Kelly Services, Inc. e i suoi consociati rispettano la privacy dell’utente e riconoscono che l’utente gode di determinati diritti relativi ai propri dati personali raccolti e che siamo sottoposti a determinati obblighi in merito. Kelly Services aderisce alle varie leggi internazionali e locali sulla privacy e dispone di procedure in grado di soddisfare i requisiti di tali leggi.
La presente Informativa sulla privacy aderisce ai nostri principi in materia di privacy e intende informare l’utente circa le nostre procedure di raccolta, archiviazione e utilizzo dei dati personali delle persone fisiche che utilizzano i nostri siti web, richiedono o utilizzano i nostri servizi occupazionali o di esternalizzazione (outsourcing), e di coloro che rappresentano i nostri clienti (compresi i clienti potenziali), fornitori e prestatori di servizi.
La invitiamo a leggere le presenti informazioni in modo che possa comprendere meglio il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e condividiamo le Sue informazioni personali.
La presente Informativa sulla privacy fa riferimento anche alle società del nostro gruppo. Ogni società del gruppo funge da responsabile del trattamento dei dati. Si possono trovare i nomi delle società e le relative informazioni al seguente link: Kelly Services, Inc. - Nomi e informazioni delle società (congiuntamente “Kelly Services o “Kelly”). Pertanto, quando menzioniamo “Kelly Services”, “Kelly”, “noi”, “ci” o “nostro” nella presente Informativa sulla privacy, ci riferiamo alla relativa società all’interno delle società del nostro gruppo responsabili del trattamento delle Sue informazioni personali. Le comunicheremo quale ente sarà il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali.
Se non diversamente specificato, Kelly Services, Inc. è il responsabile della gestione di domande generali e candidature spontanee. Le società del gruppo sopra elencate che non sono ubicate nello Spazio economico europeo, nel Regno Unito e in Svizzera possono essere contattate anche tramite i propri rappresentanti indicati di seguito nella sezione Come contattare Kelly.
Qualora modificassimo sezioni importanti della presente informativa (le informazioni raccolte, come le utilizziamo o perché le utilizziamo), evidenzieremo tali modifiche nella sezione Cronologia delle modifiche, nella parte finale della presente Informativa sulla privacy. Inoltre, forniremo un link per un ragionevole periodo di tempo successivo alle modifiche e prima che queste entrino in vigore.
In caso di domande, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati:
E-mail: privacy@kellyservices.com
Posta: Kelly Services, Inc. negli Stati Uniti può essere contattata all’indirizzo 999 W. Big Beaver Road Troy, MI 48084, USA.
Le informazioni di contatto di altri paesi sono disponibili al seguente link: Kelly Services, Inc. - Nomi e informazioni delle società.
Kelly raccoglie, archivia e utilizza i dati personali per fornire servizi di reclutamento, assunzione, esternalizzazione e consulenza. Raccogliamo dati personali relativi agli individui che utilizzano i nostri siti web, che fanno domanda di impiego, collocamento o in seguito alla partecipazione ai nostri servizi di reclutamento, dei dipendenti, nonché di coloro che rappresentano i nostri clienti (compresi i clienti potenziali). Kelly non destina intenzionalmente i suoi servizi a, né ottiene, vende o condivide informazioni sui minori di 16 anni.
La maggior parte dei suddetti dati sono forniti direttamente dall’utente quando ci contatta, presenta una domanda, partecipa ad un evento di reclutamento del personale, attraverso conversazioni telefoniche, quando ci contatta circa i nostri servizi, o durante il rapporto di lavoro o di esternalizzazione.
Raccogliamo inoltre dati su persone impiegate o assunte dai nostri clienti in relazione alla fornitura di servizi di esternalizzazione e consulenza verso tali clienti. Ciò avviene generalmente attraverso le nostre interazioni con i clienti, i fornitori e i prestatori di servizi.
Quando l’utente interagisce con un sito web o un’applicazione di Kelly, vengono raccolti i dati relativi alle modalità di interazione dell’utente con tale servizio, ad esempio tramite l’uso di cookie sul proprio dispositivo.
Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui tipi di dati personali che raccogliamo (e abbiamo raccolto nei 12 mesi precedenti), memorizziamo e processiamo, nonché sui motivi per cui utilizziamo i dati personali degli utenti.
Potremmo raccogliere, archiviare e utilizzare diversi tipi di dati personali a seconda dei servizi pertinenti, come i seguenti elementi di dati:
Potremmo anche raccogliere, archiviare e utilizzare i seguenti Dati appartenenti a categorie speciali/informazioni personali sensibili:
Quali dati personali raccogliamo: dati di identità e di contatto, dati di reclutamento, dati sulle prestazioni e sull’occupazione, caratteristiche delle categorie protette, dati finanziari, dati sui benefit, dati dei social media, inferenze e informazioni personali sensibili come dati di screening, dati demografici, dati sanitari o dati biometrici
Perché li usiamo: usiamo questi dati personali per creare, gestire e amministrare le relazioni con i candidati, valutare l’idoneità all’assunzione, abbinare i candidati a potenziali posizioni, segnalare un individuo per l’assunzione a uno dei nostri clienti, assumere individui e gestire i rapporti di lavoro. Li usiamo anche per ottemperare agli obblighi legali come datori di lavoro in relazione al contratto di lavoro, per soddisfare i nostri obblighi quando agiamo in qualità di principale, agenzia di collocamento, reclutatore, datore di lavoro o agenzia di esternalizzazione o di consulenza, nonché per ottemperare ad altri obblighi che ci vengono imposti dalle leggi sul lavoro vigenti. Inoltre, li usiamo per rilevare e prevenire violazioni delle politiche, supportare le azioni di sicurezza informatica, gestire contenziosi o indagini e stabilire contatti in caso di emergenza.
Base giuridica per il trattamento
Informazioni da clienti e terze parti
Quali dati personali raccogliamo: dati identificativi e di contatto, dati di reclutamento, dati sulle prestazioni e sull’impiego, dati finanziari, caratteristiche delle categorie protette e informazioni personali sensibili come dati demografici o dati sanitari
Perché li usiamo: utilizziamo questi dati personali per fornire servizi di gestione del personale, consulenza, esternalizzazione e gestione dei fornitori, nonché per finalità operative e di amministrazione del personale. Questi dati aiutano a gestire i rapporti di lavoro o di esternalizzazione, a rilevare o prevenire qualsiasi comportamento inappropriato o violazione delle politiche, a garantire la sicurezza dei sistemi e delle risorse e ad analizzare e migliorare i servizi forniti ai clienti.
Base giuridica per il trattamento
Informazioni personali sensibili
Quali dati personali raccogliamo: identificatori rilasciati dal governo, dati di screening, dati sanitari, dati demografici, dati finanziari e dati biometrici
Perché li usiamo: utilizziamo questi dati personali per rispettare statuti, norme e regolamenti relativi alle pari opportunità di lavoro e ai requisiti di segnalazione, per gestire pagamenti, benefit e servizi sanitari, per garantire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro, per valutare la Sua idoneità al lavoro in base ad opportune misure di tutela della riservatezza, nonché per fornire gli adeguamenti appropriati sul posto di lavoro, per gestire le assenze per malattia, per limitare l’accesso ad aree sicure o per questioni di puntualità. Inoltre, rispettiamo le leggi sull’impiego, sulla previdenza sociale e sulla protezione sociale. Ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA) e del California Privacy Rights Act (CPRA) (“Legge sulla privacy della California”), raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali sensibili solo per determinati scopi limitati.
Base giuridica per il trattamento
Informazioni da individui che rappresentano le organizzazioni
Quali dati personali raccogliamo: dati identificativi e di contatto
Perché li usiamo: utilizziamo questi dati personali per fornire e gestire servizi di collocamento, consulenza, esternalizzazione e gestione dei fornitori, per sviluppare e mantenere relazioni commerciali, per fornire comunicazioni di eventi e di marketing e per migliorare e sviluppare nuovi servizi.
Base giuridica per il trattamento
Informazioni sulle attività nella rete telematica
Quali dati personali raccogliamo: dati tecnici e di posizione, cookie e dati simili o dati di monitoraggio
Perché li usiamo: utilizziamo questi dati personali per identificare problemi con il sito web o l’applicazione, gestire e amministrare sistemi e dispositivi IT, monitorare l’utilizzo e la funzionalità del sito web, per garantire la sicurezza del sistema IT monitorando e rispondendo alle minacce alla sicurezza informatica e per scopi descritti più in dettaglio nella nostra Informativa sui cookie. Alcune funzionalità del sito web consentono l’utilizzo di strumenti di autenticazione di terze parti (ad esempio Facebook, Twitter, Google) per la compilazione dei campi. Utilizzando questi strumenti, Lei ci consente di ricevere dati personali accessibili, che possono essere aggiunti al Suo profilo. Tutti i sistemi IT sono verificabili e monitorati secondo necessità, rispettando ragionevoli aspettative sulla privacy.
Base giuridica per il trattamento
Informazioni di comunicazione
Quali dati personali raccogliamo: dati identificativi e di contatto, dati di comunicazione
Perché li usiamo: utilizziamo questi dati personali per rispondere a problemi o dubbi, monitorare le comunicazioni per scopi di qualità e formazione, sviluppare nuovi servizi, migliorare i servizi esistenti in base al feedback, personalizzare i servizi ed effettuare le necessarie divulgazioni in risposta a richieste legali.
Base giuridica per il trattamento
Informazioni di screening
Quali dati personali raccogliamo: dati identificativi e di contatto, dati di screening
Perché li usiamo: utilizziamo questi dati personali per verificare l’identità di un individuo, per proteggerci da frodi e da altre attività criminali, per fornire, gestire e amministrare i nostri servizi, per eseguire analisi e ricerche statistiche, per creare profili olistici per una migliore personalizzazione del servizio.
Base giuridica per il trattamento
Informazioni connesse provenienti da altre fonti
Quali dati personali raccogliamo: dati identificativi e di contatto, dati di comunicazione
Perché li usiamo: utilizziamo questi dati personali per mantenere una consapevolezza del mercato, costruire e mantenere la presenza e il marchio sui social media, garantire la sicurezza delle nostre sedi.
Base giuridica per il trattamento
Informazioni da profili social pubblici e siti web di lavoro
Quali dati personali raccogliamo: dati identificativi e di contatto, dati di reclutamento o dati dei social media
Perché li usiamo: utilizziamo questi dati personali per valutare l’idoneità all’assunzione, per abbinare i candidati alle posizioni, contattare le persone per opportunità di lavoro e per segnalare le persone per l’assunzione ai clienti.
Base giuridica per il trattamento
Segnalazioni delle irregolarità, reclami e indagini
Quali dati personali raccogliamo: dati identificativi e di contatto, dati sulle prestazioni e sull’impiego o dati di categorie speciali
Perché li utilizziamo: trattiamo questi dati per facilitare la ricezione, l’indagine e la risoluzione delle segnalazioni di irregolarità, dei reclami generali e delle indagini interne relative a potenziali comportamenti scorretti, violazioni di politiche interne o violazioni di obblighi legali o normativi. Ciò include la gestione confidenziale delle segnalazioni, la protezione dei segnalatori da ritorsioni e la garanzia della conformità alle leggi e alle normative applicabili. Utilizziamo inoltre questi dati per soddisfare gli obblighi legali e normativi, garantire l’integrità delle nostre operazioni aziendali e supportare le indagini.
Base giuridica per il trattamento
Per ulteriori informazioni sui nostri interessi legittimi applicati ai dati personali, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati.
Mancata comunicazione delle informazioni richieste
Qualora Le chiedessimo informazioni in funzione di un’assunzione o una collaborazione, o per espletare servizi di collocamento, se Lei non dovesse fornire le informazioni che riteniamo siano obbligatorie, potremmo non essere in grado di assisterLa adeguatamente nella sua richiesta di impiego, inserimento o collocamento da parte di Kelly Services.
Conserveremo i Suoi dati personali per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nel presente accordo con Lei, per fornirLe i servizi richiesti, per motivi aziendali legittimi o per altri scopi necessari come la conformità ad una legge, un regolamento o in funzione di un’autorità legale, o secondo quanto consentito per altri scopi legali, come la revisione contabile, la sicurezza, la prevenzione da frodi, o per preservare e difendere i diritti legali di Kelly.
Inoltre, i candidati e gli individui il cui incarico è terminato, resteranno nel pool di talenti di Kelly e saranno potenzialmente contattati per altre opportunità di lavoro. I dati degli individui situati fuori dall’Europa saranno conservati secondo i requisiti legali locali, ma in ogni caso per non più di dieci anni. Ove applicabile, Kelly eliminerà le Sue informazioni dal pool di talenti dopo aver verificato la richiesta corrispondente. I pool di talenti europei conserveranno i dati del candidato per non più di tre anni.
A causa dei nostri diversi obblighi in materia di conservazione dei documenti, i periodi di conservazione possono variare. Ad esempio, conserveremo una copia dei Suoi dati di contatto in caso di opposizione o non consenso a ricevere comunicazioni di marketing diretto da parte nostra. Aggiungeremo i Suoi dati alla nostra lista dei consensi negati per assicurarLe di non ricevere più alcuna comunicazione di marketing da parte nostra. Inoltre, non cancelleremo i dati personali se rilevanti in funzione di un’indagine o una controversia. Continueremo a conservare i dati personali fino a quando tali questioni non saranno state completamente risolte.
Per determinare la lunghezza dei periodi di conservazione utilizziamo i seguenti criteri:
In ogni caso, continueremo a proteggere i Suoi dati personali in conformità ai termini della presente Informativa sulla privacy. Inoltre, aggiorneremo regolarmente le nostre informazioni per garantirne l’effettività.
Kelly Services attribuisce ai propri dipendenti, agenti e fornitori la responsabilità di mantenere la fiducia che Lei ripone in noi in merito ai Suoi dati personali.
Per quanto riguarda le persone fisiche, Kelly condivide i dati necessari per eseguire i propri servizi di fornitura del personale e di esternalizzazione con altre entità, clienti, fornitori di Kelly Services o con prestatori di servizi che potrebbero essere incaricati di agevolare la gestione dei processi necessari per la fornitura di tali servizi.
Qualsiasi impegno da parte di un cliente, fornitore o prestatore di servizi sarà disciplinato da appropriati requisiti contrattuali che vietano l’utilizzo delle informazioni personali per scopi diversi da quelli specificamente indicati da Kelly e che richiedono la presenza di sufficienti meccanismi di sicurezza amministrativa e tecnica per impedire l’utilizzo, la divulgazione o l’accesso improprio alle informazioni personali dell’utente.
Al fine di fornirLe i servizi di impiego e di esternalizzazione da Lei richiesti, o al fine di fornire i nostri servizi di fornitura del personale, esternalizzazione e consulenza, potremmo condividere i Suoi dati personali con:
In ogni caso, Kelly condivide i Suoi dati personali con queste terze parti solo per scopi di reclutamento, collocamento, impiego ed esternalizzazione.
Condividiamo le Sue informazioni anche con altre determinate terze parti. Ciò accadrà quando riceveremo il Suo consenso o in seguito alla necessità di consultare tali dati personali per fornire servizi a Lei o per uno degli altri scopi indicati nella presente Informativa sulla Privacy. Tra queste figurano le autorità fiscali, le agenzie di riferimento per i crediti, le banche dati e le agenzie antifrode e le agenzie di controllo dei precedenti personali.
In funzione della portata globale delle attività di Kelly, la condivisione delle informazioni personali con altre entità, prestatori di servizi, fornitori e clienti di Kelly Services può comportare l’invio dei dati personali in aree al di fuori del Suo paese di residenza, che potrebbero avere leggi in materia di tutela dei dati personali diverse da quelle del Suo paese di residenza. Le aree in cui si trovano i destinatari variano in base alla natura dei servizi, ma possono includere Stati Uniti, Messico, Brasile, Canada, Europa, Medio Oriente, Africa, Asia e Australia. Indipendentemente dalla posizione di origine o destinazione delle informazioni, Kelly garantirà sempre la protezione delle informazioni personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy e rispetterà tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Kelly è comunque responsabile delle informazioni che condivide con terzi in funzione dell’elaborazione per suo conto.
I Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti ad altre organizzazioni terze in determinati casi, tra cui:
I nostri siti web, applicazioni o servizi possono contenere link a siti web di terzi o indirizzare l’utente a piattaforme di terzi come parte delle nostre offerte. La presente Informativa sulla privacy non riguarda le pratiche, i contenuti o le politiche sulla privacy di entità terze. Una volta lasciato il nostro sito web o interagito con un servizio di terzi, qualsiasi informazione fornita è regolata dalle sue informative sulla privacy, non dalle nostre. La invitiamo a prendere visione delle informative sulla privacy di qualsiasi sito web o servizio di terzi prima di fornire i Suoi dati personali.
Rispettiamo il Suo diritto di accedere e controllare i propri dati personali. La quantità di informazioni personali che Lei è tenuto a fornire quando richiede i nostri servizi è in linea con gli interessi di Kelly nel fornirLe i nostri servizi. Kelly è conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati.
Trattiamo i Suoi dati personali per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, tra cui per fornire servizi di reclutamento, collocamento, impiego o esternalizzazione, gestire la nostra attività, adempiere ai nostri obblighi legali e contrattuali e soddisfare ulteriori interessi legittimi di Kelly. Nella maggior parte dei paesi in cui Kelly dispone di contratti di lavoro con l’utente, l’elaborazione delle informazioni di contatto, salariali e previdenziali è un obbligo contrattuale o legale, e la mancata fornitura del consenso per l’elaborazione delle informazioni può limitare la capacità che l’utente venga assunto da Kelly.
L’utente può godere di determinati diritti in relazione ai propri dati personali. La disponibilità di tali diritti e le modalità per il loro esercizio sono illustrate di seguito in modo più dettagliato.
Diritti europei sulla privacy: per gli individui situati nello Spazio economico europeo (“SEE”), nel Regno Unito o in Svizzera, Kelly rispetta le leggi sulla protezione dei dati personali nel Suo paese e, se applicabile, Lei ha i seguenti diritti:
Se Lei risiede nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati da parte di Kelly in determinate circostanze.
Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali da parte di Kelly qualora ciò si basi sugli interessi legittimi di Kelly (o di terzi). Può contestare la nostra dipendenza da tali dati per interessi legittimi. Tuttavia, potremmo avere il diritto di continuare a elaborare i Suoi dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi o quando siano rilevanti in funzione di azioni legali. Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing diretto.
Lei ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità per la protezione dei dati, in particolare nello stato membro dell’Unione europea (o nel Regno Unito, secondo quanto applicabile) in cui risiede, in cui possiede il domicilio o in cui ha avuto luogo una presunta violazione della legge sulla protezione dei dati.
Poiché il trattamento dei dati personali è necessario per l’esecuzione dei servizi di reclutamento, collocamento e impiego o di esternalizzazione da noi forniti, la richiesta di ritirare il consenso, opporsi al trattamento o cancellare i dati personali potrebbe comportare l’impossibilità da parte di Kelly di continuare a fornire i propri servizi, quali reclutamento, collocamento, impiego o servizi di esternalizzazione. In base alla legge applicabile, Kelly può limitare o negare tali richieste o addebitare costi ragionevoli.
Diritti sulla privacy in California: per gli individui situati in California, Kelly si impegna nei confronti dei diritti pertinenti ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA) e del California Privacy Rights Act (CPRA) (“Leggi sulla privacy della California”), e desidera che Lei sia consapevole del fatto che, se applicabile, detiene i seguenti diritti:
Dal momento che l’elaborazione delle Sue informazioni risulta necessaria per la prestazione dei servizi di reclutamento, collocamento, impiego o esternalizzazione che Le forniamo, la richiesta di cancellare le Sue informazioni potrebbe comportare l’impossibilità da parte di Kelly di continuare a fornire i suoi servizi. Ai sensi delle leggi vigenti, Kelly potrebbe limitare o negare le richieste oppure addebitare costi ragionevoli.
Esercizio dei Suoi diritti sulla privacy in California
Per esercitare uno di questi diritti delle Leggi sulla privacy della California, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Si noti che Kelly potrebbe richiedere ulteriori informazioni per confermare la Sua identità prima di verificare la richiesta. Se non siamo in grado di verificare la Sua identità, potremmo rifiutare la richiesta secondo quanto consentito dalla legge vigente.
Diritti sulla privacy in Messico:
Kelly Services México, S.A. de C.V., e le sue sussidiarie in Messico, in seguito “KELLY”, domiciliata presso Ave.Niños Héroes Number 1555, interior 103, Moderna Neighborhood, codice postale 44190, Guadalajara, Jalisco, e con il proprio indirizzo web www.kellyservices.com.mx è responsabile per l’utilizzo dei dati personali generali, finanziari, patrimoniali o sensibili che Lei ha comunicato o che potrebbero venire comunicati in relazione al Suo rapporto di lavoro con Kelly, o con la domanda di lavoro che ha fornito, se del caso, in conformità con i termini stabiliti dalla legge federale del Messico sulla protezione dei dati personali in possesso di privati (Mexican Federal Law for Protection of Personal Data in Possession of Private Parties, “LFPDPPP”).
Lei ha il diritto di limitare l’utilizzo o la divulgazione dei Suoi dati personali per finalità non richieste dal nostro rapporto legale, per evitare di ricevere offerte di lavoro o messaggi promozionali da Kelly al Suo numero di telefono, numero di cellulare e/o indirizzo e-mail, esprimendo il Suo rifiuto a continuare a ricevere questo tipo di messaggi tramite la Sua e-mail inviandoci tale richiesta al seguente indirizzo e-mail: ARCO@kellyservices.com. In aggiunta a quanto sopra, La informiamo che in qualsiasi momento potrà revocare l’autorizzazione all’utilizzo dei Suoi dati personali inviando una e-mail a ARCO@kellyservices.com.
Ai sensi dell’LFPDPPP, Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali in possesso di Kelly e di ottenere informazioni sul loro utilizzo, di rettificarli qualora siano inesatti o incompleti, di cancellarli qualora ritenga che siano eccessivi o non necessari per le finalità che ne giustificano la raccolta, o di opporsi al loro utilizzo per finalità specifiche (diritti ARCO).
Al fine di consentire a KELLY di elaborare la Sua richiesta, tale e-mail di richiesta deve essere accompagnata dalle seguenti informazioni: (i) copia di un documento ufficiale di identità con fotografia (IFE, passaporto, certificato professionale o tessera militare), (ii) nome completo, (iii) domicilio completo attuale, (iv) numero di telefono fisso e/o mobile e (v) i motivi per cui richiede a Kelly di accedere (quando desidera che Kelly La informi sulla presenza dei Suoi dati personali); di rettificare (quando desidera che Kelly modifichi i Suoi dati personali in quanto potrebbero essere imprecisi o incompleti); di cancellare (quando desidera che Kelly elimini parzialmente o completamente i Suoi dati personali); o quando Lei desidera opporsi (quando richiede a Kelly di cessare l’utilizzo dei Suoi dati personali).
Nel caso in cui la Sua richiesta venga autorizzata, ai sensi del LFPDPPP, la restituzione dei dati personali sarà gratuita e dovrà pagare solo le ragionevoli spese di spedizione o il costo delle copie o di altri formati che vengono generati. La Sua richiesta sarà evasa entro un periodo di tempo non superiore a 20 (venti) giorni lavorativi.
Se ritiene che il Suo diritto alla privacy dei dati sia stato violato da un comportamento dei dipendenti o dalle nostre azioni o risposte, o se crede che ci sia una violazione delle disposizioni stabilite dal LFPDPPP circa l’uso dei Suoi dati personali, può presentare un reclamo o una richiesta di risarcimento presso l’Istituto federale per l’accesso alle informazioni e la protezione dei dati. Per ulteriori informazioni, visitare il sito https://home.inai.org.mx/?page_id=3374.
Ulteriori diritti sulla privacy: In base alle leggi di alcune giurisdizioni, Lei potrebbe avere il diritto di richiedere ulteriori informazioni sui dati personali raccolti, richiedere l’accesso ai dati personali elaborati, correggere un errore o un’omissione, eliminare i dati personali o opporsi o limitare l’ulteriore elaborazione. Kelly aderisce alle leggi applicabili sulla protezione dei dati e rispetterà le richieste dei diritti delle persone fisiche ai sensi di tali leggi.
Poiché il trattamento dei dati personali è necessario per l’esecuzione dei servizi di reclutamento, collocamento e impiego o di esternalizzazione che Kelly Le fornisce, la richiesta di esercitare tali diritti potrebbe comportare l’impossibilità da parte di Kelly di continuare a fornire i propri servizi, quali reclutamento, collocamento, impiego o servizi di esternalizzazione. In base alla legge applicabile, Kelly potrebbe anche limitare o negare tali richieste o addebitare costi ragionevoli.
Trasferimenti internazionali delle informazioni raccolte
Raccogliamo informazioni a livello globale e possiamo trasferire, elaborare e archiviare le Sue informazioni al di fuori del Suo paese di residenza, ovunque noi o i nostri fornitori di servizi terzi operiamo allo scopo di fornirLe tali servizi. Ogni volta che trasferiamo le Sue informazioni, adottiamo misure per proteggerle.
Trasferimenti internazionali all’interno di Kelly Services: per facilitare le nostre operazioni globali, trasferiamo le informazioni a livello globale e consentiamo l’accesso a tali informazioni dai paesi in cui le società di proprietà o gestite da Kelly operano per gli scopi descritti nella presente informativa sulla privacy. Questi paesi potrebbero non prevedere leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati equivalenti a quelle di molti dei paesi in cui risiedono i nostri clienti e utenti. Quando divulghiamo informazioni su di Lei all’interno di Kelly Services, utilizziamo una serie di meccanismi giuridici, tra cui contratti come le clausole contrattuali standard per la protezione dei dati, approvate e pubblicate dalla Commissione europea ai sensi della Decisione di esecuzione 2021/914 della Commissione, per salvaguardare il trasferimento delle informazioni raccolte dallo Spazio economico europeo, dal Regno Unito (il “Regno Unito”) e dalla Svizzera.
Trasferimenti internazionali a terzi: alcune delle terze parti descritte nella presente informativa sulla privacy, dove i servizi sono forniti in base a un contratto, hanno sede in altri paesi che potrebbero non prevedere leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati equivalenti al paese in cui Lei risiede. Quando divulghiamo informazioni di soggetti interessati nello Spazio economico europeo, nel Regno Unito o in Svizzera, utilizziamo le clausole contrattuali standard di protezione dei dati approvate dalla Commissione europea o altri meccanismi giuridici opportuni per salvaguardare il trasferimento.
Avviso sul Data Privacy Framework
Al fine di garantire che i trasferimenti di informazioni personali dall’Unione europea, dal Regno Unito o dalla Svizzera agli Stati Uniti avvengano in modo sicuro e conforme, Kelly partecipa al Data Privacy Framework EU-US (EU-US DPF), inclusa l’estensione britannica dell’EU-US DPF, e allo Swiss-US Data Privacy Framework (collettivamente “DPF”). In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e il DPF, prevarranno i principi del DPF.
In qualità di partecipante a questi programmi, Kelly autocertifica annualmente il proprio impegno costante a rispettare i Principi del DPF per tutti i dati ricevuti dall’UE, dal Regno Unito (e Gibilterra) o dalla Svizzera in base al DPF, e a essere soggetta ai poteri investigativi e di applicazione della Federal Trade Commission (FTC) degli Stati Uniti. Per saperne di più sul Data Privacy Framework e per visualizzare la nostra certificazione, visiti il sito web del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.
Kelly offre agli individui la possibilità di risolvere i reclami o fare domande direttamente all’azienda contattando privacy@kellyservices.com o attraverso altri metodi descritti nella sezione intitolata Come contattare Kelly.
Per qualsiasi controversia che non possa essere risolta direttamente con l’azienda, Kelly si impegna a fornire l’accesso a un organismo indipendente di risoluzione delle controversie concepito per affrontare i reclami relativi alla privacy degli interessati dell’UE e, se del caso, del Regno Unito o della Svizzera, senza alcun costo.
- Per le richieste o i reclami relativi ai dati sulle risorse umane, Kelly Services collaborerà con le autorità di protezione dei dati dell’UE, con l’Ufficio del Commissario per l’Informazione del Regno Unito e con il Commissario Federale per la Protezione dei Dati e l’Informazione della Svizzera (collettivamente, “Autorità di protezione dei dati”) nell’indagine e nella risoluzione dei reclami irrisolti relativi alla nostra adozione del DPF, compreso il rispetto dei consigli forniti dalle Autorità di protezione dei dati (come descritto nei Principi del Data Privacy Framework). Per risolvere le controversie, le persone possono rivolgersi direttamente alla propria Autorità di protezione dei dati.
- Per le richieste o i reclami non relativi ai dati sulle risorse umane, Kelly ha istituito un meccanismo di ricorso indipendente, l’International Centre for Dispute Resolution, la divisione internazionale dell’American Arbitration Association (“ICDR/AAA”). L’ICDR/AAA può essere contattata per la risoluzione del problema visitando il sito http://info.adr.org/safeharbor.
In determinate condizioni, descritte in modo più dettagliato sul sito web del Data Privacy Framework, compreso il caso in cui siano state esaurite altre procedure di risoluzione delle controversie, è possibile invocare l’arbitrato vincolante.
Inoltre, restiamo responsabili ai sensi dei Principi DPF se il nostro responsabile del trattamento dei dati elabora i dati personali in modo non conforme ai Principi DPF, a meno che non dimostriamo di non essere responsabili dell’elaborazione non autorizzata.
Marketing diretto: Possiamo periodicamente utilizzare le informazioni di contatto per inviarLe aggiornamenti via e-mail al fine di avvisarLa di opportunità o servizi rilevanti per le Sue interazioni con noi, come ad esempio i lavori presenti nel nostro database che corrispondono ai criteri da Lei selezionati.
Nel momento in cui chiediamo informazioni personali su di Lei, il nostro sito Le dà anche la possibilità di decidere quali comunicazioni desidera ricevere. Quando le Sue interazioni con i servizi di Kelly hanno dato luogo alla registrazione per più servizi o risorse, potrebbe essere necessario negare il proprio consenso a ciascun servizio separatamente. Ad eccezione di quanto autorizzato dagli individui o da quanto identificato nella presente Informativa sulla privacy, il consenso relativo a numeri di telefono ed SMS non sarà condiviso con terze parti, fornitori o altre entità per finalità di marketing.
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Svizzera: Kelly Services Management Sàrl at Av. Edouard-Dubois 20, CH-2002 Neuchâtel, Svizzera
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Marzo 2025
- Abbiamo aggiornato la sezione “Raccolta delle informazioni personali” per descrivere in dettaglio il trattamento dei dati relativi a segnalazioni delle irregolarità, reclami e indagini.
Dicembre 2024
- Abbiamo riformattato alcune informazioni relative alla “Raccolta delle informazioni personali” per eliminare la tabella e semplificare la presentazione di queste informazioni.
- Abbiamo aggiunto la “Dichiarazione sull’intelligenza artificiale” per fornire informazioni sul nostro uso dell’IA.
- Abbiamo aggiornato la sezione “Raccolta delle informazioni personali”, la sezione “Privacy in California” e la sezione “Cookie” per illustrare ulteriormente l’uso dei cookie e di tecnologie simili, comprese le modalità di rinuncia alla vendita o alla condivisione delle informazioni personali.
Luglio 2024
- In “Kelly Services, Inc. - Nomi e informazioni delle società” abbiamo aggiornato l’elenco delle entità.
Aprile 2024
- In “Kelly Services, Inc. - Nomi e informazioni delle società” abbiamo aggiornato l’elenco delle entità.
Settembre 2023
- Abbiamo riformattato alcune delle informazioni relative ai trasferimenti internazionali di dati in “Dove possono essere condivise le informazioni” in una nuova sezione intitolata “Come trasferiamo le informazioni che raccogliamo a livello internazionale”.
- Abbiamo aggiunto informazioni alla sezione “Come trasferiamo le informazioni che raccogliamo a livello internazionale” per fornire informazioni sulla nostra conformità al Data Privacy Framework EU-US (EU-US DPF), compresa l’estensione del Regno Unito, e allo Swiss-U.S. Data Privacy Framework (collettivamente il “DPF”).
Marzo 2023
Febbraio 2021
Luglio 2019
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Agosto 2016