A Kelly Services, Inc. e as suas subsidiárias (“Kelly Services” ou “Kelly”) respeitam a sua privacidade e reconhecem que tem determinados direitos em relação a quaisquer dos seus dados pessoais que recolhamos e que temos determinadas obrigações a respeito dos mesmos. A Kelly Services apoia as várias leis sobre privacidade internacionais e locais e aplica procedimentos para cumprir os requisitos das mesmas.
Esta Declaração de Privacidade sustenta os nossos princípios de privacidade e informa o utilizador acerca das nossas práticas de recolha, armazenamento e utilização de dados pessoais dos particulares que utilizam os nossos sítios web, das pessoas que se candidatam aos nossos serviços de emprego ou subcontratação ou que fazem uso dos mesmos e dos representantes dos nossos clientes (incluindo os clientes potenciais), prestadores de serviços e fornecedores.
Incentivamos o utilizador a analisar estas informações para que possa compreender como recolhemos, utilizamos e partilhamos os seus dados pessoais.
Esta Declaração de Privacidade também abrange o nosso grupo de empresas. Cada empresa do grupo é um responsável pelo tratamento de dados, e os nomes e dados das empresas estão disponíveis nesta ligação: Nomes e dados das empresas da Kelly Services, Inc. (no seu conjunto, “Kelly Services ou “Kelly”). Assim, quando mencionamos “Kelly Services”, “Kelly”, “nós”, “nos” ou “nosso(a)(s)” nesta declaração de privacidade, estamos a referir-nos à empresa relevante no âmbito do nosso grupo de empresas responsável pelo processamento dos seus dados pessoais. Dar-lhe-emos a saber qual a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais.
Salvo indicação em contrário, a Kelly Services, Inc. é o responsável pelo tratamento de dados encarregado de gerir as questões gerais e aplicações especulativas. As empresas do grupo enumeradas acima que não estejam situadas no Espaço Económico Europeu, no Reino Unido e na Suíça também podem ser contactadas através dos respetivos representantes, conforme enumerados abaixo na secção “Como contactar a Kelly”.
Se efetuarmos uma alteração importante nesta declaração (os dados que recolhemos, o modo como os utilizamos ou os motivos por que os utilizamos), destacaremos tal alteração na secção “Historial de alterações”, no final desta Declaração de Privacidade, e apresentaremos uma ligação proeminente para a mesma durante um período razoável, após efetuada e antes da sua entrada em vigor.
Se tiver dúvidas, contacte o Responsável pela Proteção de Dados pelos meios seguintes:
Correio eletrónico: privacy@kellyservices.com
Correio postal: a Kelly Services, Inc. nos EUA pode ser contactada pela morada 999 W. Big Beaver Road Troy, MI 48084.
Estão disponíveis dados de contacto para países adicionais na ligação seguinte: Nomes e dados das empresas da Kelly Services, Inc
A Kelly recolhe, armazena e utiliza dados pessoais para prestação dos nossos serviços de recrutamento, emprego, subcontratação e consultoria. Recolhemos dados pessoais acerca dos particulares que utilizam os nossos sítios web, apresentam candidaturas a emprego ou contrato no nosso grupo ou concorrem a uma colocação através dos nossos serviços de recrutamento, dos empregados, bem como dos representantes dos nossos clientes (incluindo os clientes potenciais). A Kelly não direciona os seus serviços para crianças menores de 16 anos nem obtém, vende ou partilha dados das mesmas de forma consciente.
A maior parte desses dados é-nos facultada diretamente pelo utilizador quando nos contacta, apresenta uma candidatura, comparece num evento de recrutamento presencial, participa em conversas telefónicas ou entra em contacto acerca dos nossos serviços, bem como durante a relação de subcontratação ou emprego connosco.
Também recolhemos dados acerca dos particulares que são empregados ou contratados pelos nossos clientes em ligação com a nossa prestação de serviços de subcontratação e consultoria a tais clientes. Tais dados são geralmente obtidos por meio de interações com clientes, fornecedores e prestadores de serviços.
Quando o utilizador interage com um sítio web ou uma aplicação da Kelly, recolhemos dados relacionados com essa interação através, por exemplo, da utilização de cookies colocados no seu dispositivo.
Apresentamos abaixo pormenores adicionais acerca dos tipos de dados pessoais que recolhemos (e tenhamos recolhido nos 12 meses anteriores), armazenamos e utilizamos, bem como dos motivos pelos quais utilizamos os seus dados pessoais.
Poderemos recolher, armazenar e utilizar diferentes tipos de dados pessoais, dependendo dos serviços relevantes, como os elementos de dados seguintes:
Também poderemos recolher, armazenar e utilizar os seguintes dados de categorias especiais/informações pessoais sensíveis:
Que dados pessoais recolhemos: dados de identidade e contacto, dados de recrutamento, dados de desempenho e emprego, caraterísticas das classificações protegidas, dados financeiros, dados sobre benefícios, dados de redes sociais, inferências e informações pessoais sensíveis, como dados de controlo, dados demográficos, dados de saúde ou dados biométricos.
Por que motivo os utilizamos: utilizamos esses dados pessoais para criar, gerir e administrar relações com candidatos, avaliar a adequação ao emprego, conjugar candidatos com cargos potenciais, encaminhar um particular para emprego junto de um dos nossos clientes, empregar particulares e gerir relações laborais. Também os utilizamos para cumprir o dever legal enquanto entidade empregadora, em ligação com o contrato de trabalho, de cumprir as nossas obrigações quando agimos como entidade empregadora, agência de emprego, recrutador, contratador ou agência de subcontratação ou consultoria e de cumprir outras obrigações que se nos aplicam nos termos das leis laborais aplicáveis. Além disso, utilizamo-los para detetar e impedir violações das políticas, apoiar os esforços de cibersegurança, lidar com contencioso ou investigações e fazer contacto durante emergências.
Base legal para o tratamento de dados
Informações de clientes e terceiros
Que dados pessoais recolhemos: dados de identidade e contacto, dados de recrutamento, dados de desempenho e emprego, dados financeiros, caraterísticas das classificações protegidas e informações pessoais sensíveis, como dados demográficos ou dados de saúde.
Por que motivo os utilizamos: utilizamos esses dados pessoais para prestar serviços de recursos humanos, consultoria, subcontratação e gestão de vendedores e para fins operacionais e de administração do pessoal. Tais dados ajudam a gerir relações de emprego ou subcontratação, detetar ou impedir qualquer comportamento inadequado ou violação de políticas, garantir a segurança dos sistemas e recursos e analisar e melhorar os serviços prestados aos clientes.
Base legal para o tratamento de dados
Informações pessoais sensíveis
Que dados pessoais recolhemos: meios de identificação emitidos pelo Estado, dados de controlo, dados de saúde, dados demográficos, dados financeiros e dados biométricos
Por que motivo os utilizamos: utilizamos esses dados pessoais para cumprir as leis, as regras e os regulamentos relativos à igualdade de oportunidades de emprego e aos requisitos de relato, a fim de administrar pagamentos, benefícios e serviços de saúde, de assegurar a saúde e a segurança no trabalho, de avaliar a sua aptidão para trabalhar sob reserva das salvaguardas de confidencialidade apropriadas, de aplicar ajustes no local de trabalho adequados, de gerir as ausências por doença e de limitar o acesso a locais seguros ou para fins de registo de tempo. Além disso, cumprimos as leis do emprego, da segurança social e da proteção social. Nos termos da California Consumer Privacy Act (CCPA) e da California Privacy Rights Act (CPRA) (“Lei de Privacidade da Califórnia”), só utilizamos informações pessoais sensíveis para determinados fins limitados.
Base legal para o tratamento de dados
Informações de indivíduos que representam organizações
Que dados pessoais recolhemos: dados de identidade e contacto
Por que motivo os utilizamos: utilizamos esses dados pessoais para prestar e gerir serviços de recursos humanos, consultoria, subcontratação e gestão de vendedores, para desenvolver e manter relações comerciais, para enviar comunicações de eventos e marketing e para melhorar e desenvolver serviços novos.
Base legal para o tratamento de dados
Informações sobre atividade eletrónica em rede
Que dados pessoais recolhemos: dados técnicos e de localização, cookies e dados semelhantes ou dados de monitorização
Por que motivo os utilizamos: utilizamos esses dados pessoais para identificar problemas do sítio web ou da aplicação, para gerir e administrar sistemas e dispositivos de TI, para monitorizar a utilização e a funcionalidade do sítio web, para garantir a segurança dos sistemas de TI monitorizando e respondendo a ameaças de cibersegurança cibernética e para fins descritos em maior pormenor na Política de Cookies. Algumas funcionalidades do sítio web permitem a utilização de ferramentas de autenticação de terceiros (por exemplo: Facebook, Twitter, Google) para preenchimento de campos. Ao utilizar tais ferramentas, permite-nos receber dados pessoais acessíveis que poderão ser acrescentados ao seu perfil. Todos os sistemas de TI são auditáveis e monitorizados conforme necessário, respeitando expetativas de privacidade razoáveis.
Base legal para o tratamento de dados
Informações sobre comunicação
Que dados pessoais recolhemos: dados de identidade e contacto, dados sobre comunicação
Por que motivo os utilizamos: utilizamos esses dados pessoais para responder a questões ou preocupações, para monitorizar comunicações com vista a atingir fins de qualidade e formação, para desenvolver serviços novos, para melhorar os serviços existentes com base em retroinformação, para personalizar serviços e para proceder às divulgações necessárias em resposta a solicitações legais.
Base legal para o tratamento de dados
Informações de controlo
Que dados pessoais recolhemos: dados de identidade e contacto, dados de controlo
Por que motivo os utilizamos: utilizamos esses dados pessoais para verificar a identidade de uma pessoa, para proteção contra fraude e outras atividades criminosas, para prestar, gerir e administrar os nossos serviços, para efetuar análises estatísticas e investigação e para criar perfis holísticos com vista a uma melhor personalização dos serviços.
Base legal para o tratamento de dados
Informações incidentais de outras fontes
Que dados pessoais recolhemos: dados de identidade e contacto, dados sobre comunicação
Por que motivo os utilizamos: utilizamos esses dados pessoais para manter a consciencialização sobre o mercado, desenvolver e manter a marca e a presença nas redes sociais e proporcionar segurança às instalações.
Base legal para o tratamento de dados
Informações de perfis públicos em redes sociais e sítios web de emprego
Que dados pessoais recolhemos: dados de identidade e contacto, dados de recrutamento ou dados de redes sociais
Por que motivo os utilizamos: utilizamos esses dados pessoais para avaliar a adequação para emprego, para conjugar candidatos com cargos, para contactar particulares acerca de oportunidades de emprego e para encaminhar particulares para emprego junto de clientes.
Base legal para o tratamento de dados
Relatórios de denúncias, queixas e investigações
Que dados pessoais recolhemos: dados de identidade e contacto, dados de desempenho e emprego ou dados de categorias especiais.
Por que motivo os utilizamos: processamos esses dados para facilitar a receção, a investigação e a resolução de relatórios de denúncias, queixas gerais e investigações internas relacionadas com má conduta potencial, infrações de políticas internas ou violações de obrigações legais ou regulatórias. Tal inclui o tratamento dos relatórios com confidencialidade, a proteção dos denunciantes contra retaliações e a garantia de conformidade com as leis e os regulamentos aplicáveis. Também utilizamos esses dados para cumprir obrigações legais e regulatórias, manter a integridade das nossas operações comerciais e apoiar as investigações.
Base legal para o tratamento de dados
Se pretender informações adicionais sobre o modo como os nossos interesses legítimos se aplicam aos seus dados pessoais, contacte o Responsável pela Proteção de Dados.
Não-fornecimento de informações quando necessário
Sempre que solicitemos informações ao utilizador para o empregar ou contratar ou para fins de colocação ou verificação de compatibilidade de emprego, se o utilizador não facultar as informações que identificámos como necessárias, poderemos não conseguir prestar-lhe a devida assistência na solicitação que faça à Kelly Services em termos de emprego, colocação ou compatibilidade de emprego.
Reteremos os seus dados pessoais durante o tempo necessário, em ligação com o nosso contrato consigo, para lhe prestar os serviços solicitados, para fins comerciais legítimos ou para outros fins necessários, tais como a conformidade com a lei, a regulamentação ou outra autoridade legal, ou conforme permitido de outro modo para outras finalidades legais, tais como a auditoria, a segurança, a prevenção de fraudes ou a preservação e defesa dos direitos legais da Kelly Services.
Além disso, os candidatos a emprego e os particulares cuja afetação tenha terminado serão mantidos no banco de talentos da Kelly para o contacto potencial acerca de outras oportunidades de emprego. Os dados de particulares situados fora da Europa serão conservados em harmonia com os requisitos legais locais, mas nunca durante mais de dez anos, exceto conforme exigido pela legislação. Sempre que aplicável, a Kelly eliminará as suas informações do banco de talentos mediante solicitação verificada. O banco de talentos europeu só conservará os seus dados de candidato, no máximo, durante três anos.
Devido às nossas várias obrigações de retenção de registos, os períodos de retenção podem diferir. Por exemplo, manteremos uma cópia dos seus dados de contacto se declarar a sua objeção ou se optar pela exclusão quanto ao recebimento de comunicações de marketing direto da nossa parte. Acrescentaremos os seus dados à nossa lista de supressão para assegurar que não receba comunicações de marketing futuras da nossa parte. Além disso, não eliminaremos dados pessoais se estes forem relevantes para uma investigação ou um litígio. Tais dados serão armazenados até à plena resolução dessas questões.
Aplicamos os critérios seguintes para determinar os períodos de retenção:
Em todos os casos, continuaremos a proteger os seus dados pessoais em conformidade com os termos desta Declaração de Privacidade. Também poremos em dia as nossas informações de forma rotineira para assegurar que se mantenham atualizadas.
A Kelly Services responsabiliza os seus empregados, agentes e fornecedores pela manutenção da confiança que o utilizador deposita em nós com os seus dados pessoais.
Em relação aos particulares, a Kelly partilha os dados necessários para prestar os seus serviços de recursos humanos e subcontratação com outras entidades da Kelly Services, clientes, fornecedores ou prestadores de serviços que possam ser contratados para assistência na gestão dos processos necessários à prestação de tais serviços.
Qualquer envolvimento de um cliente, fornecedor ou prestador de serviços será regido por requisitos contratuais apropriados que proíbem o uso dos seus dados para quaisquer outros fins que não os determinados pela Kelly e que exigem que seja assegurada a aplicação de mecanismos de segurança administrativa e técnica suficientes para impedir que os seus dados sejam indevidamente usados, divulgados ou consultados.
Para lhe prestar os serviços de emprego e subcontratação que nos solicita ou para prestar os nossos serviços de recursos humanos, subcontratação e consultoria, poderemos partilhar os seus dados pessoais com:
Em todos os casos, a Kelly partilha os seus dados pessoais com terceiros apenas para fins de recrutamento, colocação, emprego e subcontratação.
Também partilhamos os seus dados com determinadas outras terceiras entidades. Fá-lo-emos quando recebermos o seu consentimento ou porque precisamos que essas terceiras entidades vejam os seus dados para lhe prestarmos serviços ou para uma das outras finalidades estabelecidas nesta Declaração de Privacidade. Tal inclui as autoridades tributárias, as agências de referências de crédito, as bases de dados e agências antifraude e as agências de seleção.
Os seus dados pessoais podem ser transferidos para outras terceiras organizações em determinados cenários:
Os nossos sítios web, aplicações ou serviços podem conter ligações para sítios web de terceiros ou direcionar o utilizador para plataformas de terceiros como parte das nossas ofertas. Esta Declaração de Privacidade não se refere a práticas, conteúdos ou políticas de privacidade de qualquer terceira entidade. Uma vez que saia do nosso sítio web ou interaja com um serviço de um terceiro, qualquer informação que forneça será regida pelas políticas de privacidade de tal terceiro e não pelas nossas. Incentivamos vivamente o utilizador a analisar as políticas de privacidade de quaisquer sítios web ou serviços de terceiros antes de lhes fornecer os seus dados pessoais.
Respeitamos o seu direito de acesso e controlo dos seus dados. O volume de dados pessoais que tem de facultar ao solicitar os nossos serviços é consistente com o interesse da Kelly em lhe prestar os nossos serviços. A Kelly cumpre as leis e os regulamentos de proteção de dados aplicáveis.
Processamos dados pessoais acerca de si para as finalidades estabelecidas nesta Declaração de Privacidade, incluindo a prestação de serviços de recrutamento, colocação, emprego ou subcontratação, a condução dos nossos negócios, o cumprimento das nossas obrigações legais e contratuais e a satisfação de outros interesses legítimos da Kelly. Na maior parte dos países em que a Kelly tenha um contrato de trabalho consigo, o processamento de dados de contacto, salário e benefícios é uma obrigação contratual ou legal e, se não nos forem facultados dados que possibilitem o processamento, tal poderá limitar a sua capacidade para ser empregado da Kelly
Poderá ter determinados direitos em relação aos seus dados pessoais. A disponibilidade de tais direitos e os modos como pode exercê-los estão descritos abaixo em maior pormenor.
Direitos de privacidade europeus – Para particulares situados no Espaço Económico Europeu (“EEE”), no Reino Unido ou na Suíça, a Kelly cumpre as leis de proteção de dados do respetivo país e, se aplicáveis, o utilizador tem os direitos seguintes:
Tem o direito de objetar ao tratamento dos seus dados pessoais pela Kelly onde o mesmo se baseie nos interesses legítimos da Kelly (ou nos de uma terceira entidade). Pode contestar a nossa sustentação em relação aos interesses legítimos. Porém, poderemos ter o direito de continuar a proceder ao tratamento dos seus dados pessoais com base nos nossos interesses legítimos ou se tal for relevante no âmbito de ações judiciais. Também tem o direito de objeção sempre que procedermos ao tratamento de dados pessoais para fins de marketing direto.
Tem o direito de apresentar uma reclamação junto de uma Autoridade de Proteção de Dados, em especial no Estado-membro da União Europeia (ou no Reino Unido e na Suíça, conforme aplicável) onde seja habitualmente residente, onde esteja sediado ou onde tenha tido lugar uma alegada infração das leis sobre proteção de dados.
Uma vez que o tratamento dos seus dados é necessário para a execução dos serviços de recrutamento, colocação e emprego ou subcontratação que lhe prestamos, qualquer solicitação de retirada de consentimento, objeção ao tratamento ou eliminação dos seus dados poderá fazer com que a Kelly deixe de conseguir continuar a prestar os seus serviços, tais como os de recrutamento, colocação, emprego ou subcontratação. Em sujeição à legislação aplicável, a Kelly poderá limitar ou rejeitar pedidos ou cobrar encargos razoáveis.
Direitos de privacidade californianos – Para particulares situados na Califórnia, a Kelly está empenhada em defender os respetivos direitos no âmbito da California Consumer Privacy Act (CCPA) e da California Privacy Rights Act (CPRA) (“Lei de Privacidade da Califórnia”) e quer assegurar que o utilizador tenha conhecimento de que, caso se apliquem, dispõe dos direitos seguintes:
Dado que o processamento dos seus dados é necessário para a execução dos serviços de recrutamento, colocação, emprego ou subcontratação que lhe prestamos, uma solicitação de eliminação dos seus dados poderá ter como consequência que a Kelly fique impedida de continuar a prestar-lhe serviços. Em sujeição à legislação aplicável, a Kelly poderá limitar ou rejeitar pedidos ou cobrar encargos razoáveis.
Exercício dos seus direitos de privacidade na Califórnia
Para exercer qualquer destes direitos concedidos nos termos da Lei de Privacidade da Califórnia, utilize um dos métodos seguintes:
Tenha em atenção que a Kelly poderá necessitar de informações para confirmar a sua identidade antes de verificar o pedido. Se não conseguirmos verificar a sua identidade, poderemos rejeitar o pedido nos termos da legislação aplicável.
Direitos de privacidade mexicanos: a Kelly Services México, S.A. de C.V. e as suas subsidiárias no México (daqui em diante, "KELLY”), sediada em Ave. Niños Héroes 1555, interior 103, Colonia Moderna, 44190, Guadalajara, Jalisco, e com o endereço de página web www.kellyservices.com.mx é responsável pela utilização de dados pessoais gerais, financeiros, patrimoniais ou sensíveis que o utilizador divulgou ou pode vir a divulgar em ligação com a sua relação de emprego com a Kelly ou com a candidatura a emprego que apresentou, caso exista, nos termos da Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais na Posse dos Particulares (“LFPDPPP”) do México.
Tem o direito de limitar a utilização ou divulgação dos seus dados pessoais para outras finalidades que não as exigidas pela nossa relação jurídica, com vista a evitar o recebimento de ofertas de emprego ou mensagens promocionais da KELLY no seu telefone fixo, telefone móvel e/ou endereço eletrónico, exprimindo a sua recusa de continuar a receber esse tipo de mensagens através do seu endereço eletrónico pelo envio de tal pedido para o endereço eletrónico seguinte: ARCO@kellyservices.com. Para além do acima exposto, informamos que pode, em qualquer momento, revogar a sua autorização para o uso dos seus dados pessoais por meio de uma mensagem eletrónica para o endereço ARCO@kellyservices.com.
Nos termos da LFPDPPP, tem o direito de aceder aos seus dados pessoais na posse da KELLY, bem como de obter pormenores sobre a respetiva utilização, de os retificar caso estejam inexatos ou incompletos, de os cancelar quando entender que se tornaram excessivos ou desnecessários para os fins que justificam a sua recolha ou de se opor à sua utilização para fins específicos (direitos ARCO).
Para possibilitar à KELLY o processamento do seu pedido, tal mensagem eletrónica deve ser acompanhada pelos dados seguintes: (i) cópia de documento de identificação oficial com foto (IFE, passaporte atual, certidão profissional ou cartão militar), (ii) nome completo, (iii) domicílio atual completo, (iv) número de telefone fixo e/ou móvel e (v) motivos para solicitar à Kelly o direito de aceder (sempre que quiser que a Kelly o informe acerca da existência dos seus dados pessoais), de retificar (sempre que quiser que a Kelly retifique os seus dados pessoais no que possam ter de inexato ou incompleto), de cancelar (sempre que quiser que a Kelly elimine parcial ou completamente os seus dados pessoais) ou de se opor (quando quiser que a Kelly deixe de utilizar os seus dados pessoais).
Se o seu pedido for aprovado nos termos da LFPDPPP, a devolução dos seus dados pessoais será isenta de encargos e terá de pagar somente as despesas postais razoáveis ou os custos de cópias ou outros formatos que sejam gerados. O seu pedido terá resposta num período não superior a 20 (vinte) dias úteis.
Se considerar que o seu direito à privacidade de dados foi infringido pela conduta de empregados ou pelos nossos atos ou respostas, ou se acreditar que existe uma violação das disposições estabelecidas na LFPDPPP a respeito da utilização dos seus dados pessoais, pode apresentar uma reclamação ou uma queixa perante o Instituto Nacional de Transparência, Acesso à Informação e Proteção de Dados Pessoais. Para mais informações, visite https://home.inai.org.mx/?page_id=3374.
Outros direitos de privacidade: nos termos das leis de algumas jurisdições, poderá ter o direito de solicitar informações adicionais acerca dos dados pessoais que recolhemos, de solicitar acesso aos dados pessoais que tratamos, de corrigir um erro ou omissão, de eliminar dados pessoais ou de estabelecer objeções ou limites ao tratamento futuro. A Kelly obedece às leis de proteção de dados aplicáveis e respeitará os pedidos de exercício de direitos dos particulares nos termos de tais leis.
Uma vez que o tratamento dos seus dados é necessário para a execução dos serviços de recrutamento, colocação e emprego ou subcontratação que a Kelly lhe presta, qualquer solicitação de exercício de determinados direitos poderá fazer com que a Kelly deixe de conseguir continuar a prestar os seus serviços, tais como os de recrutamento, colocação, emprego ou subcontratação. Em sujeição às leis aplicáveis, a Kelly pode também limitar ou recusar solicitações ou cobrar encargos razoáveis.
Transferências internacionais de dados que recolhemos
Recolhemos informações globalmente e poderemos transferir, tratar e armazenar os seus dados fora do seu país de residência, onde quer que nós ou os nossos prestadores de serviços terceiros exerçamos atividade para lhe prestar serviços. Sempre que transferirmos os seus dados, tomaremos medidas para os proteger.
Transferências internacionais no seio da Kelly Services: para facilitar as nossas atividades globais, transferimos informações globalmente e permitimos o acesso a tais informações a partir de países em que as empresas detidas ou geridas pela Kelly exercem atividade para os fins descritos nesta declaração de privacidade. Tais países poderão não ter leis de privacidade e proteção de dados equivalentes às de muitos países onde os nossos clientes e utilizadores estão situados. Quando divulgamos informações acerca de si no seio da Kelly Services, envolvemos variados mecanismos legais, incluindo contratos como as cláusulas contratuais normalizadas de proteção de dados, que foram aprovadas e publicadas pela Comissão Europeia nos termos da Decisão de Execução 2021/914 da Comissão, para salvaguardar a transferência de informações que recolhemos no Espaço Económico Europeu, no Reino Unido e na Suíça.
Transferências internacionais para terceiros: alguns dos terceiros descritos nesta declaração de privacidade, onde os serviços são prestados nos termos de um contrato, estão sediados noutros países que podem não ter leis de privacidade e proteção de dados equivalentes às do país em que reside. Quando divulgamos informações de titulares de dados do Espaço Económico Europeu, do Reino Unido ou da Suíça, fazemos uso das cláusulas contratuais normalizadas de proteção de dados da Comissão Europeia ou de outros mecanismos legais adequados para salvaguardar a transferência.
Aviso do quadro de privacidade dos dados
Para assegurar que as transferências de dados pessoais da União Europeia, do Reino Unido ou da Suíça para os EUA sejam efetuadas de maneira segura e compatível, a Kelly participa no Quadro de Privacidade dos Dados UE-EUA (QPD UE-EUA), incluindo a Extensão do Reino Unido do QPD UE-EUA e o Quadro de Privacidade dos Dados Suíça-EUA (no seu conjunto, o “QPD”). Se ocorrer qualquer conflito entre os termos desta Declaração de Privacidade e o QPD, prevalecerão os Princípios do QPD.
Como participante nestes programas, a Kelly autocertifica anualmente o seu compromisso permanente para com a defesa dos Princípios do QPD em relação a todos os dados recebidos da UE, do Reino Unido (e de Gibraltar) ou da Suíça com base no QPD e para com a sujeição aos poderes de investigação e aplicação da Federal Trade Commission (FTC) dos Estados Unidos da América. Para saber mais sobre o Quadro de Privacidade dos Dados e ver a nossa certificação, visite o sítio web do Departamento de Comércio dos EUA.
A Kelly proporciona aos particulares a possibilidade de solucionar queixas ou apresentar questões diretamente junto da empresa, contactando-a pelo endereço privacy@kellyservices.com ou por outros meios descritos na secção "Como contactar a Kelly".
Para quaisquer litígios que não seja possível resolver diretamente com a empresa, a Kelly concorda em facultar acesso a um órgão independente de resolução de litígios destinado a solucionar queixas relacionadas com a privacidade de titulares de dados da UE e, sempre que aplicável, do Reino Unido ou da Suíça, sem quaisquer encargos.
Sob determinadas condições, descritas em maior pormenor no sítio web do Quadro de Privacidade dos Dados, inclusive quando tiverem sido esgotados outros procedimentos de resolução de litígios, pode invocar a arbitragem vinculativa.
Além disso, permanecemos responsáveis, sob os princípios do QPD, se o nosso subcontratante tratar dados pessoais de uma maneira não consistente com os princípios do QPD, a menos que demonstremos que não somos responsabilizáveis pelo tratamento não autorizado.
Marketing direto: poderemos periodicamente usar os seus dados de contacto para lhe enviar atualizações por correio eletrónico no sentido de alertar para serviços ou oportunidades relevantes para as suas interações connosco, tais como empregos na nossa base de dados que se ajustem aos seus critérios de seleção.
Na fase em que solicitamos dados pessoais acerca de si, o nosso sítio também lhe concede a oportunidade de decidir que comunicações pretende receber. Quando as suas interações com a Kelly Services tiverem originado o seu registo em vários serviços ou recursos, poderá ser necessário optar pela exclusão separadamente para cada um. Exceto conforme autorizado por particulares ou conforme identificado nesta Declaração de Privacidade, os números de telefone e o consentimento para SMS não serão partilhados com terceiros, fornecedores ou qualquer outra entidade para fins de marketing.
Pode optar pela autoexclusão de recebimento de marketing direto da nossa parte em qualquer momento. Cada comunicação de marketing apresentará instruções que lhe permitem cancelar a receção de mensagens eletrónicas semelhantes do serviço ou recurso registado. Também pode optar pela autoexclusão contactando o Responsável pela Proteção de Dados pelo endereço privacy@kellyservices.com ou alterando as definições de comunicação associadas à sua conta.
Potenciamos as tecnologias de inteligência artificial (IA) em várias áreas do nosso negócio a fim de prestar serviços aperfeiçoados e melhorar a eficiência para os nossos empregados, clientes e talentos. A utilização da IA pode incluir as áreas seguintes:
Regulamos internamente a utilização de IA por meio dos nossos procedimentos e políticas, cumprimos a legislação sobre IA aplicável e asseguramos a supervisão humana adequada no que respeita a assuntos importantes. Nos casos em que ofereçamos interação com diálogos gerados por IA, divulgaremos de maneira clara a utilização de IA.
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A Kelly Services toma cuidados para proteger os seus dados pessoais. Regularmente, monitorizamos as normas do sector para a proteção de dados e revemos as nossas práticas de segurança física, técnica e organizacional para determinar a melhor forma de prevenir a perda, a utilização indevida, a alteração, o acesso não autorizado, a destruição ou a divulgação dos seus dados pessoais. Quaisquer dados pessoais que nos sejam enviados, seja por escrito ou por correio eletrónico, podem ficar inseguros durante o trânsito e não podemos assegurar a sua entrega. As senhas têm de ser mantidas confidenciais e não podem ser divulgadas a terceiros. A Kelly não lhe pede a sua senha.
A Kelly poderá atualizar esta Declaração de Privacidade em qualquer momento, pelo que deve revê-la com frequência.
Se alterarmos a nossa Declaração de Privacidade, publicaremos aqui a versão revista e descreveremos as alterações na secção Historial de alterações.
Se efetuarmos alterações significativas na nossa Declaração de Privacidade, também lhe poderemos enviar uma notificação por outros meios antes da respetiva entrada em vigor; por exemplo, por meio da publicação proeminente de uma notificação de tais alterações nos nossos sítios web, da apresentação de uma notificação das alterações através dos nossos portais online ou do contacto direto consigo.
Se pretender aceder a versões anteriores desta Declaração de Privacidade, contacte o Responsável pela Proteção de Dados pelo endereço privacy@kellyservices.com.
Se tiver dúvidas ou comentários acerca desta Declaração de Privacidade, quiser exercer qualquer dos seus direitos nos termos da lei de proteção de dados aplicável ou considerar que a Kelly não obedeceu a esta Declaração de Privacidade, contacte o nosso Responsável pela Proteção de Dados pelo endereço privacy@kellyservices.com. Além disso, os particulares podem contactar a Kelly Services nos EUA através da morada:
Kelly Services, Inc.
ATTN: Privacy Officer
999 W. Big Beaver Road
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Para encontrar a entidade Kelly no seu país ou região, consulte os Nomes e dados das empresas da Kelly Services, Inc.
Ou no EEE, no Reino Unido ou na Suíça através da morada:
Kelly Services Management Sàrl
ATTN: Privacy Officer
Av. Edouard-Dubois 20
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Neuchâtel
Switzerland
As empresas do grupo enumeradas que não estejam situadas no Espaço Económico Europeu, no Reino Unido e na Suíça também podem ser contactadas através dos respetivos representantes:
Espaço Económico Europeu: Kelly Managed Services (Nederland), B.V., Neptunusstraat 37, 2132 JA Hoofddorp, Netherlands.
Reino Unido: Kelly OCG UK Ltd, 2a Hollinswood Court, Stafford Park 1, Telford, United Kingdom, TF3 3DE
Suíça: Kelly Services Management Sàrl at Av. Edouard-Dubois 20, CH-2002 Neuchâtel, Switzerland.
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