Select Your Country Looking for one of our specialty brands?
Change Country:
Explore Global Solutions
close
CONTACT US
CONTACT US

    Заявление о конфиденциальности

    KellyServices, Inc. и ее дочерние предприятия (далее — «KellyServices» или «Kelly») уважают конфиденциальность ваших данных и признают, что у вас есть определенные права в отношении любых собираемых нами персональных данных, а у нас — определенные обязательства в данной сфере. Kelly Services уважает различные международные и местные законы о конфиденциальности данных и применяет процедуры, направленные на соблюдение требований данных законов. 

    В настоящем Заявлении о конфиденциальности изложены наши принципы конфиденциальности, а также правила сбора, хранения и использования персональных данных лиц, которые посещают наши сайты, подают заявки на вакансии или пользуются нашими услугами трудоустройства и аутсорсинга, а также лиц, являющихся представителями наших клиентов (включая потенциальных), провайдеров услуг и поставщиков. 

    Рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией, чтобы вы могли понимать, как осуществляются сбор, использование и передача ваших персональных данных. 

    Настоящее Заявление о конфиденциальности также распространяется на нашу группу компаний. Каждая компания в группе является контролером данных; названия компаний и информацию о них можно найти по этой ссылке: Названия компаний и информация о компаниях Kelly Services, Inc. 

    С перечисленными выше компаниями нашей группы, расположенными не на территории Европы, также можно связаться через их представителя: Kelly Services (Nederland) B.V., Neptunusstraat 37, 2132 JA Hoofddorp, Netherlands. 

    При внесении каких-либо существенных изменений в настоящее Заявление (какую информацию мы собираем, как и зачем мы ее используем) мы отразим эти изменения в разделе «История изменений», расположенном в конце данного Заявления о конфиденциальности, и разместим ссылку на них на видном месте и в разумный срок после внесения изменений и до их вступления в силу. 

    При возникновении вопросов обращайтесь к директору по защите данных по следующему адресу:

    Эл. почта    : privacy@kellyservices.com

    Обычная почта:         Kelly Services, Inc. в США — обращайтесь по адресу: 999 W. Big Beaver Road Troy, MI 48084.

    Kelly Services, Inc. в Европе — обращайтесь через дочернее предприятие: Kelly Services Management Sàrl, Av. Edouard-Dubois 20, PO Box 48, 2006 Neuchâtel, Switzerland.

    Контактную информацию о компаниях, расположенных в других странах, можно найти по этой ссылке: Названия компаний и информация о компаниях Kelly Services, Inc.

    Какие данные мы собираем

    Kelly собирает, хранит и использует персональные данные в целях оказания услуг по подбору персонала, трудоустройства, аутсорсинга и консультационных услуг. Мы собираем персональные данные лиц, которые пользуются нашими сайтами, подают заявки на трудоустройство в нашей компании или наем ею либо определяются нами на должность в процессе оказания услуг по подбору персонала, сотрудников, а также лиц, являющихся представителями наших клиентов (включая потенциальных). Kelly намеренно не предоставляет свои услуги детям младше 13 лет и не получает информацию от них.

    Большинство этих данных предоставляется вами при непосредственном контакте с нами, подаче заявки на вакансию, личном посещении мероприятия по набору персонала, в ходе телефонных переговоров, обращении к нам за услугами или в ходе взаимодействия по вопросам трудоустройства или аутсорсинга.

    Мы также собираем данные о лицах, которые трудоустраиваются или нанимаются нашими клиентами в рамках оказания нами консультационных услуг и услуг аутсорсинга этим клиентам.  Как правило, мы получаем такие данные в ходе нашего взаимодействия с клиентами, поставщиками и провайдерами услуг.

    Когда вы пользуетесь сайтом или приложением Kelly, мы собираем данные, касающиеся вашего взаимодействия с этим ресурсом, например используя файлы cookie, размещаемые на вашем устройстве.

    Ниже приводится более подробная информация о типах персональных данных, которые мы собираем, храним и используем, и причины, по которым мы их используем. 

    Дополнительные сведения

    Какие персональные данные мы собираем

    Причина использования ваших персональных данных

    Информация, которую вы предоставляете в рамках процесса регистрации, подачи заявки на трудоустройство в нашей компании или взаимодействия в ходе оказания нами услуг по подбору персонала и поиску вакансий, независимо от способа ее предоставления — по Интернету, лично или по телефону, в том числе:

    • Ф. И. О. и контактные данные — включая почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другие аналогичные контактные данные.

    • Образование, трудовая биография и квалификация — включая сведения об образовании и предыдущих местах работы, профессиональные навыки и опыт работы, документы о профессиональном образовании или лицензии на профессиональную деятельность, членство в профессиональных организациях, профессиональные интересы, предпочтения, квалификации, информация, предоставленная рекомендателями, и другая информация, указанная в резюме или биографии.

     

    • Демографические данные — включая дату рождения, гражданство и статус разрешения на работу, а также данные, указанные в любых других удостоверениях личности, предоставленных Kelly при подборе вакансий или трудоустройстве.
    • Идентификационные данные — включая идентификационный номер работника либо номер социального страхования и/или номер и данные водительского удостоверения, паспорта либо другого государственного удостоверения личности.
    • Данные, указанные в связанных с работой социальных сетях, — включая информацию, указанную в созданных вами публичных профилях на связанных с работой социальных сетях и порталах по трудоустройству (например, LinkedIn, Monster или Indeed) или имеющую отношение к данным профилям.

     

    • Данные о работе и эффективности труда — включая информацию, содержащуюся в вашем личном деле, хранящемся в Kelly, обзоры результатов деятельности, оценки эффективности работы и сведения о дисциплинарных взысканиях.

     

    Мы используем эти персональные данные:

     

    • Для установления и поддержания взаимоотношений с отдельными лицами.
    • Для оценки тех или иных лиц на соответствие требованиям к работе и их трудоустройства.
    • Для подбора кандидатов на вакантные должности.
    • Для предложения кандидатур на должности в компаниях наших клиентов.
    • Для рекомендации тех или иных лиц одному из наших клиентов с целью их трудоустройства.
    • Для предоставления отдельным лицам общих услуг в сфере поиска работы.
    • Для выполнения наших обязательств по трудовому договору как работодателя и других обязательств, возлагаемых на нас действующим трудовым законодательством.
    • Для управления трудовыми отношениями с отдельными лицами, включая управление персоналом (например, карьерное развитие, обучение, управление кадровым потенциалом, управление эффективностью труда, аттестация персонала и управление наложением дисциплинарных взысканий и разрешением трудовых споров).
    • Для выявления или предотвращения ненадлежащего поведения или нарушений наших политик, включая защиту интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации и активов нашей компании.
    • Для информирования в экстренных случаях.
    • Для обеспечения того, чтобы наши системы (или системы, принадлежащие компаниям нашей группы) использовались в первую очередь для деловых целей, обладали достаточной мощностью для удовлетворения потребностей бизнеса и были защищены от угроз кибербезопасности, таких как вредоносное ПО.
    • Для выполнения наших обязательств перед отдельными лицами согласно заключенным с ними договорам, когда мы выступаем в качестве нанимателя, агентства по трудоустройству, агентства по подбору персонала, работодателя, агентства по оказанию услуг аутсорсинга или консультационных услуг.
    • Для связи с отдельными лицами посредством обычной и электронной почты, телефона, текстовых сообщений и через коммуникационные интернет-платформы для предоставления сведений о нашей компании или вакантных должностях, соответствующих предпочтениям, уровню квалификации и/или профилю, указанным соискателем; эти информационные сообщения будут поступать только непосредственно от Kelly Services (или посредников, работающих от имени Kelly). От получения этих сообщений можно отказаться в любое время (дополнительные сведения см. в разделе «Ваши права и возможность выбора» ниже);
    • Для целей любых потенциальных и/или фактических судебных разбирательств либо расследований, касающихся нашей компании или любой из компаний нашей группы либо их сотрудников.
    • Для предоставления индивидуализированной информации о наших услугах отдельным лицам. Например, согласие лиц на передачу нам геолокационных данных позволит им вести поиск рабочих мест или получать уведомления о вакансиях по электронной почте, имеющихся в их географическом регионе.

     

    Информация, которую мы получаем от наших клиентов и других третьих лиц, об их сотрудниках и другом персонале, необходимая нам в целях предоставления услуг кадрового консалтинга и аутсорсинга, в том числе:

     

    • Ф. И. О. и контактные данные — включая почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другие аналогичные контактные данные.

    • Образование, трудовая биография и квалификация — включая сведения об образовании и предыдущих местах работы, профессиональные навыки и опыт работы, документы о профессиональном образовании или лицензии на профессиональную деятельность, членство в профессиональных организациях, профессиональные интересы, предпочтения, квалификации, информация, предоставленная рекомендателями, и другая информация, указанная в резюме или биографии.

     

    • Демографические данные — включая дату рождения, гражданство и статус разрешения на работу, а также данные, указанные в любых других удостоверениях личности, предоставленных Kelly при подборе вакансий или трудоустройстве.
    • Идентификационные данные — включая идентификационный номер работника либо номер социального страхования и/или номер и данные водительского удостоверения, паспорта либо другого государственного удостоверения личности.

     

    • Данные о работе и эффективности труда — включая информацию, содержащуюся в вашем личном деле, хранящемся в Kelly, обзоры результатов деятельности, оценки эффективности работы и сведения о дисциплинарных взысканиях. Для получения дополнительных сведений о конфиденциальности персональных данных сотрудников штатные сотрудники должны обратиться к соответствующим внутренним политикам.

    Мы используем эти персональные данные:

     

    • Для предоставления услуг кадрового консалтинга, аутсорсинга и управления поставщиками.

     

    • Для управления персоналом и операционных целей (например, в отношении следующего: отсутствие на рабочем месте, выплаты, льготы, компенсации, управление запасами, командировки, ведение каталогов сотрудников, обеспечение доступа к нашим системам и ресурсам, управление проверкой полномочий пользователей, обеспечение безопасности наших систем и ресурсов, прогнозирование для принятия управленческих решений и планирование изменений в нашей группе компаний).

     

    • Для управления трудовыми отношениями или отношениями аутсорсинга, например: ответы на запросы, предоставление кадровых услуг, расчет и начисление платежей и заработной платы, начисление льгот, предоставление консультаций, проведение обучения или наложение дисциплинарных взысканий, соответствие политикам безопасности и охраны здоровья и внутренним политикам, корпоративное управление, мониторинг карьерного развития и эффективности труда и работа с трудовыми договорами.

     

    • Для предоставления, совершенствования или разработки услуг для наших клиентов, поставщиков или провайдеров услуг или ведения основной коммерческой деятельности. Сюда относится выполнение анализа данных, исследований и оценок имеющегося ресурса соискателей, штатных и временных сотрудников в рамках оказания кадровых услуг и услуг аутсорсинга. Сюда также относится анализ тенденций в области найма и возможностей определения на должность; оценка тенденций в сфере трудовых ресурсов с точки зрения требуемых и имеющихся у соискателей навыков и опыта; поиск, разработка и предложение клиентам новых возможностей; анализ распределения сотрудников, планирования кадровых перемещений и функционирования организации. Выполнение этих задач является необходимым этапом в процессе подбора, определения соответствия требованиям и предоставления потенциальных возможностей определения на должность тем или иным лицам в рамках наших программ кадровых услуг и услуг аутсорсинга.

     

    • Для выявления или предотвращения ненадлежащего поведения или нарушений наших политик, включая защиту интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации и активов нашей компании.

     

    • Для обеспечения того, чтобы наши системы (или системы, принадлежащие компаниям нашей группы) использовались в первую очередь для деловых целей, обладали достаточной мощностью для удовлетворения потребностей бизнеса и были защищены от угроз кибербезопасности, таких как вредоносное ПО.

     

    • Для целей любых потенциальных и/или фактических судебных разбирательств либо расследований, касающихся нашей компании или любой из компаний нашей группы либо их сотрудников.

    Собираемая о вас информация, попадающая в «особые категории персональных данных», в том числе:

     

    • Данные проверок — включая проверки на употребление наркотических средств, алкоголя и факта наличия судимости в прошлом.
    • Финансовые данные и данные о льготах и пособиях — включая национальный идентификационный номер или идентификационный номер налогоплательщика; номер социального страхования; финансовую информацию или информацию о банковских счетах; информацию, относящуюся к налогообложению; контактную информацию ближайших родственников или контакты на случай экстренной связи; данные о социальном пакете, которые могут содержать информацию о медицинском страховании; информацию о пенсионном плане; информацию об ограниченных возможностях и состоянии здоровья и медицинскую информацию, в том числе связанную с претензиями работников (например, заявление на получение компенсаций работниками, получившими травмы на рабочем месте).
    • Информация, связанная с отсутствием на рабочем месте, — включая отсутствие по болезни или по семейным обстоятельствам.
    • Информация о физическом или психическом здоровье, заболеваниях или группе инвалидности.
    • Другая демографическая информация — включая пол, расовую и этническую принадлежность, ограниченные возможности, статус ветерана, идеологические взгляды или деятельность или членство в профсоюзах.
    • Биометрические данные — включая использование идентификации по отпечаткам пальцев.

    Мы используем эти персональные данные, как указано ниже:

     

    • В некоторых странах в целях соблюдения законов, правил и норм, касающихся равных возможностей трудоустройства, или содействия Kelly Services в сборе данных для обеспечения равных возможностей и составлении соответствующей отчетности мы также можем запросить у вас дополнительную информацию для обработки персональных данных. Предоставление такой информации осуществляется на добровольной основе, если иное не предусмотрено законом, и отказ от предоставления данной информации не повлияет на возможности вашего трудоустройства или участия в проектах.
    • Мы собираем и используем данные проверок лишь при наличии для этого правовых оснований и только в соответствии с действующим законодательством.
    • Мы собираем и используем финансовые данные и данные о льготах и пособиях для начисления платежей, предоставления услуг в области здравоохранения и пенсионного обеспечения, связанных с трудоустройством, и начисления других льгот, применимых к вашей работе.
    • Мы собираем и используем биометрические данные в целях ограничения доступа на некоторые охраняемые объекты.
    • Мы используем информацию, связанную с отсутствием на рабочем месте, в целях соблюдения трудового законодательства, законов о социальных гарантиях и социальном обеспечении и других законов, а также для учета и администрирования больничных листов и отпусков по беременности и родам.
    • Мы используем информацию о физическом или психическом здоровье для обеспечения охраны здоровья и безопасности на рабочем месте и выявления медицинских противопоказаний к определенной работе с соблюдением надлежащих мер конфиденциальности и созданием соответствующих условий на рабочем месте, для контроля и ведения учета больничных листов, а также для начисления льгот.

     

     

    Информация, которую мы собираем о лицах, представляющих организации, включает:

    • контактные данные лиц, работающих на наших клиентов, провайдеров услуг и поставщиков;

     

    • контактные данные лиц, посещающих спонсируемые нами мероприятия, конференции и вебинары;
    • другие персональные данные таких лиц.

     

    Мы используем эту информацию:

    • Для оказания кадровых услуг, услуг определения на должность, консультационных услуг, услуг аутсорсинга и управления поставщиками и управления такими услугами.

     

    • Для построения и поддержания отношений в области кадровых услуг и аутсорсинга с нашими клиентами, поставщиками и провайдерами услуг. Использование информации с этой целью включает отправку уведомлений о мероприятиях и рекламных сообщений посредством электронной почты, телефона, текстовых сообщений, прямой почтовой рассылки и коммуникационных интернет-платформ. Эти уведомления будут содержать инструкции о том, как отказаться от получения таких сообщений электронной почты или сообщений от сервисов.

     

    • Для улучшения наших услуг и разработки новых услуг на основе предпочтений и стилей работы указанных лиц.

     

    Информация, которую мы собираем при использовании вами наших сайтов, включает:

     

    • Данные, указываемые на сайте, — мы собираем такие данные, как имя пользователя, данные учетной записи, пароль и/или PIN-код.
    • Данные о местоположении — мы собираем такие данные о вашем местоположении, как данные из Глобальной навигационной спутниковой системы (ГНСС) (например, данные GPS), данные, определяющие нахождение ближайших вышек сотовой связи и точек доступа Wi-Fi.
    • Данные файлов cookie и аналогичные им данные — как описано в нашей Политике использования файлов cookie, мы используем файлы cookie, веб-маяки и другие подобные технологии для распознавания устройств пользователей и персонализации их работы в сети при посещении сайтов Kelly.

     

     

    Мы используем эту информацию:

    • Для выявления возникающих на сайтах или в приложениях проблем и оценки взаимодействия пользователя с сайтами и приложениями.
    • Для управления нашими ИТ-системами и устройствами и контроля за ними.
    • Для отслеживания того, как используется наш сайт (включая то, откуда и с каких устройств производится доступ к сайту, наиболее популярные часы обращения к сайту и анализ того, к каким функциям и информации пользователи обращаются чаще всего и реже всего).

     

    Вместо ввода своих персональных данных вы можете воспользоваться функциями наших сайтов, позволяющими использовать для аутентификации данные от сторонних ресурсов, таких как Facebook, Twitter и Google. При аутентификации через одну из социальных сетей вы разрешаете нам доступ к вашим персональным и другим данным, сохраненным в этой сети. Эти данные могут быть включены в ваш профиль. Если вы решите воспользоваться таким способом, рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности соответствующей СС и условиями ее использования.

     

    Информация, которую мы собираем при вашем общении с нами лично, посредством наших сайтов или электронных писем, звонков, социальных сетей или других каналов коммуникации, включает:

    • ваши контактные данные (в том числе адрес электронной почты или данные учетных записей социальных сетей, в зависимости от того, какой из каналов коммуникации вы выберете);
    • подробные данные о коммуникациях (в том числе время их отправления, время получения и способ отправления (например, наш сайт, обычная почта, телефон, электронная почта или социальные сети));
    • содержание наших сообщений (в том числе информация, которую вы можете публиковать в наших социальных сетях).

    Мы используем эту информацию:

    • для ответа на вопросы или решения проблем;
    • отслеживания коммуникаций в целях контроля качества обслуживания и обучения;
    • для разработки новых услуг на основании предоставляемой вами информации;
    • для улучшения наших услуг на основании предоставляемой вами и другими лицами информации и обратной связи;
       
    • для персонализации наших услуг с учетом предоставляемой вами информации и обратной связи;
    • для раскрытия данных в связи с запросами, на которые мы обязаны отвечать по закону, в том числе запросами правоохранительных или регулирующих органов, учреждений или ведомств, либо в связи с процедурами судебной защиты.

     

    Мы можем использовать ваши персональные данные, чтобы предоставить вам возможность участвовать в ленте активности социальных сетей. Если вы решите принять участие в ленте активности, то ваше публичное имя пользователя может отображаться на данных сайтах рядом с вашими публикациями, которые, в частности, могут представлять собой комментарии, изображения и видеоролики. Мы можем предоставить вам доступ к функциям сторонних ресурсов, при помощи которых вы сможете публиковать информацию в своих учетных записях в социальных сетях. Применение любой информации, предоставляемой вами при использовании этих функций, регламентируется действующей политикой конфиденциальности соответствующей третьей стороны, но не настоящим Заявлением о конфиденциальности.

    Информация, которую мы получаем от сторонних партнеров, наших клиентов и других принадлежащих Kelly компаний, включает:

    • бюро кредитных историй;
    • компании, специализирующиеся на проверке биографических данных;
    • компании, специализирующиеся на проверке личности;
    • другие организации, входящие в нашу группу.

    Мы используем эту информацию:

    • для установления подлинности личности и проверки предоставленной информации в целях защиты от мошеннических и других преступных действий;
    • для предоставления наших услуг отдельным лицам и нашим клиентам, управления и контроля за такими услугами;
    • для управления и контроля за нашими ИТ-системами;
    • для персонализации наших услуг с учетом ваших предпочтений и стиля поведения;
    • для проведения статистического анализа и исследования лиц, пользующихся нашими услугами, с тем чтобы мы могли лучше понимать наших пользователей, а также развивать и улучшать наши услуги для удовлетворения потребностей и предпочтений наших пользователей и клиентов;
    • для объединения этой информации с информацией других типов, упомянутой выше, для создания целостных профилей наших клиентов, которые позволят сделать наши услуги более индивидуальными, учитывающими предпочтения и особенности каждого клиента.

     

    Информация, которую мы собираем время от времени из других источников или общедоступных источников, включает:

    • информация, доступная в СМИ;
    • информация, представленная в наших социальных сетях или в более масштабных социальных сетях, включая Facebook, Twitter и LinkedIn;
    • информация, собираемая системами безопасности.

    Мы используем эту информацию:

    • для изучения ситуации на рынке;
    • для присутствия и продвижения бренда компании в социальных сетях;
    • для обеспечения безопасности наших рабочих помещений.

     

    Зачем мы используем ваши данные

    Мы будем использовать ваши персональные данные в следующих случаях:

    • Когда вы дали свое согласие на соответствующую обработку данных для заявленных нами целей. В этом случае вы можете отозвать свое согласие в любое время. 
    • Когда это необходимо для выполнения и соблюдения вашего трудового договора либо другого применимого договора найма или для предпринятия каких-либо действий перед заключением такого либо другого договора с вами.

    • Когда нам требуется обработать вашу информацию с целью выполнения правовых или нормативных обязательств (например, выполнения обязательств в соответствии с трудовым законодательством, законами о социальных гарантиях и социальном обеспечении и налоговым законодательством; выполнения наших обязательств в соответствии с законом о предоставлении равных возможностей или в связи с установленными законом правами на отпуск по болезни или беременности и родам);

    • Когда это является исключительно необходимым для защиты жизненно важных интересов как ваших, так и других лиц (например, с целью предотвращения угрозы причинения вреда вам или другим лицам);

    • Когда это необходимо для соблюдения наших обоснованных интересов (или интересов третьих лиц), но без ущемления ваших интересов или прав на защиту ваших данных.

    Мы будем использовать особые категории персональных данных в следующих случаях:

    • Когда вы даете на это явное согласие. В этом случае вы можете отозвать свое согласие в любое время. 
    • Когда это необходимо для выполнения наших правовых обязательств (например, обязательств в рамках трудового законодательства, законов о социальных гарантиях и социальном обеспечении или коллективного договора), выполнения наших обязательств в соответствии с законом о предоставлении равных возможностей или в связи с установленными законом правами на отпуск по болезни или беременности и родам.

    • Когда это необходимо для предъявления исковых требований или судебной защиты.

    • Когда это необходимо в целях профилактики и лечения профессиональных заболеваний, оценки вашей трудоспособности, постановки медицинского диагноза или оказания медицинской помощи (например, в связи с выдачей направлений для лечения профзаболеваний и составлением отчетности о профзаболеваниях).

    • Когда это необходимо по соображениям значительного общественного интереса, например контроля в сфере предоставления равных возможностей.

    • Когда это является исключительно необходимым для защиты жизненно важных интересов как ваших, так и других лиц (например, с целью предотвращения угрозы причинения вреда вам или другим лицам) и когда ваше согласие получить невозможно.

    • Когда соответствующие персональные данные уже являются общедоступными.

    Мы будем использовать ваши персональные данные только для заявленных нами целей сбора информации, за исключением случаев обоснованной необходимости их использования по другой причине, смежной с заявленной целью. В случае необходимости использования ваших персональных данных с целями, совершенно отличными от заявленных, мы уведомим вас об этом, предоставив юридическое обоснование такого использования.

    Обоснованные интересы

    Как уже упоминалось выше, время от времени мы можем использовать ваши персональные данные, когда это необходимо для соблюдения наших обоснованных интересов (или интересов третьих лиц). Сюда относится использование ваших персональных данных в следующих случаях:

    • для обеспечения эффективного администрирования и управления вашим трудоустройством или наймом, начислением льгот, управления бизнесом и обеспечения непрерывности бизнес-процессов;

    • для обеспечения защиты наших активов, соблюдения конфиденциальности и предотвращения их использования в ненадлежащих или незаконных целях;

    • для предотвращения, выявления или расследования случаев несанкционированного использования наших систем и обеспечения соблюдения закона и наших политик;

    • для обеспечения возможности связаться с вами или вашей семьей в экстренном случае;

    • для проверки наличия законного разрешения на работу, управления эффективностью труда, процессами наложения дисциплинарных взысканий и продвижения по службе;

    • для удовлетворения потребностей в профобучении и повышении квалификации; 
    • для обеспечения процессов разработки и совершенствования продукции, эффективного маркетинга посредством анализа и профилирования бизнес-данных;

    • для рассмотрения трудовых споров и принятия мер относительно несчастных случаев на работе и получения рекомендаций юриста или других специалистов; 
    • для обеспечения соблюдения законов и норм других стран;

    • для предотвращения мошеннической деятельности и экономических преступлений;

    • для обеспечения сетевой и информационной безопасности.

    Для получения дополнительных сведений об использовании ваших персональных данных в целях соблюдения наших обоснованных интересов (или интересов третьих лиц) обращайтесь к директору по защите данных.

    Отказ от предоставления запрошенной информации

    В случае отказа от предоставления запрошенной нами информации, требующейся в целях вашего трудоустройства или найма нашей компанией, определения на должность или поиска для вас соответствующих вакансий, Kelly Services не сможет должным образом удовлетворить ваши запросы, связанные с трудоустройством, определением на должность или поиском вакансий.

    Хранение ваших данных

    Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока их хранение будет необходимо в связи с заключенным с вами договором, предоставлением запрашиваемых вами услуг или какими-либо другими целями, такими как соблюдение законов, норм или других юридических требований, либо когда их хранение разрешено исходя из других законных целей, таких как аудит, обеспечение безопасности, предотвращение мошенничества или охрана и защита законных прав Kelly. 

    Кроме того, данные соискателей и лиц, чьи обязанности были прекращены, отправляются в кадровый резерв Kelly для возможности связи по вопросам трудоустройства в будущем. Европейские кадровые резервы хранят данные соискателей не более трех лет. Данные лиц, находящихся за пределами Европы, хранятся в соответствии с требованиями местного законодательства, но не более десяти лет. При необходимости Kelly удалит вашу информацию из кадрового резерва по подтвержденному запросу.

    Дополнительные сведения

    Сроки хранения данных могут различаться в силу разных обязательств по их хранению. Например, мы будем хранить копию ваших контактных данных, в случае если вы откажетесь от получения нашей рекламной рассылки. Мы добавим ваши данные в список исключенных для гарантии того, чтобы в будущем вы не получали от нас рекламную рассылку. Кроме того, мы не будем удалять персональные данные, если они будут необходимы в связи с проведением расследований или разрешением трудовых споров. Они будут храниться, пока данные проблемы не будут разрешены.

    Для установления сроков хранения используются следующие критерии:

    • сколько времени будут требоваться данные для оказания кадровых услуг и услуг аутсорсинга и ведения нашей бизнес-деятельности;

    • существуют ли договорные или юридические обязательства, которые требуют от нас хранения данных в течение определенного периода времени;

    • предусмотрен ли определенный срок хранения тем или иным законом, положением или нормами;

    • получено ли согласие лица на хранение в течение более длительного времени;

    • считаются ли данные конфиденциальными — срок хранения конфиденциальных данных, как правило, короче;

    • ожидаемый срок хранения на момент получения нами данных. 

    Во всех случаях мы будем обеспечивать защиту ваших персональных данных в соответствии с условиями настоящего Заявления о конфиденциальности. Мы также будем регулярно обновлять нашу информацию, чтобы обеспечить ее актуальность.

    Куда могут быть переданы ваши данные

    Kelly Services возлагает на своих сотрудников, посредников и поставщиков ответственность за поддержание доверия, которое вы оказываете нам, предоставляя свои персональные данные.

    Kelly передает данные отдельных лиц, необходимых для оказания кадровых услуг и услуг аутсорсинга, другим организациям Kelly Services, клиентам, поставщикам или провайдерам услуг, которые могут привлекаться для участия в процессах, требующихся для предоставления указанных услуг.

    Привлечение любого клиента, поставщика или провайдера услуг регулируется соответствующими договорными требованиями, которыми запрещается использование ваших данных в любых других целях, кроме целей, специально оговоренных Kelly, и которыми предусматривается наличие административных и технических средств обеспечения безопасности, достаточных для предотвращения ненадлежащего использования, раскрытия ваших данных или несанкционированного доступа к ним.

    Дополнительные сведения

    В целях предоставления вам запрошенных услуг трудоустройства и аутсорсинга или оказания нами кадровых услуг, услуг аутсорсинга и консалтинга мы передаем ваши персональные данные: 

    • нашим клиентам или поставщикам, располагающим вакантными должностями, возможностями трудоустройства или аутсорсинга;
    • нашим клиентам или поставщикам, которым потенциально подходят ваши квалификация и профиль;
    • компании, в которую вы направлены на работу (для интеграции с ее процессами отбора и трудоустройства соискателей); 
    • поставщикам, которые по принципу аутсорсинга управляют программами предоставления временных работников для наших клиентов. 
    • поставщикам услуг, которые выполняют аутсорсинговые административные услуги от нашего имени, такие как управление системами отслеживания соискателей, управление информацией о кадровых ресурсах, расчетом заработной платы и начислением льгот. 
    • нашим поставщикам информационных технологий, таким как Microsoft и Amazon Web Services, для размещения и хранения данных, обеспечения непрерывности бизнес-процессов и устранения последствий сбоев. 

    Во всех случаях Kelly передает ваши персональные данные этим третьим лицам только в целях подбора персонала, определения на должность, трудоустройства и аутсорсинга. 

    Мы также передаем ваши персональные данные некоторым другим третьим лицам. В этом случае мы передаем данные либо при получении вашего согласия, либо в связи с необходимостью использования данных для предоставления вам услуг или выполнения одной из каких-либо других целей, установленных настоящим Заявлением о конфиденциальности. К таким третьим лицам относятся налоговые органы, бюро кредитных историй, бюро по борьбе с мошенничеством и базы данных по мошенничеству, а также агентства, предоставляющие услуги по проверке информации.  

    Поскольку Kelly ведет деятельность в глобальном масштабе, при передаче ваших данных другим организациям Kelly Services, провайдерам услуг, поставщикам и клиентам ваша информация может быть отправлена за пределы страны вашего проживания, в страны, законы о защите данных в которых могут отличаться от аналогичных законов, действующих в стране вашего проживания. В зависимости от характера оказываемых услуг данные могут передаваться в разные страны и регионы, в том числе в следующие: США, Мексика, Бразилия, Канада, Европа, Ближний Восток, Африка, Азия и Австралия. Независимо от местонахождения источника ваших данных или конечного места назначения, куда они будут переданы, Kelly обязуется всегда защищать ваши данные в соответствии с настоящим Заявлением о конфиденциальности и соблюдать все действующие законы о защите данных. Kelly остается ответственной за информацию, передаваемую третьим лицам на обработку от своего имени.

    Ваши персональные данные могут передаваться другим сторонним организациям в определенных случаях:

    • В случае обсуждения продажи или передачи части или всего нашего бизнеса — информация может быть передана потенциальным покупателям при соблюдении соответствующих условий конфиденциальности.

    • В случае реорганизации или продажи компании информация может быть передана покупателю, который может продолжать предоставлять вам услуги.

    • Если это требуется от нас в соответствии с законом, кодексом норм и правил или установленным порядком либо в связи с запросом органа власти или регулирующего органа — например, полиции.

    • Если мы являемся ответчиком в судебном разбирательстве, ваши данные могут при необходимости быть переданы в целях нашей судебной защиты.

    Европейская экономическая зона, Великобритания и Швейцария

    При передаче данных лиц, проживающих на территории Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), Великобритании или Швейцарии, третьим сторонам, находящимся за пределами данных территорий, Kelly обязуется использовать надлежащие меры защиты для соблюдения требований действующего законодательства, таких как заключение типовых договоров Европейского союза (ЕС) о передаче персональных данных. Для получения дополнительных сведений об использовании нами типовых договоров обращайтесь к директору по защите данных по адресу privacy@kellyservices.com.

    Наконец, Kelly может передавать ваши данные соответствующим государственным организациям, если это необходимо в соответствии с законом или в связи с судебным процессом либо при поступлении запроса от правоохранительных органов или других государственных служащих либо других государственных органов, учреждений или ведомств.

    Куда могут быть переданы ваши данные

    Kelly Services возлагает на своих сотрудников, посредников и поставщиков ответственность за поддержание доверия, которое вы оказываете нам, предоставляя свои персональные данные.

    Kelly передает данные отдельных лиц, необходимых для оказания кадровых услуг и услуг аутсорсинга, другим организациям Kelly Services, клиентам, поставщикам или провайдерам услуг, которые могут привлекаться для участия в процессах, требующихся для предоставления указанных услуг.

    Привлечение любого клиента, поставщика или провайдера услуг регулируется соответствующими договорными требованиями, которыми запрещается использование ваших данных в любых других целях, кроме целей, специально оговоренных Kelly, и которыми предусматривается наличие административных и технических средств обеспечения безопасности, достаточных для предотвращения ненадлежащего использования, раскрытия ваших данных или несанкционированного доступа к ним.

    Дополнительные сведения

    В целях предоставления вам запрошенных услуг трудоустройства и аутсорсинга или оказания нами кадровых услуг, услуг аутсорсинга и консалтинга мы передаем ваши персональные данные: 

    • нашим клиентам или поставщикам, располагающим вакантными должностями, возможностями трудоустройства или аутсорсинга;
    • нашим клиентам или поставщикам, которым потенциально подходят ваши квалификация и профиль;
    • компании, в которую вы направлены на работу (для интеграции с ее процессами отбора и трудоустройства соискателей); 
    • поставщикам, которые по принципу аутсорсинга управляют программами предоставления временных работников для наших клиентов. 
    • поставщикам услуг, которые выполняют аутсорсинговые административные услуги от нашего имени, такие как управление системами отслеживания соискателей, управление информацией о кадровых ресурсах, расчетом заработной платы и начислением льгот. 
    • нашим поставщикам информационных технологий, таким как Microsoft и Amazon Web Services, для размещения и хранения данных, обеспечения непрерывности бизнес-процессов и устранения последствий сбоев. 

    Во всех случаях Kelly передает ваши персональные данные этим третьим лицам только в целях подбора персонала, определения на должность, трудоустройства и аутсорсинга. 

    Мы также передаем ваши персональные данные некоторым другим третьим лицам. В этом случае мы передаем данные либо при получении вашего согласия, либо в связи с необходимостью использования данных для предоставления вам услуг или выполнения одной из каких-либо других целей, установленных настоящим Заявлением о конфиденциальности. К таким третьим лицам относятся налоговые органы, бюро кредитных историй, бюро по борьбе с мошенничеством и базы данных по мошенничеству, а также агентства, предоставляющие услуги по проверке информации.  

    Поскольку Kelly ведет деятельность в глобальном масштабе, при передаче ваших данных другим организациям Kelly Services, провайдерам услуг, поставщикам и клиентам ваша информация может быть отправлена за пределы страны вашего проживания, в страны, законы о защите данных в которых могут отличаться от аналогичных законов, действующих в стране вашего проживания. В зависимости от характера оказываемых услуг данные могут передаваться в разные страны и регионы, в том числе в следующие: США, Мексика, Бразилия, Канада, Европа, Ближний Восток, Африка, Азия и Австралия. Независимо от местонахождения источника ваших данных или конечного места назначения, куда они будут переданы, Kelly обязуется всегда защищать ваши данные в соответствии с настоящим Заявлением о конфиденциальности и соблюдать все действующие законы о защите данных. Kelly остается ответственной за информацию, передаваемую третьим лицам на обработку от своего имени.

    Ваши персональные данные могут передаваться другим сторонним организациям в определенных случаях:

    • В случае обсуждения продажи или передачи части или всего нашего бизнеса — информация может быть передана потенциальным покупателям при соблюдении соответствующих условий конфиденциальности.
    • В случае реорганизации или продажи компании информация может быть передана покупателю, который может продолжать предоставлять вам услуги.
    • Если это требуется от нас в соответствии с законом, кодексом норм и правил или установленным порядком либо в связи с запросом органа власти или регулирующего органа — например, полиции.
    • Если мы являемся ответчиком в судебном разбирательстве, ваши данные могут при необходимости быть переданы в целях нашей судебной защиты.

    Европейская экономическая зона, Великобритания и Швейцария

    При передаче данных лиц, проживающих на территории Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), Великобритании или Швейцарии, третьим сторонам, находящимся за пределами данных территорий, Kelly обязуется использовать надлежащие меры защиты для соблюдения требований действующего законодательства, таких как заключение типовых договоров Европейского союза (ЕС) о передаче персональных данных. Для получения дополнительных сведений об использовании нами типовых договоров обращайтесь к директору по защите данных по адресу privacy@kellyservices.com.

    Наконец, Kelly может передавать ваши данные соответствующим государственным организациям, если это необходимо в соответствии с законом или в связи с судебным процессом либо при поступлении запроса от правоохранительных органов или других государственных служащих либо других государственных органов, учреждений или ведомств.

    Ваши права и возможность выбора

    Мы уважаем ваше право на доступ к вашим данным и их контроль. Подавая запрос на оказание наших услуг, вы должны предоставить персональные данные лишь в том объеме, который необходим для оказания Kelly соответствующих услуг. Kelly соблюдает все действующие законы и нормы по защите данных.

    Мы ведем обработку ваших персональных данных в соответствии с целями, установленными настоящим Заявлением о конфиденциальности, в том числе для оказания услуг по подбору персонала, определению на должность, трудоустройству или аутсорсингу, ведения нашей бизнес-деятельности, выполнения наших юридических и договорных обязательств и соблюдения других обоснованных интересов Kelly. В большинстве стран, в которых Kelly заключает со своими сотрудниками трудовой договор, обработка контактных данных, данных о начислении заработной платы и льгот предусмотрена договорными или установленными законом обязательствами, и отказ предоставить такую информацию для обработки может ограничить ваши возможности работать на Kelly.

    У вас есть определенные права в отношении ваших персональных данных. Подробная информация о том, какие права у вас есть и как вы можете ими воспользоваться, приведена далее.

    Право на конфиденциальность данных, действующее в Европе

    В случае лиц, проживающих на территории Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), Великобритании или Швейцарии, Kelly соблюдает законы по защите данных соответствующих стран. У этих лиц (в соответствующих случаях) есть следующие права: 

    • Доступ. У вас есть право на доступ к вашим персональным данным. Вы можете запросить у нашей компании, какие ваши персональные данные она хранит и обрабатывает, и получить к ним доступ. Это позволит вам получить копию персональных данных, которые мы храним, и некоторую другую личную информацию.   
    • Исправление. Вы имеете право потребовать исправления неточностей (уточнения) ваших персональных данных. В ответ на ваш запрос мы обновим любые неполные или неточные персональные данные, которые храним, обеспечив их точность и правильность. 
    • Удаление. Вы можете потребовать удаления ваших персональных данных при определенных обстоятельствах и при условии соблюдения наших обязательств по хранению данных в соответствии с действующим законодательством или необходимости хранения ваших персональных данных в связи с судебной защитой.

    • Ограничение на использование. Вы можете потребовать приостановить обработку некоторых ваших персональных данных, например если хотите установить их точность или причину обработки. 

    • Передача. Вы можете потребовать предоставить вам ваши персональные данные в электронном виде или передать их указанной вами третьей стороне. 
                     
    • Автоматизированные решения. Вы можете оспорить любое автоматизированное решение, принятое в отношении вас, если оно имеет существенные правовые и тому подобные последствия, и потребовать его пересмотра. 

    Право на отказ

    Лица, проживающие на территории ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии, имеют право отказаться от обработки их данных компанией Kelly при определенных обстоятельствах.

    У вас есть право отказаться от обработки компанией Kelly ваших данных, которая связана с соблюдением обоснованных интересов Kelly (или интересов третьих лиц). Вы можете оспорить использование ваших данных, обусловленное нашими обоснованными интересами. Однако мы можем продолжить использовать ваши персональные данные в связи с соблюдением наших обоснованных интересов или судебной защитой. У вас также есть право отказаться от обработки ваших персональных данных в целях рекламной рассылки.

    У вас есть право подать претензию в службу по защите данных, в том числе в той стране — члене Европейского союза, где вы постоянно проживаете, где располагается наша компания или где имело место предполагаемое нарушение закона о защите данных.

    Поскольку обработка ваших данных необходима для выполнения предоставляемых нами услуг по подбору персонала, определению на должность, трудоустройству или аутсорсингу, требования об отзыве согласия, отказе от обработки или удалении ваших данных могут препятствовать оказанию вышеуказанных услуг компанией Kelly. Kelly может ограничить требования, отказать в требованиях или взимать разумную плату за их выполнение, при условии что это разрешено действующим законодательством.

    Право на конфиденциальность данных, действующее в Мексике

    Компания Kelly Services México, S.A. de C.V. (далее — «KELLY»), расположенная по адресу: Ave.Niños Héroes Number 1555, interior 103, Moderna Neighborhood, Zip Code 44190, Guadalajara, Jalisco, адрес сайта: www.kellyservices.com.mx, несет ответственность за использование общих, финансовых, имущественных или конфиденциальных персональных данных, раскрытых или могущих быть раскрытыми в связи с вашими трудовыми отношениями с Kelly или с поданной вами заявкой на вакансию (при наличии), в соответствии с положениями Федерального закона Мексики о защите персональных данных частных лиц (LFPDPPP — Law for Protection of Personal Data in Possession of Private Parties). 

    Вы можете ограничить использование или раскрытие ваших персональных данных для целей, не связанных с правовыми отношениями с Kelly, чтобы не получать предложений по трудоустройству или рекламных материалов от Kelly на номер телефона, номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты. Для этого следует направить запрос с отказом от получения материалов такого типа на следующий адрес электронной почты: ARCO@kellyservices.com. Кроме того, информируем вас, что в любое время вы можете отозвать свое согласие на использование ваших персональных данных, отправив письмо на адрес ARCO@kellyservices.com.

    В соответствии с LFPDPPP вы имеете право на доступ к вашим персональным данным, находящимся у Kelly, а также на получение информации об их использовании, на исправление данных в случае их неточности или неполноты, на аннулирование данных, если считаете, что данные собраны в излишнем объеме или являются необязательными для заявленных целей сбора данных, или на отказ от использования данных в определенных целях (право на защиту данных (ARCO)).

    Чтобы Kelly смогла обработать ваш запрос, в нем должна содержаться следующая информация: (i) копия официального удостоверения личности с фотографией (карта регистрации избирателя, выданная Федеральным избирательным институтом Мексики, действительный паспорт, сертификат специалиста или военный билет), (ii) Ф. И. О., (iii) полный текущий адрес места жительства, (iv) номер стационарного и/или мобильного телефона; (v) причины запроса к Kelly на доступ к данным (во всех случаях, когда хотите, чтобы Kelly информировала вас о наличии у нее ваших персональных данных); на исправление данных (во всех случаях, когда хотите, чтобы Kelly исправила ваши персональные данные, поскольку они могут быть неточными или неполными); на аннулирование данных (во всех случаях, когда хотите, чтобы Kelly частично или полностью удалила ваши персональные данные); или на отказ от использования данных (когда требуете, чтобы Kelly прекратила использование ваших персональных данных).

    В случае если в соответствии с LFPDPPP запрос будет одобрен, персональные данные будут возвращены бесплатно и вам потребуется оплатить только соответствующие почтовые расходы или расходы по созданию копий или других форматов данных. Выполнение запроса займет не более 20 (двадцати) рабочих дней.

    Если вы полагаете, что ваше право на конфиденциальность данных было нарушено вследствие того или иного поведения сотрудников или решений либо ответных действий компании, или считаете, что при использовании ваших персональных данных были нарушены положения LFPDPPP, вы можете подать претензию или жалобу в Федеральный институт по доступу к информации и защите данных. Для получения дополнительных сведений посетите сайт www.ifai.org.mx.

    Право на конфиденциальность данных, действующее в других странах

    В соответствии с действующим законодательством некоторых других стран вы имеете право направить запрос на получение дополнительной информации о собираемых нами персональных данных, запрос на получение доступа к вашим персональным данным, которые мы обрабатываем, потребовать исправления ошибок или неточностей, удаления персональных данных или отказаться от дальнейшей обработки данных либо ограничить их обработку. Kelly соблюдает все действующие законы о защите данных и уважает индивидуальные требования о соблюдении прав в соответствии с этими законами. 

    Поскольку обработка ваших данных необходима для выполнения предоставляемых Kelly услуг по подбору персонала, определению на должность, трудоустройству или аутсорсингу, требования с вашей стороны могут препятствовать оказанию вышеуказанных услуг компанией Kelly. Kelly также может ограничить требования, отказать в требованиях или взимать разумную плату за их выполнение, при условии что это разрешено действующим законодательством.

    Рекламная рассылка

    Мы можем время от времени использовать ваши контактные данные для отправки по электронной почте информации о возможностях или услугах Kelly, которая может быть актуальна для вас, например о вакансиях в нашей базе данных, соответствующих указанным вами критериям.

    При запросе о предоставлении ваших персональных данных наш сайт дает вам возможность выбрать, какие информационные материалы вы хотите получать. Если в результате ваших взаимодействий с Kelly Services вы зарегистрировались в нескольких сервисах или на нескольких ресурсах, то может потребоваться отказ от каждого сервиса по отдельности.

    Вы можете отказаться от получения нашей рекламной рассылки в любое время. Каждое рекламное сообщение будет содержать инструкции о том, как отказаться от получения таких сообщений электронной почты от зарегистрированного сервиса или ресурса. Отказаться от рассылки также можно, обратившись к директору по защите данных по адресу privacy@kellyservices.com.

    Файлы cookie

    Мы регистрируем количество посетителей в соответствующих разделах нашего сайта и отслеживаем перемещения между разделами с помощью файлов cookie.

    Файлы cookie — это небольшие файлы данных, содержащие информацию, размещаемую на компьютере пользователя. Они автоматически загружаются на устройство пользователя с целью его распознавания при повторных посещениях нашего сайта. Мы используем файлы cookie, распознающие браузер или устройство пользователя. Они собирают и хранят информацию о том, как вы используете наш сайт во время его посещения.

    Дополнительные сведения о файлах cookie, о том, какие типы файлов cookie мы используем и как мы их используем, см. в нашей Политике использования файлов cookie.

    Защита ваших данных

    Kelly Services уделяет большое значение защите ваших персональных данных.

    Мы регулярно изучаем отраслевые стандарты в области защиты информации и пересматриваем используемые нами методы обеспечения физической, технической и организационной безопасности, чтобы найти оптимальные способы предотвращения утери, нецелевого использования, изменения, несанкционированного доступа, уничтожения или раскрытия ваших персональных данных.

    Однако пересылка персональных данных в письменной форме или по электронной почте может быть ненадежной и мы не можем гарантировать их доставку.

    Пароли необходимо хранить в тайне и не сообщать их никому. Kelly не запрашивает ваши пароли.

    Обновления настоящего Заявления о конфиденциальности

    Kelly может периодически вносить изменения в настоящее Заявление о конфиденциальности, в связи с чем рекомендуем вам регулярно его просматривать.

    При внесении изменений в Заявление о конфиденциальности мы опубликуем здесь обновленную версию и отразим изменения в разделе «История изменений».

    При внесении значительных изменений в Заявление о конфиденциальности мы также можем уведомить вас об этом, до того как изменения вступят в силу, другими способами, например разместив соответствующее уведомление на видном месте на наших сайтах, отправив уведомление через наши интернет-порталы или напрямую связавшись с вами.

    Если вы хотите получить доступ к предыдущим версиям настоящего Заявления о конфиденциальности, обратитесь к директору по защите данных по адресу privacy@kellyservices.com.

    Как связаться с Kelly

    Если у вас возникли любые вопросы или комментарии, касающиеся настоящего Заявления о конфиденциальности, если вы хотели бы воспользоваться любым правом в соответствии с действующим законом о защите данных или считаете, что Kelly не соблюдает положения настоящего Заявления о конфиденциальности, обратитесь к директору по защите данных по адресу электронной почты privacy@kellyservices.com. Кроме того, в США вы можете обратиться в Kelly Services по следующему адресу:

    Kelly Services, Inc.
    Кому: директору по защите данных
    999 W. Big Beaver Road
    Troy, MI 48084 

    Или по следующему адресу, если проживаете в ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии:

    Kelly Services Management Sàrl
    Кому: директору по защите данных
    Av. Edouard-Dubois 20
    PO Box 48
    2006 Neuchâtel
    Switzerland 

    С указанными компаниями нашей группы, расположенными не на территории Европы, также можно связаться через их представителя:

    Kelly Services (Nederland) B.V.
    Neptunusstraat 37
    2132 JA Hoofddorp
    Netherlands

    Регистрационный номер Z9253237