A Kelly Services, Inc. és leányvállalatai tiszteletben tartja magánéletét, és elismerjük, hogy az Öntől gyűjtött személyes adatok vonatkozásában bizonyos jogok illetik meg, illetve nekünk ugyanezekre vonatkozóan bizonyos kötelezettségeink vannak. A Kelly Services támogatja a különböző nemzetközi és helyi adatvédelmi törvényeket, és megfelelő eljárásokkal rendelkezik az ilyen törvények előírásainak betartása érdekében.
A jelen Adatvédelmi nyilatkozat megerősíti adatvédelmi alapelveinket, és tájékoztatást nyújt azokról a gyakorlatokról, amit a weboldalainkat használó, illetve a foglalkoztatási vagy kiszervezési szolgáltatásainkra jelentkező személyek, valamint az ügyfeleink (ideértve a leendő ügyfeleinket is), szolgáltatóink és szállítóink képviseletében eljárók személyes adatainak gyűjtése, tárolása és használata során alkalmazunk.
Arra kérjük, hogy olvassa el a tájékoztatásunkat, és ismerje meg, hogyan gyűjtjük, használjuk és osztjuk meg személyes adatait.
A jelen adatvédelmi nyilatkozat a teljes cégcsoportunkra érvényes. A cégcsoportunk minden tagja adatkezelő; a cégek neve és adatai az alábbi linken megtalálhatók: Kelly Services, Inc. Cégnevek és adatok (együtt „Kelly Services” vagy „Kelly”). Tehát amikor a jelen adatvédelmi nyilatkozatban a „Kelly Services”, „Kelly”, „mi”, „minket” vagy „miénk” kifejezés szerepel, a cégcsoportunkon belül arra az adott cégre gondolunk, amely a személyes adatai feldolgozásáért felelős. Tudatni fogjuk Önnel, hogy melyik jogi személy lesz a személyes adatai adatkezelője.
Eltérő rendelkezés hiányában a Kelly Services, Inc az általános kérdések és spekulatív jelentkezések feldolgozásáért felelős adatkezelő. A cégcsoport fent felsorolt tagjai, amelyek nem az Európai Gazdasági Térségben, az Egyesült Királyságban vagy Svájcban találhatók, az alábbiakban a Kapcsolatfelvétel a Kellyvel című részben felsorolt képviselőkön keresztül elérhetők.
Amennyiben a jelen nyilatkozaton fontos módosításokat hajtunk végre (milyen adatokat gyűjtünk, hogyan és miért használjuk), ezeket az Adatvédelmi nyilatkozat végén lévő Módosítási előzmények részben feltüntetjük, továbbá a módosítást követő időszakban és a módosítás hatályba lépése előtt kellő ideig fogunk biztosítani egy rá mutató feltűnő hivatkozást.
Ha bármilyen kérdése van, forduljon az Adatvédelmi Tisztviselőhöz:
E-mail: privacy@kellyservices.com
Levélcím: A Kelly Services, Inc. levélcíme az Egyesült Államokban: 999 W. Big Beaver Road, Troy, MI 48084.
A további országokkal a kapcsolattartási adatok ezen a linken találhatók: Kelly Services, Inc. Cégnevek és adatok.
A Kelly személyes adatokat gyűjt, tárol és használ a toborzási, foglalkoztatási, kiszervezési és tanácsadási szolgáltatásai biztosításához. Személyes adatokat gyűjtünk azoktól a személyektől, akik a weboldalainkra látogatnak, foglalkoztatási vagy szerződéskötési céllal, illetve toborzási szolgáltatásainkon, munkatársainkon keresztül elhelyezkedés céljából megkeresnek bennünket, továbbá az ügyfeleink (ideértve a leendő ügyfeleinket is) képviselőitől. A Kelly szándékosan nem szerez be, vásárol vagy oszt meg adatokat 16 éven aluli gyermekektől.
Ezen adatok többségét közvetlenül Ön adja meg, amikor kapcsolatba lép velünk, jelentkezést küld, személyesen megjelenik egy toborzási eseményen, telefonhívást intéz velünk, érdeklődik a szolgáltatásainkról, illetve kiszervezési vagy foglalkoztatási kapcsolatban áll velünk.
Olyan személyekről is gyűjthetünk személyes adatokat, akik az ügyfeleinkkel állnak foglalkoztatási vagy szerződéses viszonyban, miközben kiszervezési vagy tanácsadási szolgáltatásokat nyújtunk ezeknek a cégeknek. Ilyen adatokhoz általában az ügyfeleikkel, szállítóinkkal és szolgáltatóinkkal folytatott kapcsolatunk során jutunk hozzá.
Amikor a Kelly valamelyik weboldalát vagy alkalmazását használja, adatokat gyűjtünk arról, ahogyan a szolgáltatást használja, például sütiket (cookie-kat) helyezünk el a készülékén.
Az alábbiakban tovább részletezzük, hogy milyen jellegű személyes adatokat gyűjtünk (és gyűjtöttünk az elmúlt 12 hónap során), tárolunk és használunk, valamint miért használjuk a személyes adatait.
A vonatkozó szolgáltatásoktól függően különböző típusú személyes adatokat gyűjthetünk, tárolhatunk és használhatunk, például a következő adatelemeket:
A következő különleges kategóriájú adatokat/érzékeny személyes adatokat is gyűjthetjük, tárolhatjuk és felhasználhatjuk:
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Azonosító- és kapcsolattartási adatok, toborzási adatok, teljesítmény és foglalkoztatási adatok, védett kategóriába tartozó jellemzők, pénzügyi adatok, juttatási adatok, közösségi média adatok, következtetések, valamint érzékeny személyes adatok, például átvilágítási adatok, demográfiai adatok, egészségügyi adatok vagy biometrikus adatok.
Miért használjuk: Ezeket a személyes adatokat a jelöltekkel való kapcsolat létrehozására, kezelésére és adminisztrálására, a foglalkoztatásra való alkalmasság értékelésére, a jelöltek és a potenciális pozíciók összepárosítására, az ügyfélünknél történő foglalkoztatásra való ajánlásra, az egyének foglalkoztatására és a munkaviszonyuk kezelésére használjuk fel. Az adatokat arra is felhasználjuk, hogy munkáltatóként eleget tegyünk a munkaszerződéssel kapcsolatos jogi kötelezettségeinknek, eleget tegyünk kötelezettségeinknek, amikor munkáltatóként, munkaközvetítőként, toborzóként, bérbeadóként, kiszervező vagy tanácsadó ügynökségként járunk el, valamint eleget tegyünk a ránk vonatkozó munkaügyi jogszabályok alapján előírt egyéb kötelezettségeinknek. Ezen túlmenően felhasználjuk a szabályzataink megsértésének felderítésére és megelőzésére, a kiberbiztonsági erőfeszítések támogatására, peres ügyek vagy vizsgálatok kezelésére, valamint vészhelyzetekben történő kapcsolatfelvételre.
Az adatkezelés jogalapja
Ügyfelektől és harmadik felektől származó információk
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Azonosító és kapcsolattartási adatok, toborzási adatok, teljesítmény- és foglalkoztatási adatok, pénzügyi adatok, védett kategóriába tartozó jellemzők, valamint érzékeny személyes adatok, például demográfiai adatok vagy egészségügyi adatok.
Miért használjuk: Ezeket a személyes adatokat személyzeti, tanácsadói, kiszervezési és szállítói szolgáltatások nyújtására, valamint személyzeti adminisztrációs és működési célokra használjuk fel. Ezek az adatok segítenek a foglalkoztatási vagy kiszervezési kapcsolatok kezelésében, a nem helyénvaló magatartás vagy a szabályzatok megsértésének felderítésében vagy megelőzésében, a rendszerek és erőforrások biztonságának biztosításában, valamint az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások elemzésében és javításában.
Az adatkezelés jogalapja
Érzékeny személyes adatok
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Hatósági azonosítók, átvilágítási adatok, egészségügyi adatok, demográfiai adatok, pénzügyi adatok és biometrikus adatok.
Miért használjuk: Ezeket a személyes adatokat a törvényeknek, szabályoknak és előírásoknak való megfeleléshez használjuk fel, amelyek az egyenlő foglalkoztatási esélyekre és a jelentéstételi követelményekre vonatkoznak, továbbá a kifizetések, juttatások és egészségügyi szolgáltatások kezeléséhez, a munkahelyi egészség és biztonság biztosításához, a megfelelő titoktartási biztosítékok mellett az Ön munkaképességének értékeléséhez, a megfelelő munkahelyi adaptációk biztosításához, a betegszabadság kezeléséhez, a biztonságos helyekre való belépés korlátozásához és a munkaidő nyilvántartásához. Ezenkívül betartjuk a foglalkoztatásra, társadalombiztosításra és szociális ellátásokra vonatkozó törvényeket. A kaliforniai fogyasztói adatvédelmi törvény (CCPA) és a kaliforniai adatvédelmi jogokról szóló törvény (CPRA) („kaliforniai adatvédelmi törvény”) értelmében csak bizonyos korlátozott célokra gyűjtünk és használunk fel érzékeny személyes adatokat.
Az adatkezelés jogalapja
Szervezeteket képviselő személyektől származó információk
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Azonosító és kapcsolattartási adatok
Miért használjuk: Ezeket a személyes adatokat arra használjuk, hogy személyzeti, tanácsadási, kiszervezési és szállítói menedzsment szolgáltatásokat nyújtsunk és felügyeljünk, üzleti kapcsolatokat alakítsunk ki és tartsunk fenn, rendezvény- és marketingkommunikációt biztosítsunk, valamint javítsuk szolgáltatásainkat és új szolgáltatásokat fejlesszünk.
Az adatkezelés jogalapja
Elektronikus hálózatokban végzett tevékenységekre vonatkozó információk
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Technikai és helymeghatározási adatok, sütik és hasonló adatok, illetve monitorozási adatok
Miért használjuk: Ezeket a személyes adatokat a weboldal vagy az alkalmazás problémáinak azonosítására, az informatikai rendszerek és eszközök kezelésére és adminisztrálására, a weboldal használatának és működésének nyomon követésére, az informatikai rendszer biztonságának biztosítására (a kiberbiztonsági fenyegetések nyomon követésével és az azokra való reagálással), valamint a Cookie Policy-ban részletesen leírt célokra használjuk. A weboldalak egyes funkciói lehetővé teszik harmadik fél hitelesítési eszközeinek (pl. Facebook, Twitter, Google) használatát a mezők kitöltéséhez. Ezen eszközök használatával Ön engedélyezi, hogy hozzáférhető személyes adatokat kapjunk, amelyek hozzáadhatók az Ön profiljához. Minden informatikai rendszer ellenőrizhető és szükség szerint nyomon követhető, tiszteletben tartva az észszerű adatvédelmi elvárásokat.
Az adatkezelés jogalapja
Kommunikációs információk
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Azonosító és kapcsolattartási adatok, kommunikációs adatok
Miért használjuk: Ezeket a személyes adatokat arra használjuk, hogy reagáljunk a felmerülő problémákra vagy aggályokra, nyomon kövessük a kommunikációt minőségi és képzési célokból, új szolgáltatásokat fejlesszünk, a visszajelzések alapján javítsuk a meglévő szolgáltatásokat, személyre szabjuk a szolgáltatásokat, és jogi kérésekre válaszul megtegyük a szükséges nyilatkozatokat.
Az adatkezelés jogalapja
Átvilágítási információk
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Azonosító és kapcsolattartási adatok, átvilágítási adatok
Miért használjuk: Ezeket a személyes adatokat az egyén személyazonosságának ellenőrzésére, a csalás és egyéb bűncselekmények elleni védelemre, szolgáltatásaink nyújtására, kezelésére és adminisztrálására, statisztikai elemzések és kutatások elvégzésére, valamint holisztikus profilok létrehozására használjuk a jobban személyre szabott szolgáltatások érdekében.
Az adatkezelés jogalapja
Egyéb forrásokból származó járulékos információk
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Azonosító és kapcsolattartási adatok, kommunikációs adatok
Miért használjuk: Ezeket a személyes adatokat a piaci ismertség fenntartására, a közösségi médiajelenlét és a márkaarculat kiépítésére és fenntartására, valamint a telephelyek biztonságának garantálására használjuk.
Az adatkezelés jogalapja
Nyilvános közösségi médiaprofilokból és foglalkoztatási weboldalakról származó információk
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Azonosító és kapcsolattartási adatok, toborzási adatok vagy közösségi média adatok
Miért használjuk: Ezeket a személyes adatokat arra használjuk fel, hogy felmérjük a foglalkoztatásra való alkalmasságot, összekapcsoljuk a jelölteket a pozíciókkal, felvegyük a kapcsolatot az egyénekkel az álláslehetőségekkel kapcsolatban, és kiközvetítsük az egyéneket ügyfeleinknek foglalkoztatásra.
Az adatkezelés jogalapja
Bejelentések, panaszok és vizsgálatok
Milyen személyes adatokat gyűjtünk: Azonosító és kapcsolattartási adatok, teljesítmény és foglalkoztatási adatok vagy különleges kategóriák adatai..
Miért használjuk: Ezeket az adatokat azért dolgozzuk fel, hogy megkönnyítsük a bejelentések, általános panaszok és belső vizsgálatok fogadását, kivizsgálását és megoldását, amelyek a lehetséges visszaélésekkel, a belső irányelvek megsértésével, illetve a jogi vagy szabályozási kötelezettségek megsértésével kapcsolatosak. Ez magában foglalja a bejelentések bizalmas kezelését, a bejelentők védelmét a megtorlástól, valamint a vonatkozó törvények és előírások betartásának garantálását. Ezeket az adatokat a jogi és szabályozási kötelezettségek teljesítéséhez, üzleti tevékenységeink integritásának megőrzéséhez és a vizsgálatok támogatásához is felhasználjuk.
Az adatkezelés jogalapja
Ha további tájékoztatásra van szüksége a személyes adataira vonatkozó jogos érdekeinkről, kérjük, forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz.
Az előírt információszolgáltatás elmulasztása
Ha információt kérünk Öntől annak érdekében, hogy foglalkoztassuk vagy foglalkoztatásra közvetítsük, illetve elhelyezzük vagy Önnek megfelelő pozíciót találjunk, és Ön nem adja meg az általunk szükségesnek tartott információkat, előfordulhat, hogy nem tudunk kellő segítséget nyújtani a foglalkoztatásra, munkaközvetítésre vagy a Kelly Services álláskeresési szolgáltatására vonatkozó kérése kapcsán.
A személyes adatait az Önnel között megállapodásunk kapcsán szükséges ideig őrizzük meg, hogy a kért szolgáltatásokat biztosítsuk, vagy jogos üzleti célokra vagy egyéb szükséges célokra, mint például a törvények, szabályozások és egyéb jogi előírások betartása, illetve ameddig egyéb rendelkezések engedik további jogszabályi előírások, például auditálás, biztonság és csalásmegelőzés miatt, illetve a Kelly törvények adta jogainak megőrzése és megóvása érdekében.
Ezenkívül a jelentkezőket és azokat az egyéneket, akiknek a megbízatása lejárt, a Kelly tehetségeinek adatbázisában tartjuk, hogy más foglalkoztatási lehetőségekkel kapcsolatban esetlegesen el tudjuk érni őket. Az Európán kívüli személyeket a helyi jogi előírásokkal összhangban tartjuk nyilván, de minden egyes esetben legfeljebb tíz évig, kivéve, ha a törvény másként rendelkezik. A Kelly adott esetben igazolt kérésre eltávolítja az Ön adatait a tehetségek adatbázisából. Az európai tehetség-adatbázisok legfeljebb három évig őrzik a jelentkező adatait.
Az adatmegőrzési időszakok a nyilvántartásokra vonatkozó eltérő kötelezettségek miatt különbözőek lehetnek. Például megőrizzük egy példányban a kapcsolattartási adatait, ha letiltja vagy nem kéri az általunk folytatott közvetlen marketing kommunikációs megkereséseket. Az adatait felvesszük a tiltólistára, így gondoskodunk róla, hogy a jövőben ne kaphasson marketing kommunikációs megkeresést tőlünk. A nyomozásokkal és jogvitákkal kapcsolatos személyes adatokat sem töröljük. Tovább tároljuk őket, amíg az érintett ügyeket teljes mértékben le nem zárjuk.
Az adatmegőrzési időszakokat az alábbi kritériumok alapján állapítjuk meg:
Minden esetben továbbra is megvédjük személyes adatait a jelen Adatvédelmi nyilatkozat feltételei szerint. Továbbá rendszeresen frissítjük adatainkat, így gondoskodunk róla, hogy naprakészek maradjanak.
A Kelly Services munkatársai, megbízottjai és alvállalkozói felelősséggel tartoznak azért, hogy fenntartsák a belénk vetett bizalmát, amivel megtisztel, amikor a személyes adatait átadja nekünk.
Személyek esetén a Kelly azokat az adatokat osztja meg, amelyek a személyzeti és kiszervezési szolgáltatásai biztosításához szükségesek, amikor a szolgáltatások nyújtásához szükséges folyamatok felügyeletében a Kelly Services egyéb egységei, az ügyfelek, szállítók vagy szolgáltatók is segítséget nyújtanak.
Az ügyfelek, szállítók és szolgáltatók közreműködését megfelelő szerződéses rendelkezések határozzák meg, melyek szerint az adatok felhasználása a Kelly által kifejezetten kért célokon túl tilos, és amelyek előírják, hogy megfelelő adminisztrációs és információtechnológiai mechanizmusokkal kell rendelkezniük az adatok jogosulatlan felhasználása, közlése vagy hozzáférése megelőzése érdekében.
Ahhoz, hogy az Ön által kért foglalkoztatási és kiszervezési szolgáltatásokat biztosítani tudjuk, illetve személyzeti, kiszervezési és tanácsadási szolgáltatásokat nyújtsunk, az alábbiakkal oszthatjuk meg személyes adatait:
A Kelly minden esetben kizárólag toborzási, elhelyezési, foglalkoztatási és kiszervezési célokból osztja meg személyes adatait a fenti külső felekkel.
Adatait bizonyos további felekkel is megosztjuk. Ezt akkor tesszük, ha hozzájárult, vagy a külső feleknek ismerniük kell az adatait, hogy szolgáltatásokat nyújthassanak Önnek, illetve a jelen Adatvédelmi Nyilatkozat által felsorolt egyéb célok egyike miatt. Ide tartoznak az adóhatóságok, hitelinformációs irodák, csalásellenes adatbázisok és ügynökségek, valamint az átvilágítást végző szolgáltatók.
A személyes adatait bizonyos forgatókönyvek esetén szintén elküldhetjük külső szervezeteknek:
Weboldalaink, alkalmazásaink vagy szolgáltatásaink tartalmazhatnak harmadik felek weboldalaira mutató linkeket, vagy ajánlataink részeként harmadik felek platformjaira irányíthatják Önt. Ez az Adatvédelmi nyilatkozat nem foglalkozik a harmadik felek adatvédelmi gyakorlatával, tartalmával vagy irányelveivel. Amint elhagyja weboldalunkat, vagy kapcsolatba lép egy harmadik fél szolgáltatásával, az Ön által megadott adatokra nem a mi adatvédelmi irányelveink, hanem az ő irányelveik vonatkoznak. Nyomatékosan javasoljuk, hogy mielőtt megadja személyes adatait, tekintse át a harmadik fél weboldalainak vagy szolgáltatásainak adatvédelmi irányelveit.
Tiszteletben tartjuk, hogy jogában áll hozzáférni az adataihoz és felügyelni azokat. Amikor szolgáltatást igényel, a kért személyes adatok mennyisége összhangban áll azzal, hogy a Kellynek mire van szüksége a szolgáltatások biztosításához. A Kelly betartja a vonatkozó adatvédelmi törvényeket és szabályozásokat.
Az Önnel kapcsolatos személyes adatokat a jelen Adatvédelmi Nyilatkozatban szereplő célokra használjuk fel, ideértve a toborzási, elhelyezkedési, foglalkoztatási és kiszervezési szolgáltatásokat, az üzleti tevékenységünk működtetését, jogi és szerződéses kötelezettségeink teljesítését, valamint a Kelly egyéb jogos érdekeinek kiszolgálását. A legtöbb ország esetén, ahol a Kellynek foglalkoztatási szerződése lehet Önnel, a kapcsolattartási, bérszámfejtési és juttatási adatok feldolgozása szerződéses vagy jogszabályi kötelezettségünk, és amennyiben nem engedi ezen adatok feldolgozását, azzal meggátolhatja, hogy a Kelly foglalkoztassa Önt.
Személyes adataival kapcsolatosan bizonyos jogok illetik meg. Az alábbiakban részletezzük, hogy milyen jogok illetik meg, és hogyan tud élni ezekkel a jogokkal.
Európai Adatvédelmi Jogok: Az Európai Gazdasági Térség („EGT”) vagy Svájc területén élő személyek esetén a Kelly betartja az adott országban érvényes adatvédelmi törvényeket, és ha alkalmazhatók, az alábbi jogok illetik meg:
Abban az esetben van joga kifogásolni, hogy a Kelly feldolgozza személyes adatait, amikor annak alapja a Kelly (vagy külső fél) jogos érdeke. Megkérdőjelezheti a jogos érdekekre való hivatkozásunkat. Azonban előfordulhat, hogy a jogos érdekeink alapján, illetve esetlegesen jogi keresetek miatt továbbra is jogosultak leszünk a személyes adatai feldolgozására. Szintén jogában áll kifogásolni, ha a személyes adatait direkt marketing célokból dolgozzuk fel.
Jogában áll panaszt tenni az Adatvédelmi Hatóságnál, elsősorban az Európai Unión (vagy az Egyesült Királyságon, ill. Svájcon, ha alkalmazandó) belül az állandó lakóhelye, a mi székhelyünk, illetve az adatvédelmi törvény állítólagos megsértésének helye szerinti tagállamban.
Mivel az adatai feldolgozása az általunk Önnek nyújtott toborzási, elhelyezkedési, foglalkoztatási vagy kiszervezési szolgáltatásaink teljesítéséhez szükséges, ha visszavonja a hozzájárulását, kifogásolja az adatfeldolgozást vagy törli az adatait, előfordulhat, hogy a Kelly a továbbiakban nem tudja biztosítani toborzási, elhelyezkedési, foglalkoztatási vagy kiszervezési szolgáltatásait Önnek. A vonatkozó törvények értelmében a Kelly korlátozhatja vagy elutasíthatja a kéréseket, illetve indokolt mértékű díjat számíthat fel.
Adatvédelmi Jogok Kaliforniában: A Kelly kötelességének érzi, hogy tiszteletben tartsa a Kaliforniában élő személyeket a kaliforniai fogyasztói adatvédelmi törvény (CCPA) és a kaliforniai adatvédelmi jogokról szóló törvény (CPRA) („kaliforniai adatvédelmi törvény”) értelmében megillető jogokat, ezért gondoskodik arról, hogy Ön tisztában legyen vele, hogy adott esetben a következő jogok illetik meg:
Mivel az adatai feldolgozása az általunk Önnek nyújtott toborzási, elhelyezkedési, foglalkoztatási vagy kiszervezési szolgáltatásaink teljesítéséhez szükséges, ha az adatai törlését kéri, előfordulhat, hogy a Kelly a továbbiakban nem tudja biztosítani toborzási, elhelyezkedési, foglalkoztatási vagy kiszervezési szolgáltatásait Önnek. A vonatkozó törvények értelmében a Kelly korlátozhatja vagy elutasíthatja a kéréseket, illetve indokolt mértékű díjat számíthat fel.
Az adatvédelmi jogai gyakorlása Kaliforniában
A kaliforniai adatvédelmi törvény által biztosított jogok bármelyikének gyakorlásához válassza az alábbiak egyikét:
Ne feledje, hogy a Kelly további adatokat kérhet, hogy megbizonyosodjon a személyazonosságáról, mielőtt jóváhagyná kérését. Amennyiben nem tudja igazolni személyazonosságát, a vonatkozó jogszabályok szerint megengedett módon elutasíthatjuk a kérést.
Adatvédelmi Jogok Mexikóban: A Kelly Services México, S.A. de C.V., a továbbiakban „KELLY”, melynek székhelye az Ave. Niños Héroes Number 1555, interior 103, Moderna Neighborhood, Zip Code 44190, Guadalajara, Jalisco címen található, és a weboldala címe www.kellyservices.com.mx , a magáncégek birtokában lévő személyes adatok védelmére irányuló mexikói szövetségi törvényekben („LFPDPPP”) meghatározottak szerint felelősséget vállal az általános, pénzügyi, családi és érzékeny személyes adatok használatáért, amelyeket a Kellyvel folytatott foglalkoztatási kapcsolata során adott át vagy esetlegesen átad, illetve az állásjelentkezése során megad.
Jogában áll korlátozni a személyes adatai átadását olyan esetekben, amikor ez nem feltétele a jogviszonyunknak, ha szeretné megelőzni, hogy a Kellytől állásajánlatokat vagy promóciós üzeneteket kapjon a telefonszámát, mobil telefonszámát és/vagy e-mail címét felhasználva. Ha szeretné kifejezetten elutasítani ilyen jellegű üzenetek fogadását e-mailben, küldje el kérését az alábbi e-mail címre: ARCO@kellyservices.com. Az előbbieken túl tájékoztatjuk, hogy bármikor visszavonhatja a személyes adatai felhasználására adott engedélyét, ha kérését e-mailben elküldi a következő címre: ARCO@kellyservices.com.
Az LFPDPPP értelmében jogában áll hozzáférni személyes adataihoz, ami a KELLY birtokában van, továbbá részletes tájékoztatást kérni a felhasználásukról, kijavítani őket, ha pontatlanok vagy hiányosak, törölni őket, ha úgy gondolja, a gyűjtésük eredeti indokára már feleslegessé vagy szükségtelenné váltak, illetve letilthatja a használatukat bizonyos célokra (ARCO jogok - access, rectify, cancel, oppose).
Ahhoz, hogy a Kelly fel tudja dolgozni a kérését, a kérésében szerepelnie kell az alábbi információknak: (i) személyazonosító okmány másolata fényképpel (IFE, érvényes útlevél, szakmai engedély vagy katonai igazolvány), (ii) teljes név, (iii) teljes és aktuális lakcím, (iv) vezetékes és/vagy mobil telefonszám, valamint (v) az indoklás, hogy miért kéri a Kellytől a hozzáférést (ha szeretné megtudni a Kellytől, hogy rendelkezik-e a személyes adataival); javítást (ha azt szeretné, hogy a Kelly kijavítsa a személyes adatait, mivel pontatlanok vagy hiányosak); törlést (ha azt szeretné, hogy a Kelly részben vagy egészben törölje személyes adatait); vagy letiltást (ha azt szeretné, hogy a Kelly szüntesse meg a személyes adatai felhasználását).
Amennyiben az LFPDPPP értelmében helyt adnak kérésének, a személyes adatok visszaszolgáltatása ingyenes, csupán az indokoltan felmerülő postázási és nyomtatási (vagy egyéb formátum esetén előállítási) költséget kell kifizetnie. A kérését legfeljebb 20 (húsz) munkanapon belül megválaszoljuk.
Ha úgy gondolja, hogy az alkalmazottak magatartása, a cég tevékenysége vagy válasza megsértette az adatvédelemhez fűződő jogát, illetve Ön szerint megsértették az LFPDPPP rendelkezéseit a személyes adatok felhasználására vonatkozóan, panaszát vagy kérését elküldheti az Adathozzáférési és Adatvédelmi Szövetségi Intézetnek. Bővebb információért látogasson el a https://home.inai.org.mx/?page_id=3374.
Egyéb Adatvédelmi Jogok: Egyes joghatóságok törvényei szerint jogában állhat további információkat kérni az általunk gyűjtött személyes adatokról, hozzáférést kérni azokhoz, javítást vagy hiánypótlást kérni, törölni személyes adatait, illetve elutasítani vagy korlátozni a további feldolgozást. A Kelly betartja a vonatkozó adatvédelmi törvényeket, és tiszteletben tartja az adatvédelmi törvények által biztosított jogokat.
Mivel az adatai feldolgozása az általunk Önnek nyújtott toborzási, elhelyezkedési, foglalkoztatási vagy kiszervezési szolgáltatásaink teljesítéséhez szükséges, ha bizonyos jogait gyakorolja, előfordulhat, hogy a Kelly a továbbiakban nem tudja biztosítani toborzási, elhelyezkedési, foglalkoztatási vagy kiszervezési szolgáltatásait Önnek. A vonatkozó törvények értelmében a Kelly akár korlátozhatja vagy elutasíthatja a kéréseket, illetve indokolt mértékű díjat számíthat fel.
Az általunk gyűjtött információk nemzetközi továbbítása
Az adatokat világszerte gyűjtjük, és az Ön adatait az Ön lakóhelye szerinti országon kívül is továbbíthatjuk, feldolgozhatjuk és tárolhatjuk, olyan helyeken, ahol mi vagy harmadik fél szolgáltatók a szolgáltatások nyújtása céljából működünk. Amikor az adatait továbbítjuk, minden esetben lépéseket teszünk azok védelme érdekében.
Nemzetközi adatküldések a Kelly Services-en belül: Globális működésünk megkönnyítése érdekében a jelen adatvédelmi nyilatkozatban leírt célokból világszerte továbbítunk adatokat, és lehetővé tesszük az adatokhoz való hozzáférést azokból az országokból, ahol a Kelly tulajdonában lévő vagy általa működtetett vállalatok működnek. Előfordulhat, hogy ezekben az országokban a magánélet védelmére és az adatvédelemre vonatkozó törvények nem egyenértékűek azon országok törvényeivel, ahol ügyfeleink és felhasználóink székhelye található. Amikor Önre vonatkozó információkat adunk át a Kelly Szolgáltatásokon belül és azok között, számos jogi mechanizmust alkalmazunk, beleértve az olyan szerződéseket, mint az Európai Bizottság által a 2021/914 bizottsági végrehajtási határozat alapján jóváhagyott és közzétett szabványos szerződéses adatvédelmi feltételek, hogy megvédjük az általunk gyűjtött adatoknak az Európai Gazdasági Térségből, az Egyesült Királyságból és Svájcból történő továbbítását.
Harmadik feleknek történő nemzetközi átadás: A jelen adatvédelmi nyilatkozatban leírt, a szolgáltatásokat szerződés alapján nyújtó harmadik felek némelyike, olyan eltérő országokban található, amelyeknek adatvédelmi és adatvédelmi törvényei nem feltétlenül azonosak az Ön lakóhelye szerinti országban érvényes jogszabályokkal. Amikor az Európai Gazdasági Térségben, az Egyesült Királyságban vagy Svájcban lévő érintettek adatait átadjuk, az Európai Bizottság által jóváhagyott szabványos szerződéses adatvédelmi feltételeket vagy más megfelelő jogi mechanizmusokat alkalmazunk az adatküldés védelmére.
Adatvédelmi keretrendszerre vonatkozó közlemény
Annak érdekében, hogy a személyes adatoknak az Európai Unióból, az Egyesült Királyságból vagy Svájcból az Egyesült Államokba történő továbbítása biztonságosan és megfelelő módon történjen, a Kelly részt vesz az EU és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretrendszerben (EU-USA DPF), beleértve az EU-USA DPF kiterjesztését az Egyesült Királyságban, valamint a Svájc és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretrendszert (együtt a „DPF”). Amennyiben a jelen Adatvédelmi Nyilatkozat és az DPF között bármilyen ellentét merülne fel, az DPF alapelveit kell irányadónak tekinteni.
A programok résztvevőjeként a Kelly évente önmaga tanúsítja folyamatos elkötelezettségét a DPF alapelveinek fenntartása iránt az EU, az Egyesült Királyság (és Gibraltár) vagy Svájc területéről a DPF hatálya alatt érkező összes adat tekintetében, és aláveti magát az Egyesült Államok Szövetségi Kereskedelmi Bizottságának (FTC) nyomozati és végrehajtói hatóságának. Ha szeretne többet megtudni az adatvédelmi keretrendszerről, és megtekinteni a tanúsítványunkat, keresse fel az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériumának weboldalát.
A Kelly lehetőséget ad mindenkinek, hogy közvetlenül a cégnek nyújtsa be panaszait és kérelmeit a privacy@kellyservices.com címre írva, illetve a Kapcsolatfelvétel a Kellyvel bekezdésben leírt egyéb módok valamelyikét választva.
Olyan vitás esetekben, amelyek nem oldhatók meg közvetlenül a céggel, a Kelly hozzájárul, hogy egy független döntőbírói testület elé vigye az ügyet, melynek az a rendeltetése, hogy ingyenesen foglalkozzon az EU, és adott esetben az Egyesült Királyság vagy Svájc területén élő adatalanyok adatvédelemmel kapcsolatos panaszaival.
Bizonyos körülmények között, amelyek bővebb leírása megtalálható az adatvédelmi keretrendszer weboldalán, többek között ha az egyéb vitarendezési eljárási lehetőségeket már kimerítették, kötelező érvényű választottbírósági eljárást indíthat.
Ezen túlmenően a DPF alapelvek értelmében továbbra is a mi felelősségünk, ha az adatfeldolgozónk a személyes adatokat a nem DPF alapelvekkel összhangban dolgozza fel, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy nem mi vagyunk felelősek a jogosulatlan feldolgozásért.
Direkt marketing: Rendszeresen felhasználhatjuk kapcsolattartási adatait, hogy e-mailben híreket küldjünk, melyben értesítjük a velünk folytatott kapcsolatának megfelelő lehetőségekről és szolgáltatásokról, például a kiválasztott feltételeknek megfelelő állásokról az adatbázisunkban.
Amikor személyes adatokat kérünk Öntől, az oldalunk lehetőséget ad arra, hogy eldöntse, milyen kommunikációs anyagokat szeretne kapni tőlünk. Amennyiben több szolgáltatásunkra vagy forrásra regisztrált a Kelly Services-zel folytatott kapcsolata során, előfordulhat, hogy az egyes szolgáltatások esetén külön le kell tiltania az ilyen jellegű megkereséseket. Az egyének által engedélyezett vagy a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott esetek kivételével a telefonszámokat és az SMS hozzájárulásokat nem osztjuk meg harmadik felekkel, beszállítókkal vagy más szervezetekkel marketingcélokra.
A direkt marketing megkereséseket bármikor letilthatja. A marketing kommunikációs megkereséseink mindegyike tartalmazza az útmutatót, hogyan tudja letiltani a regisztrált szolgáltatás vagy forrás által küldött hasonló e-mailek fogadását. A letiltás ügyében az Adatvédelmi Tisztviselőhöz is fordulhat a privacy@kellyservices.com címen, vagy módosíthatja a fiókjához kapcsolódó kommunikációs beállításokat.
A mesterséges intelligencia (MI) technológiákat üzleti tevékenységünk különböző területein alkalmazzuk, hogy továbbfejlesztett szolgáltatásokat nyújtsunk, és javítsuk a hatékonyságot munkatársaink, ügyfeleink és tehetségeink számára. A mesterséges intelligencia alkalmazása a következő területekre terjedhet ki:
A mesterséges intelligencia használatát belső szabályzatainkban és eljárásainkban szabályoztuk, betartjuk a mesterséges intelligenciára vonatkozó jogszabályokat, és fontos ügyekben megfelelő humán felügyeletet biztosítunk. Ahol mesterséges intelligencia által irányított párbeszédekben való részvételt kínálunk, egyértelműen közzétesszük a mesterséges intelligencia részvételét.
A mesterséges intelligenciával kapcsolatosan felmerülő bármilyen kérdés, incidens vagy kérés esetén, kérjük, írjon a következő címre: privacy@kellyservices.com
A böngészési élmény javítása érdekében „sütiket” vagy hasonló nyomkövető technológiákat használunk.
A sütik olyan kis méretű adatfájlok, amelyek a számítógépén helyeznek el információkat az Ön eszközén, amikor Ön meglátogat egy weboldalt. A sütik segíthetnek felismerni a weboldal visszatérő látogatóit, és adatokat továbbíthatnak az eredeti oldalnak, vagy egy másik oldalnak, amely felismeri ugyanazt a sütit. Ezek az adatok lehetnek technikai és helymeghatározási adatok, sütik és hasonló adatok, valamint kommunikációs adatok (a fenti meghatározás szerint). Ezeket a technológiákat gyakran használják a weboldal funkcióinak bővítésére, a felhasználói élmény javítására és a weboldal tulajdonosainak tájékoztatására. A következő típusú sütiket gyűjtjük:
Szükséges: Ezekre azért van szükség, hogy weboldalaink és alkalmazásaink használhatóak legyenek, mivel olyan alapvető funkciókat tesznek lehetővé, mint a navigálás, a biztonság és a hozzáférhetőség. Ezen sütik nélkül a weboldal nem tud megfelelően működni, és ha Ön a böngésző beállításainak megváltoztatásával letiltja ezeket, az hatással lehet weboldalaink működésére.
Preferenciák: Ezek a sütik lehetővé teszik, hogy weboldalaink megjegyezzenek olyan információkat, amelyek megváltoztatják a weboldal működését, például az Ön által preferált nyelvet.
Statisztikák: Ezek segítenek megérteni, hogy a weboldal látogatói hogyan lépnek kapcsolatba az oldallal.
Marketing: Ezek a sütik nyomon követhetik a látogatókat a weboldalakon, és arra szolgálnak, hogy releváns hirdetéseket jelenítsenek meg a weboldal felhasználóinak.
Egyes adatvédelmi törvények értelmében a harmadik féltől származó sütiken keresztül történő adatgyűjtés célzott vagy keresztkontextusú viselkedésalapú reklámozás céljából a személyes adatok „eladásának” vagy „megosztásának” minősülhet. A sütibeállítások módosításához, illetve a személyes adatainak eladásának vagy megosztásának lemondásához látogasson el weboldalunkra, és kattintson a hivatkozásra; ekkor megjelenik a sütikhez való hozzájárulás bannerje. Itt kiválaszthatja, hogy mely sütiket szeretné engedélyezni (ha vannak ilyenek). A személyes adatok eladásának vagy megosztásának elutasításához válassza az „Elutasítás” lehetőséget a sütikhez való hozzájárulás bannerében. Ez biztosítja, hogy az oldal nem gyűjt nem szükséges sütiket. A böngészője adatvédelmi beállításait a Globális adatvédelmi ellenőrzés engedélyezésével is módosíthatja. Ha a személyes adatok eladásának vagy megosztásának elutasításához engedélyezve van a Globális adatvédelmi ellenőrzés, a Kelly weboldalai észlelni fogják ezt a jelzést.
A sütikkel, az általunk alkalmazott süti típusokkal és a sütik alkalmazási módjával kapcsolatos bővebb információért lásd a Süti Szabályzatunkat.
A Kelly Services gondoskodik személyes adatai biztonságáról. Rendszeresen nyomon követjük az információbiztonsági ágazati normákat, és felülvizsgáljuk a biztonsági gyakorlataink fizikai, technikai és szervezeti szempontjait, és megállapítjuk, hogyan tudjuk leginkább megelőzni a személyes adatok elvesztését, helytelen használatát, megváltoztatását, jogosulatlan hozzáférését, megsemmisítését vagy nyilvánosságra kerülését. A részünkre akár levélben, akár e-mailben küldött személyes adatok küldése nem feltétlenül biztonságos, és nem tudjuk garantálni a kézbesítésüket. A jelszavakat titokban kell tartani, és tilos külső félnek átadni. A Kelly soha nem kéri Öntől a jelszavát.
A Kelly időről időre frissítheti a jelen Adatvédelmi Nyilatkozatot, ezért kérjük, gyakran tekintse át.
Az Adatvédelmi Nyilatkozatunk módosításakor a frissített változatot itt közzétesszük, a módosításokat pedig feltüntetjük a Módosítási előzmények bekezdésben.
Ha jelentős változtatásokat hajtunk végre az Adatvédelmi Nyilatkozaton, a módosítások hatályba lépése előtt más módon is értesítést küldhetünk, például jól látható módon elhelyezünk egy tájékoztatót a weboldalunkon, online portáljainkon keresztül értesítést küldünk a módosításról, vagy közvetlenül kapcsolatba lépünk Önnel.
Ha szeretné megtekinteni a jelen Adatvédelmi Nyilatkozat korábbi verzióit, forduljon az Adatvédelmi Tisztviselőhöz: privacy@kellyservices.com.
Amennyiben bármilyen kérdése vagy megjegyzése van a jelen Adatvédelmi Nyilatkozattal kapcsolatosan, szeretné gyakorolni a vonatkozó adatvédelmi törvény által biztosított jogait, vagy úgy gondolja, hogy a Kelly nem tartotta be ezt az Adatvédelmi Nyilatkozatot, forduljon e-mailben az Adatvédelmi Tisztviselőhöz: privacy@kellyservices.com. Az USA-ban továbbá az alábbi elérhetőségen is megkeresheti a Kelly Services-t:
Kelly Services, Inc.
ATTN: Adatvédelmi Tisztviselő
999 W. Big Beaver Road
Troy, MI 48084
Az Ön országában vagy régiójában található Kelly szervezetet a oldalon találja meg. Kelly Services, Inc. Cégnevek és adatok..
Vagy az EGT területén, az Egyesült Királyságban ill. Svájcban:
Kelly Services Management Sàrl
ATTN: Adatvédelmi Tisztviselő
Av. Edouard-Dubois 20
CH-2002
Neuchâtel
Switzerland
A cégcsoport felsorolt tagjai, amelyek nem az Európai Gazdasági Térségben, az Egyesült Királyságban vagy Svájcban találhatók a képviselőkiken keresztül elérhetők:
Európai Gazdasági Térség: Kelly Managed Services (Nederland), B.V., Neptunusstraat 37, 2132 JA Hoofddorp, Hollandia.
Egyesült Királyság: Kelly OCG UK Ltd, 2a Hollinswood Court, Stafford Park 1, Telford, Egyesült Királyság, TF3 3DE
Svájc: Kelly Services Management Sàrl at Av. Edouard-Dubois 20, CH-2002 Neuchâtel, Svájc.