Declaração de Privacidade

A Kelly Services, Inc. e as suas subsidiárias (“Kelly Services” ou “Kelly”) respeitam a sua privacidade e reconhecem que tem determinados direitos em relação a quaisquer dos seus dados pessoais que recolhamos e que temos determinadas obrigações a respeito dos mesmos. A Kelly Services apoia as várias leis sobre privacidade internacionais e locais e aplica procedimentos para cumprir os requisitos das mesmas. 

Esta Declaração de Privacidade sustenta os nossos princípios de privacidade e informa o utilizador acerca das nossas práticas de recolha, armazenamento e utilização de dados pessoais dos particulares que utilizam os nossos sítios web, das pessoas que se candidatam aos nossos serviços de emprego ou subcontratação ou que fazem uso dos mesmos e dos representantes dos nossos clientes (incluindo os clientes potenciais), prestadores de serviços e fornecedores. 

Incentivamos o utilizador a analisar estas informações para que possa compreender como recolhemos, utilizamos e partilhamos os seus dados pessoais. 

Esta Declaração de Privacidade também abrange o nosso grupo de empresas. Cada empresa do grupo é um responsável pelo tratamento de dados, e os nomes e dados das empresas estão disponíveis nesta ligação: Nomes e dados das empresas da Kelly Services, Inc

As empresas do grupo enumeradas acima que não estejam situadas na Europa também podem ser contactadas através do respetivo representante: Kelly Services (UK) Limited, 17 Union Street, Kingston-upon-Thames, Surrey KT1 RR, +44(0)20 8481 1200, N.º de Registo Z9253237. 

Se efetuarmos uma alteração importante nesta declaração (os dados que recolhemos, o modo como os utilizamos ou os motivos por que os utilizamos), destacaremos tal alteração na secção "Historial de alterações", no final desta Declaração de Privacidade, e apresentaremos uma ligação proeminente para a mesma durante um período razoável, após efetuada e antes da sua entrada em vigor. 

Se tiver dúvidas, contacte o Responsável pela Proteção de Dados pelos meios seguintes:

Correio eletrónico:  privacy@kellyservices.com

Correio postal:         A Kelly Services, Inc. nos EUA pode ser contactada pela morada 999 W. Big Beaver Road Troy, MI 48084.

A Kelly Services, Inc. na Europa pode ser contactada através da sua subsidiária, Kelly Services Management Sàrl, na morada Av. Edouard-Dubois 20, PO Box 48, 2006 Neuchâtel, Switzerland.

Dados que recolhemos

A Kelly recolhe, armazena e utiliza dados pessoais para prestação dos nossos serviços de recrutamento, emprego, subcontratação e consultoria. Recolhemos dados pessoais acerca dos particulares que utilizam os nossos sítios web, apresentam candidaturas a emprego ou contrato no nosso grupo ou concorrem a uma colocação através dos nossos serviços de recrutamento, bem como dos representantes dos nossos clientes (incluindo os clientes potenciais).

A maior parte desses dados é-nos facultada diretamente pelo utilizador quando nos contacta, apresenta uma candidatura, comparece num evento de recrutamento presencial, participa em conversas telefónicas ou entra em contacto acerca dos nossos serviços, bem como durante a relação de subcontratação ou emprego connosco.

Também recolhemos dados acerca dos particulares que são empregados ou contratados pelos nossos clientes em ligação com a nossa prestação de serviços de subcontratação e consultoria a tais clientes. Tais dados são geralmente obtidos por meio de interações com clientes, fornecedores e prestadores de serviços.

Quando o utilizador interage com um sítio web ou uma aplicação da Kelly, recolhemos dados relacionados com essa interação através, por exemplo, da utilização de cookies colocados no seu dispositivo.

Apresentamos abaixo pormenores adicionais acerca dos tipos de dados pessoais que recolhemos, armazenamos e utilizamos, bem como dos motivos pelos quais utilizamos os seus dados pessoais. 

  • Mais informações

Por que motivos utilizamos os seus dados

Utilizaremos os seus dados pessoais sempre que:

  • nos der consentimento para a atividade de tratamento relevante, tendo em conta as finalidades sobre as quais lhe demos conhecimento. Quando for esse o caso, terá sempre o direito de retirar o seu consentimento; 
  • for necessário para o cumprimento e a conformidade do seu contrato de trabalho ou outro contrato aplicável celebrado connosco ou para tomar medidas prévias em relação à celebração desse contrato ou de outro contrato consigo;

  • necessitarmos de tratar os seus dados para cumprir uma obrigação legal ou regulamentar (por exemplo, cumprir obrigações no âmbito de legislação laboral, fiscal, da segurança social ou da proteção social, nos termos da legislação sobre igualdade ou em relação a direitos legais por doença ou maternidade);

  • excecionalmente, for necessário por motivo de interesses vitais relacionados consigo ou com outra pessoa (por exemplo, para evitar riscos graves de danos em si ou noutras pessoas); ou

  • for necessário para os nossos interesses legítimos (ou os de uma terceira entidade), desde que os nossos interesses legítimos não sejam ultrapassados pela prevalência de interesses ou direitos seus que obriguem à proteção dos seus dados.

Utilizaremos categorias especiais de dados pessoais sempre que:

  • nos facultar o seu consentimento explícito. Quando for esse o caso, terá sempre o direito de retirar o seu consentimento; 
  • precisarmos de o fazer para cumprimento das nossas obrigações legais (por exemplo, no contexto de legislação laboral, da segurança social e da proteção social ou para um contrato coletivo); por exemplo, para cumprir as nossas obrigações no âmbito da legislação sobre igualdade ou em relação a direitos legais por doença ou maternidade;

  • for necessário para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial;

  • for necessário no âmbito da medicina preventiva ou do trabalho, para fins de avaliação da sua capacidade para o trabalho, de diagnóstico médico ou de prestação de cuidados de saúde (por exemplo, em relação a encaminhamentos e relatórios respeitantes à saúde no local de trabalho);

  • for necessário por motivos de interesse público substancial, como em caso de monitorização da igualdade de oportunidades;

  • excecionalmente, for necessário por motivo de interesses vitais relacionados consigo ou com outra pessoa (por exemplo, para evitar riscos graves de danos em si ou noutras pessoas) e não estiver capaz de dar o seu consentimento; ou

  • os dados pessoais relevantes já tiverem sido tornados públicos por si.

Só utilizaremos os seus dados pessoais para as finalidades para as quais os recolhemos, a menos que consideremos razoavelmente que necessitamos de os utilizar por outro motivo e que tal motivo seja compatível com a finalidade original. Se necessitarmos de utilizar os seus dados pessoais para uma finalidade não relacionada, enviar-lhe-emos uma notificação e explicar-lhe-emos a base legal que nos permite fazê-lo.

Interesses legítimos

Conforme mencionado acima, poderemos por vezes utilizar os seus dados pessoais se necessário para os nossos interesses legítimos (ou os de uma terceira entidade). Tal inclui os casos em que os seus dados pessoais sejam necessários para:

  • assegurar uma administração e uma gestão eficazes do seu emprego ou contrato, dos benefícios, do negócio e da continuidade do negócio;

  • assegurar que os nossos ativos estejam protegidos, sejam mantidos confidenciais e não sejam usados para fins impróprios ou ilegítimos;

  • prevenir, detetar ou investigar utilizações não autorizadas dos nossos sistemas e assegurar que cumprimos a lei e as nossas políticas;

  • assegurar que podemos contactar o utilizador ou a sua família em caso de emergência;

  • verificar se o utilizador tem autorização legal para trabalhar e gerir o desempenho, a disciplina e os processos de promoção;

  • gerir os requisitos de formação e desenvolvimento; 
  • manter o desenvolvimento e o aperfeiçoamento de produtos, em paralelo com um marketing eficaz por meio de análise e definição de perfis para informação comercial;

  • lidar com litígios e acidentes e obter aconselhamento profissional jurídico ou de outra natureza; 
  • cumprir as leis e os regulamentos de outro país;

  • prevenir fraudes e crimes financeiros; e

  • garantir a segurança das redes e da informação.

Se pretender informações adicionais sobre o modo como os nossos interesses legítimos se aplicam aos seus dados pessoais, contacte o Responsável pela Proteção de Dados.

Não-fornecimento de informações quando necessário

Sempre que solicitemos informações ao utilizador para o empregar ou contratar ou para fins de colocação ou verificação de compatibilidade de emprego, se o utilizador não facultar as informações que identificámos como necessárias, poderemos não conseguir prestar-lhe a devida assistência na solicitação que faça à Kelly Services em termos de emprego, colocação ou compatibilidade de emprego.

Retenção dos seus dados

Reteremos os seus dados pessoais durante o tempo necessário, em ligação com o nosso contrato consigo, para lhe prestar os serviços solicitados ou para outros fins necessários, tais como a conformidade com a lei, a regulamentação ou outra autoridade legal, ou conforme permitido de outro modo para outras finalidades legais, tais como a auditoria, a segurança, a prevenção de fraudes ou a preservação e defesa dos direitos legais da Kelly Services. 

  • Mais informações

Onde podem ser partilhados os seus dados

A Kelly Services responsabiliza os seus empregados, agentes e fornecedores pela manutenção da confiança que o utilizador deposita em nós com os seus dados pessoais.

Em relação aos particulares, a Kelly partilha os dados necessários para prestar os seus serviços de recursos humanos e subcontratação com outras entidades da Kelly Services, clientes, fornecedores ou prestadores de serviços que possam ser contratados para assistência na gestão dos processos necessários à prestação de tais serviços.

Qualquer envolvimento de um cliente, fornecedor ou prestador de serviços será regido por requisitos contratuais apropriados que proíbem o uso dos seus dados para quaisquer outros fins que não os determinados pela Kelly e que exigem que seja assegurada a aplicação de mecanismos de segurança administrativa e técnica suficientes para impedir que os seus dados sejam indevidamente usados, divulgados ou consultados.

  • Mais informações

Escudo de Privacidade

Para assegurar que as transferências de dados pessoais do Espaço Económico Europeu (EEE) ou da Suíça para os EUA sejam feitas em segurança e conformidade, a Kelly participa no programa do Escudo de Privacidade UE-EUA e no Quadro do Escudo de Privacidade Suíça-EUA e respetivos princípios (no seu conjunto, o “Escudo de Privacidade”). Se ocorrer qualquer conflito entre os termos desta política e os Princípios do Escudo de Privacidade, prevalecerão os Princípios do Escudo de Privacidade.

Como participante nestes programas, a Kelly certifica anualmente o seu compromisso permanente para com a defesa dos Princípios do Escudo de Privacidade em relação a todos os dados recebidos do EEE ou da Suíça com base no Escudo de Privacidade e para com a sujeição aos poderes de investigação e aplicação da Federal Trade Commission (FTC) dos Estados Unidos da América. Para saber mais acerca do programa do Escudo de Privacidade e para ver a nossa certificação, visite https://www.privacyshield.gov/.

  • Mais informações

Os seus direitos e opções

Respeitamos o seu direito de acesso e controlo dos seus dados. O volume de dados pessoais que tem de facultar ao solicitar os nossos serviços é consistente com o interesse da Kelly em lhe prestar os nossos serviços. A Kelly cumpre as leis e os regulamentos de proteção de dados aplicáveis.

Processamos dados pessoais acerca de si para as finalidades estabelecidas nesta Declaração de Privacidade, incluindo a prestação de serviços de recrutamento, colocação, emprego ou subcontratação, a condução dos nossos negócios, o cumprimento das nossas obrigações legais e contratuais e a satisfação de outros interesses legítimos da Kelly. Na maior parte dos países em que a Kelly tenha um contrato de trabalho consigo, o processamento de dados de contacto, salário e benefícios é uma obrigação contratual ou legal e, se não nos forem facultados dados que possibilitem o processamento, tal poderá limitar a sua capacidade para ser empregado da Kelly.

Poderá ter determinados direitos em relação aos seus dados pessoais. A disponibilidade de tais direitos e os modos como pode exercê-los estão descritos abaixo em maior pormenor.

  • Direitos de privacidade europeus

  • Direitos de privacidade mexicanos

  • Outros direitos de privacidade

  • Marketing direto

Cookies

Registamos o número de visitantes das secções relevantes do nosso sítio web e acompanhamos o movimento entre as secções por meio de “cookies.”

Os cookies são pequenos ficheiros de dados que contêm informação colocada no seu computador e são automaticamente descarregados para o seu dispositivo, para o(a) reconhecer como alguém que visitou anteriormente o nosso sítio web. Utilizamos cookies que identificam o seu navegador ou dispositivo. Quando visita o nosso sítio web, tais cookies recolhem e armazenam informações acerca do modo como o utiliza.

Para mais informações acerca de cookies, dos tipos de cookies que utilizamos e do modo como os utilizamos, consulte a nossa Política de Cookies.

Proteção dos seus dados

A Kelly Services toma cuidados para proteger os seus dados pessoais.

Regularmente, monitorizamos as normas do sector para a proteção de dados e revemos as nossas práticas de segurança física, técnica e organizacional para determinar a melhor forma de prevenir a perda, a utilização indevida, a alteração, o acesso não autorizado, a destruição ou a divulgação dos seus dados pessoais.

Quaisquer dados pessoais que nos sejam enviados, seja por escrito ou por correio eletrónico, podem ficar inseguros durante o trânsito e não podemos assegurar a sua entrega.

As senhas têm de ser mantidas confidenciais e não podem ser divulgadas a terceiros. A Kelly não lhe pede a sua senha.

Atualizações a esta Declaração de Privacidade

A Kelly poderá atualizar esta Declaração de Privacidade em qualquer momento, pelo que deve revê-la com frequência.

Se alterarmos a nossa Declaração de Privacidade, publicaremos aqui a versão revista e descreveremos as alterações na secção Historial de alterações.

Se efetuarmos alterações significativas na nossa Declaração de Privacidade, também lhe poderemos enviar uma notificação por outros meios antes da respetiva entrada em vigor; por exemplo, por meio da publicação proeminente de uma notificação de tais alterações nos nossos sítios web, da apresentação de uma notificação das alterações através dos nossos portais online ou do contacto direto consigo.

Se pretender aceder a versões anteriores desta Declaração de Privacidade, contacte o Responsável pela Proteção de Dados pelo endereço privacy@kellyservices.com.

Como contactar a Kelly

Se tiver dúvidas ou comentários acerca desta Declaração de Privacidade, quiser exercer qualquer dos seus direitos nos termos da lei de proteção de dados aplicável ou considerar que a Kelly não obedeceu a esta Declaração de Privacidade, contacte o nosso Responsável pela Proteção de Dados pelo endereço privacy@kellyservices.com. Além disso, os particulares podem contactar a Kelly Services nos EUA através da morada:

Kelly Services, Inc.
ATTN: Privacy Officer
999 W. Big Beaver Road
Troy, MI 48084 

Ou no EEE ou na Suíça através da morada:

Kelly Services Management Sàrl
ATTN: Privacy Officer
Av. Edouard-Dubois 20
PO Box 48
2006 Neuchâtel
Switzerland

As empresas do grupo enumeradas que não estejam situadas na Europa também podem ser contactadas através do respetivo representante:

Kelly Services (UK) Limited
17 Union Street
Kingston-upon-Thames
Surrey. KT1 1RR
+44(0)20 8481 1200
N.º de registo Z9253237