tochtergesellschaft Kelly Services Management Sàrl zu erreichen: Av. Edouard-Dubois 20, CH-2002 Neuchâtel, Schweiz.

Kontaktinformationen für weitere Länder sind unter folgendem Link zu finden:  Kelly Services. Inc. – Firmennamen und -informationen.

Daten, die wir erfassen

Kelly erfasst, speichert und nutzt personenbezogene Daten, um seine Rekrutierungs-, Beschäftigungs-, Outsourcing- und Beratungsdienste bereitstellen zu können. Wir erfassen personenbezogene Daten über Personen, die unsere Websites nutzen; über Personen, die sich um eine Anstellung oder ein Engagement bei uns oder um eine Vermittlung durch uns über unsere Rekrutierungsdienste bewerben; über Mitarbeiter, sowie über Personen, die als Vertreter unserer Kunden (darunter potenzielle künftige Kunden) handeln. Kelly richtet seine Dienstleistungen nicht wissentlich an Kinder unter 16 Jahren und verkauft, teilt oder holt keine Informationen über diese Personen ein.

Der größte Teil dieser Daten wird von Ihnen direkt bereitgestellt, wenn Sie uns kontaktieren, eine Bewerbung übermitteln, persönlich eine Rekrutierungsveranstaltung besuchen, mit uns telefonieren, uns auf unsere Dienste ansprechen – oder im Verlauf Ihrer Outsourcing- oder Beschäftigungsbeziehung.

Wir erfassen zudem Daten über Personen, die von unseren Kunden in Verbindung mit unseren Outsourcing- und Beratungsdiensten für diese Kunden beschäftigt oder engagiert werden. Diese Erfassung erfolgt gewöhnlich über unsere Interaktionen mit Kunden, Lieferanten und Dienstanbietern.

Wenn Sie mit einer Website oder Anwendung von Kelly interagieren, erfassen wir Daten darüber, wie Sie mit dem betreffenden Dienst interagieren, z. B. durch unsere Nutzung von Cookies, die auf Ihrem Gerät platziert werden.

Im Folgenden gehen wir näher auf die Arten personenbezogener Daten ein, die wir erfassen (und in den letzten 12 Monaten erfasst haben), speichern und nutzen – und auf die Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen.

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Warum wir Ihre Daten nutzen

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten:

  • wenn Sie Ihre Zustimmung zu der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit gegeben haben, über die wir Sie informiert haben. Wann immer dies der Fall ist, haben Sie stets das Recht, dieser Einwilligung zu widersprechen;
  • wenn es für die Umsetzung und Einhaltung Ihres Beschäftigungsvertrags oder eines anderen geltenden Vertrags mit uns erforderlich ist, oder um Maßnahmen zu ergreifen, bevor dieser oder ein anderer Vertrag mit Ihnen geschlossen wird;
  • wenn wir Ihre Daten verarbeiten müssen, um rechtlichen oder regulatorischen Pflichten nachzukommen (z.B. die Erfüllung von Pflichten im Rahmen der Arbeits-, Sozialversicherungs-, Sozialschutz- und Steuergesetzgebung; die Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen der Gleichstellungsgesetzgebung oder in Bezug auf gesetzliche Krankheits- oder Mutterschaftsrechte);
  • in Ausnahmefällen, wenn dies für Sie oder andere von wesentlichem Interesse ist (z.B. um das Risiko ernster Schäden für Sie oder andere abzuwenden), oder
  • wenn dies für unsere legitimen Interessen (oder die von Dritten) erforderlich ist – vorausgesetzt, dass unsere legitimen Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Rechte, die den Schutz Ihrer Daten verlangen, außer Kraft gesetzt werden.

Wir nutzen spezielle Kategorien personenbezogener Daten:

  • wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Wann immer dies der Fall ist, haben Sie stets das Recht, dieser Einwilligung zu widersprechen; 
  • wenn wir dies tun müssen, um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen (z.B. im Rahmen der Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzgesetze oder im Rahmen eines Tarifvertrags), um unsere Verpflichtungen im Rahmen der Gleichstellungsgesetzgebung oder in Bezug auf gesetzliche Krankheits- oder Mutterschaftsrechte zu erfüllen;
  • wenn dies nötig ist, um Rechtsansprüche zu begründen, durchzusetzen oder abzuwehren;
  • wenn dies für Zwecke der Präventiv- oder Arbeitsmedizin, für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, für medizinische Diagnosen oder für die Erbringung von Gesundheitsleistungen erforderlich ist (z.B. in Bezug auf arbeitsmedizinische Überweisungen und Berichte);
  • wenn dies aus Gründen eines wesentlichen öffentlichen Interesses erforderlich ist, z.B. zur Überwachung der Chancengleichheit;
  • in Ausnahmefällen, wenn dies für Sie oder andere von wesentlichem Interesse ist (z.B. um das Risiko ernster Schäden für Sie oder andere abzuwenden) und Sie nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu erteilen, oder
  • wenn Sie die relevanten personenbezogenen Daten bereits veröffentlicht haben.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur zu den Zwecken nutzen, zu denen wir sie erfasst haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dass dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen davon unabhängigen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen die rechtliche Grundlage erläutern, die uns diese Nutzung gestattet.

Legitime Interessen

Wie oben beschrieben, ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten manchmal nutzen, wenn dies für unsere legitimen Interessen (oder die von Dritten) erforderlich ist. Dies ist unter anderem für diese Anlässe denkbar:

  • Um die effektive Verwaltung und das Management Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder Ihrer Anstellung, der Sozialleistungen, der Unternehmensführung und der Geschäftskontinuität sicherzustellen;
  • Um sicherzustellen, dass unsere Vermögenswerte geschützt, vertraulich behandelt und nicht für unangemessene oder gesetzwidrige Zwecke genutzt werden;
  • Um die nicht autorisierte Nutzung unserer Systeme zu verhindern, zu erkennen oder zu untersuchen und um sicherzustellen, dass wir die Gesetze und unsere Richtlinien einhalten;
  • Um sicherzustellen, dass wir Sie oder Ihre Familie im Notfall kontaktieren können;
  • Um zu überprüfen, ob Sie arbeitsberechtigt sind, und um Leistungs-, Disziplinar- und Beförderungsverfahren zu managen;
  • Um Schulungs- und Entwicklungsanforderungen zu managen;
  • Um die Produktentwicklung und -verbesserung aufrechtzuerhalten, zusammen mit effektivem Marketing durch Analysen und Profilerstellungen für Business Intelligence;
  • Um sich mit Streitigkeiten und Unfällen zu befassen und rechtlichen oder anderen professionellen Rat einzuholen;
  • Um die Gesetze und Vorschriften anderer Länder einzuhalten;
  • Um Betrug und Finanzkriminalität zu verhindern und
  • Um die Netz- und Informationssicherheit zu gewährleisten.

Wenn Sie mehr über unsere legitimen Interessen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten erfahren möchten, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer).

Das Versäumnis, erforderliche Daten bereitzustellen

Wenn wir Informationen von Ihnen anfordern, um Sie zu beschäftigen oder einzustellen oder um Sie zu vermitteln oder eine Stelle zu besetzen, ist es möglich, dass wir, wenn Sie die von uns als erforderlich bezeichneten Informationen nicht zur Verfügung stellen, nicht in der Lage sind, Ihre Anfrage in Bezug auf Beschäftigung, Vermittlung oder Stellenbesetzung durch Kelly Services ordnungsgemäß zu unterstützen.

Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies bezogen auf unsere Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist, um Ihnen die gewünschten Dienste anzubieten; zu legitimen Geschäftszwecken oder zu anderen notwendigen Zwecken, wie z.B. die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder anderen rechtlichen Vorgaben; oder wie dies anderweitig zu weiteren rechtlichen Zwecken gestattet ist – wie z.B. zum Zweck der Rechnungsprüfung, Sicherheit oder Betrugsbekämpfung oder zur Wahrung und Verteidigung von Kellys gesetzlichen Rechten. 

Darüber hinaus werden Stellenbewerber und Personen, deren Auftrag beendet ist, in Kellys Talentpool geführt, um möglicherweise in Bezug auf andere Beschäftigungsmöglichkeiten kontaktiert zu werden. Europäische Talentpools speichern Ihre Bewerberdaten nicht länger als drei Jahre. Die Daten von Personen außerhalb Europas werden entsprechend den lokalen rechtlichen Anforderungen gespeichert, in jedem dieser Fälle jedoch nicht länger als zehn Jahre. Sofern zutreffend, wird Kelly Ihre Informationen nach einer verifizierten Anfrage aus dem Talentpool entfernen.

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An wen Ihre Daten möglicherweise weitergegeben werden

Kelly Services verpflichtet seine Mitarbeitenden, Vertreter und Lieferanten, das Vertrauen zu wahren, das Sie uns in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten entgegenbringen.

Für Einzelpersonen teilt Kelly die Daten, die notwendig sind, um seine Personal- und Outsourcing-Dienstleistungen zu erbringen, mit anderen Unternehmen von Kelly Services, Kunden, Lieferanten oder mit Dienstleistern, die zur Unterstützung bei der Verwaltung der Prozesse, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen erforderlich sind, beauftragt werden können.

Jede Beauftragung eines Kunden, Lieferanten oder Dienstleistungsanbieters wird durch entsprechende vertragliche Bestimmungen geregelt, die die Verwendung Ihrer Informationen für andere Zwecke als die von Kelly speziell festgelegten verbieten und die verlangen, dass Kelly ausreichende administrative und technische Sicherheitsmechanismen einrichtet, um zu verhindern, dass Ihre Informationen unrechtmäßig verwendet, offengelegt oder abgerufen werden.

  • Mehr Informationen

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Wir respektieren Ihr Recht auf Zugang zu und Kontrolle Ihrer Daten. Der Umfang an personenbezogenen Informationen, die Sie bei der Anforderung unserer Dienstleistungen angeben müssen, steht im Einklang mit Kellys Interesse an der Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Sie. Kelly hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie zu den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecken, einschließlich der Erbringung von Rekrutierungs-, Vermittlungs-, Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienstleistungen, dem Betrieb unseres Unternehmens, der Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen und der Erfüllung anderer legitimer Interessen von Kelly. In den meisten Ländern, in denen Kelly einen Arbeitsvertrag mit Ihnen hat, ist die Verarbeitung von Kontakt-, Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsinformationen eine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung, und das Versäumnis, Informationen zur Verfügung zu stellen, um die Verarbeitung zu ermöglichen, kann Ihre Fähigkeit einschränken, von Kelly angestellt zu werden.

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten womöglich bestimmte Rechte zu. Das Bestehen dieser Rechte und die Möglichkeiten, wie Sie diese Rechte in Anspruch nehmen können, werden nachstehend näher besprochen.

  • Europäische Datenschutzrechte

  • Kalifornische Datenschutzrechte

  • Mexikanische Datenschutzrechte

  • Sonstige Datenschutzrechte

  • Direktmarketing

Cookies

Wir zeichnen mithilfe von „Cookies“ die Zahl der Besucher der relevanten Abschnitte unserer Websites auf und verfolgen die Bewegungen der Besucher zwischen den Abschnitten nach.

Cookies sind kleine Dateien mit Informationen, die auf Ihrem Computer abgelegt und automatisch auf Ihr Gerät geladen werden, um zu erkennen, ob Sie unsere Website schon einmal besucht haben. Wir verwenden Cookies, die Ihren Browser oder Ihr Gerät identifizieren. Diese erfassen und speichern Informationen, wenn Sie unsere Websites besuchen und darüber, wie Sie die Website nutzen.

Weitere Informationen über Cookies, die Arten von Cookies, die wir verwenden, und wie wir sie verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtiline.

Schutz Ihrer Daten

Kelly Services achtet auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir überwachen regelmäßig die für die Sicherung von Daten geltenden Branchenstandards und überprüfen unsere physischen, technischen und organisatorischen Sicherheitspraktiken, um festzustellen, wie wir den Verlust, Missbrauch, die Änderung, den unbefugten Zugriff, die Zerstörung oder die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten am besten verhindern können.

Personenbezogene Daten, die uns schriftlich oder per E-Mail zugesandt werden, können während ihrer Übermittlung Unsicherheiten unterliegen, und wir können nicht für ihre Zustellung garantieren.

Passwörter müssen vertraulich behandelt werden und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Kelly wird Sie nicht nach Ihrem Passwort fragen.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Kelly kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, daher sollten Sie sie regelmäßig überprüfen.

Wenn wir unsere Datenschutzerklärung ändern, werden wir die überarbeitete Version hier veröffentlichen und die Änderungen im Abschnitt  Änderungsverlauf beschreiben.

Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, können wir Sie auch auf andere Weise benachrichtigen, bevor die Änderungen in Kraft treten, z.B. indem wir einen Hinweis auf solche Änderungen auf unseren Websites posten, die Änderung über unsere Online-Portale bekannt geben oder Sie direkt kontaktieren.

Wenn Sie auf frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung zugreifen möchten, kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten unter privacy@kellyservices.com.

Wie Sie Kelly erreichen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenn Sie Rechte ausüben möchten, die Ihnen unter geltenden Datenschutzgesetzen zustehen, oder wenn Sie der Meinung sind, dass Kelly sich nicht an diese Datenschutzerklärung gehalten hat, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@kellyservices.com. Darüber hinaus können Personen Kelly Services in den USA unter folgender Adresse kontaktieren:

Kelly Services, Inc.
ATTN: Privacy Officer
999 W. Big Beaver Road
Troy, MI 48084, USA 

Oder im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz unter:

Kelly Services Management Sàrl
ATTN: Privacy Officer
Av. Edouard-Dubois 20
CH-2002
Neuchâtel
Schweiz

Aufgeführte Konzernunternehmen, die sich nicht in Europa befinden, können auch über deren Vertretung kontaktiert werden:

Kelly Services (Nederland) B.V.
Neptunusstraat 37
2132 JA Hoofddorp
Niederlande