Firma Kelly Services, Inc. i jej podmioty zależne szanuje Twoją prywatność oraz uznaje, że masz określone prawa dotyczące wszelkich danych osobowych, które za Twoim pośrednictwem uzyskuje, w związku z czym stwierdza, iż posiada również określone zobowiązania. Kelly Services popiera międzynarodowe oraz lokalne przepisy prawa o ochronie danych osobowych, a także dysponuje procedurami spełniającymi wymagania dotyczące tych przepisów.
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności wspiera nasze zasady ochrony prywatności oraz pełni funkcję informacyjną z zakresu naszych praktyk dotyczących gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych osób fizycznych, które korzystają z naszych witryn internetowych, aplikują lub korzystają z naszych usług zatrudnienia lub outsourcingu, a także tych osób, które są przedstawicielami naszych klientów (w tym klientów potencjalnych), usługodawców oraz dostawców.
Zachęcamy do zapoznania się z tymi informacjami w celu zrozumienia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy Twoje dane osobiste.
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie również do naszej grupy spółek. Każda spółka należąca do grupy pełni funkcję administratora danych. Ich nazwy oraz odnośne informacje można znaleźć pod tym łączem: Nazwy spółek Kelly Services, Inc. oraz odnośne informacje (dalej zbiorczo: „Kelly Services” lub „Kelly”). Jeśli w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności piszemy „Kelly Services”, „Kelly” lub „my” w stosownej formie gramatycznej, odnosimy się do odpowiedniej spółki w ramach naszej grupy spółek, która będzie odpowiadać za przetwarzanie Twoich danych osobowych. Poinformujemy Cię, który podmiot będzie administratorem Twoich danych osobowych.
O ile nie określono inaczej, Kelly Services, Inc. jest administratorem odpowiedzialnym za zarządzanie zapytaniami ogólnymi i zgłoszeniami opartymi na przypuszczeniach. Z wymienionymi powyżej spółkami należącymi do grupy, które nie znajdują się w Europejskim obszarze Gospodarczym, Zjednoczonym Królestwie i Szwajcarii, można również kontaktować się za pośrednictwem ich przedstawicieli wymienionych poniżej w sekcji „Jak skontaktować się z Kelly”.
W przypadku wprowadzenia do niniejszego oświadczenia istotnych zmian (dotyczących gromadzonych przez nas informacji, sposobu lub powodu ich wykorzystywania) uwzględnimy je w sekcji Historia zmian, znajdującej się na końcu niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności, a także, w rozsądnym terminie, po wprowadzaniu takich zmian, a przed ich wejściem w życie, dostarczymy wyraźnie oznaczone łącze do tych zmian.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Inspektorem ds. ochrony danych pod adresem:
E-mail: privacy@kellyservices.com
Poczta: W Stanach Zjednoczonych z Kelly Services, Inc. można skontaktować się pod adresem 999 W. Big Beaver Road Troy, MI 48084.
Informacje kontaktowe dla poszczególnych krajów można znaleźć pod poniższym linkiem: Nazwy spółek Kelly Services, Inc. oraz odnośne informacje.
Firma Kelly gromadzi, przechowuje i wykorzystuje dane osobowe w celu świadczenia usług rekrutacji, zatrudnienia, outsourcingu oraz konsultingu. Gromadzimy dane osobowe osób fizycznych, które korzystają z naszych witryn internetowych, ubiegają się o zatrudnienie lub współpracują z nami, lub zamieszczają ogłoszenia za pośrednictwem naszych usług rekrutacyjnych, pracowników, a także tych osób, które są przedstawicielami naszych klientów (w tym potencjalnych klientów). Firma Kelly nie kieruje w sposób zamierzony swoich usług do osób poniżej 16. roku życia, nie pozyskuje od nich informacji, nie sprzedaje ich ani nie udostępnia.
Większość tych danych udostępniana jest przez Ciebie bezpośrednio, w momencie kontaktu z nami, składania aplikacji, uczestnictwa w spotkaniach rekrutacyjnych, podczas rozmów telefonicznych bądź gdy kontaktujesz się z nami w sprawie naszych usług lub podczas outsourcingu lub w trakcie trwania stosunku pracy.
Gromadzimy również dane o osobach, które są zatrudnione lub zostały zaangażowane przez naszych klientów w związku ze świadczonymi przez nas usługami outsourcingowymi i konsultingowymi dla tych klientów. Informacje te uzyskiwane są zazwyczaj w wyniku naszych kontaktów z klientami, dostawcami oraz usługodawcami.
Podczas korzystania z witryn internetowych lub aplikacji należących do firmy Kelly, gromadzimy dane dotyczące sposobu korzystania z tych usług, na przykład za pośrednictwem plików cookies zapisywanych na urządzeniu użytkownika.
Poniżej przedstawiamy dalsze szczegóły dotyczące rodzajów danych osobowych, które gromadzimy (i zgromadziliśmy w ciągu ostatnich 12 miesięcy), przechowujemy i wykorzystujemy oraz powodów, dla których wykorzystujemy Twoje dane osobowe.
Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać różne rodzaje danych osobowych w zależności od odpowiednich usług, takich jak następujące elementy danych:
Możemy również gromadzić i wykorzystywać następujące dane kategorii szczególnej/wrażliwe dane osobowe:
Jakie dane osobowe gromadzimy: Dane osobowe i kontaktowe, dane rekrutacyjne, dotyczące wyników pracy i zatrudnienia, cechy sklasyfikowane jako chronione, dane finansowe, dotyczące świadczeń, z mediów społecznościowych, wnioski i wrażliwe dane osobowe, takie jak dane weryfikacyjne, demograficzne, zdrowotne lub biometryczne.
Dlaczego ich używamy: Tego rodzaju dane osobowe wykorzystujemy do tworzenia, zarządzania i administrowania relacjami z kandydatami, oceny kwalifikacji do zatrudnienia, dopasowywania kandydatów do potencjalnych stanowisk, kierowania osoby do zatrudnienia u jednego z naszych klientów, zatrudniania osób fizycznych i zarządzania stosunkami pracy. Używamy ich również do realizacji obowiązków prawnych jako pracodawcy w związku z umową o pracę, do realizacji naszych zobowiązań, gdy występujemy jako pracodawca, agencja zatrudnienia, rekruter, podmiot zatrudniający albo agencja outsourcingowa lub doradcza, a także do realizacji innych obowiązków, które mają zastosowanie wobec nas na mocy obowiązujących przepisów prawa pracy. Ponadto używamy ich do wykrywania i zapobiegania naruszeniom polityki, wspierania działań w zakresie cyberbezpieczeństwa, prowadzenia postępowań sądowych lub dochodzeń oraz nawiązywania kontaktu w sytuacjach kryzysowych.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Informacje od klientów i osób trzecich
Jakie dane osobowe gromadzimy: Dane identyfikacyjne i kontaktowe, rekrutacyjne, dotyczące wyników pracy i zatrudnienia, finansowe, cechy sklasyfikowane jako chronione i wrażliwe dane osobowe, takie jak dane demograficzne lub zdrowotne.
Dlaczego ich używamy: Tego rodzaju dane osobowe wykorzystujemy do świadczenia usług z zakresu pozyskiwania personelu, doradztwa, outsourcingu i zarządzania dostawcami oraz do celów administracyjnych i operacyjnych. Dane te pomagają zarządzać stosunkami zatrudnienia lub outsourcingu, wykrywać lub zapobiegać wszelkim niewłaściwym zachowaniom lub naruszeniom polityki, zapewniać bezpieczeństwo systemów i zasobów oraz analizować i ulepszać usługi świadczone klientom.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Wrażliwe dane osobowe
Jakie dane osobowe gromadzimy: Identyfikatory wydawane przez rząd, dane weryfikacyjne, zdrowotne, demograficzne, finansowe i biometryczne
Dlaczego je wykorzystujemy: Tego rodzaju dane osobowe wykorzystujemy do zapewnienia zgodności ze statutami, przepisami i regulacjami dotyczącymi równości szans w zakresie zatrudnienia i wymogów dotyczących sprawozdawczości, do zarządzania płatnościami, świadczeniami i usługami zdrowotnymi, do zagwarantowania bezpieczeństwa i higieny pracy, do oceny dopasowania do określonego stanowiska z uwzględnieniem zasad poufności, a także do dostosowania miejsca pracy do Twoich potrzeb oraz do monitorowania i zarządzania nieobecnościami w pracy z powodu choroby i ograniczenia dostępu do chronionych lokalizacji lub w celu pomiaru czasu. Ponadto przestrzegamy przepisów dotyczących zatrudnienia, ubezpieczeń społecznych i ochrony socjalnej. Zgodnie z Ustawą do ochrony prywatności konsumentów w stanie Kalifornia (California Consumer Privacy Act — CCPA) i Ustawą do ochrony prywatności w stanie Kalifornia (California Privacy Rights Act — CPRA) („prawa do ochrony prywatności w stanie Kalifornia”) gromadzimy i wykorzystujemy wrażliwe dane osobowe tylko w określonych ograniczonych celach.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Informacje od osób reprezentujących organizacje
Jakie dane osobowe zbieramy: Dane identyfikacyjne i kontaktowe
Dlaczego ich używamy: Tego rodzaju dane osobowe wykorzystujemy do świadczenia usług z zakresu obsadzania personelem, doradztwa, outsourcingu i zarządzania dostawcami, do rozwijania i utrzymywania relacji biznesowych, dostarczania komunikatów marketingowych i o wydarzeniach oraz do ulepszania i rozwijania nowych usług.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Informacje o aktywności w sieciach komputerowych
Jakie dane osobowe gromadzimy: Dane techniczne i lokalizacyjne, pliki cookie i podobne dane lub dane monitorowania
Dlaczego je wykorzystujemy: Tego rodzaju dane osobowe wykorzystujemy do znajdowania problemów ze stroną internetową lub aplikacją, zarządzania systemami i urządzeniami komputerowymi i administrowania nimi, monitorowania sposobów korzystania z witryny i jej funkcjonalności, zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego za pomocą monitorowania i reagowania na zagrożenia cybernetyczne oraz w celach opisanych szczegółowo w naszej Polityce plików cookie. Niektóre funkcjonalności strony internetowej umożliwiają korzystanie z narzędzi uwierzytelniania stron trzecich (np. Facebook, Twitter, Google) do wypełniania pól. Korzystając z tych narzędzi, udzielasz nam zgody na otrzymywanie dostępnych danych osobowych, które mogą zostać dodane do Twojego profilu. Wszystkie systemy informatyczne są w razie potrzeby kontrolowane i monitorowane, z poszanowaniem uzasadnionych oczekiwań dotyczących prywatności.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Informacje dotyczące komunikacji
Jakie dane osobowe gromadzimy: Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane związane z komunikacją
Dlaczego ich używamy: Tego rodzaju dane osobowe wykorzystujemy do reagowania na problemy lub obawy, monitorowania komunikacji w celu zapewnienia odpowiedniej jakości oraz do celów szkoleniowych, aby opracować nowe i ulepszać istniejące usługi na podstawie opinii, personalizować je, a także dokonywać niezbędnych ujawnień w odpowiedzi na wnioski prawne.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Informacje uzyskiwane z weryfikacji
Jakie dane osobowe gromadzimy: Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane weryfikacyjne
Dlaczego ich używamy: Wykorzystujemy te dane osobowe do weryfikacji tożsamości danej osoby, ochrony przed oszustwami i innymi działaniami przestępczymi, świadczenia naszych usług, zarządzania i administrowania nimi, przeprowadzania analiz statystycznych i badań oraz tworzenia kompleksowych profili w celu lepszej personalizacji usług.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Informacje uzyskane incydentalnie z innych źródeł
Jakie dane osobowe gromadzimy: Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące komunikacji
Dlaczego ich używamy: Tego rodzaju dane osobowe wykorzystujemy do utrzymania świadomości rynkowej, budowania i dbania o obecność w mediach społecznościowych i do kreowania marki oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie firmy.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Informacje z publicznych profili mediów społecznościowych i stron internetowych dotyczących zatrudnienia
Jakie dane osobowe gromadzimy: Dane identyfikacyjne i kontaktowe, rekrutacyjne lub informacje z mediów społecznościowych
Dlaczego ich używamy: Tego rodzaju dane osobowe wykorzystujemy do oceny kwalifikacji do zatrudnienia, w celu dopasowywania kandydatów do stanowisk, kontaktowania się z osobami w zakresie możliwości zatrudnienia, a także polecania osób do zatrudnienia u klientów.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Raporty dotyczące informowania o nieprawidłowościach, skargach i dochodzeniach
Jakie dane osobowe gromadzimy: Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące wyników pracy i zatrudnienia lub dane kategorii szczególnej.
Dlaczego ich używamy: Te dane przetwarzamy, aby ułatwić otrzymywanie, badanie i rozwiązywanie zgłoszeń o nieprawidłowościach, ogólnych skarg i dochodzeń wewnętrznych związanych z potencjalnymi nieprawidłowościami, naruszeniami polityki wewnętrznej lub naruszeniami obowiązków prawnych lub regulacyjnych. Obejmuje to poufną obsługę zgłoszeń, ochronę sygnalistów przed działaniami odwetowymi oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami. Wykorzystujemy te dane również do wypełniania obowiązków prawnych i regulacyjnych, zachowania integralności naszych operacji biznesowych i wspierania dochodzeń.
Podstawa prawna przetwarzania danych
W celu uzyskania dalszych informacji na temat naszych uzasadnionych interesów w odniesieniu do danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem ds. ochrony danych.
Niedostarczenie wymaganych informacji
Jeśli zwracamy się do Ciebie o udostępnienie informacji w celach zatrudnienia lub zaangażowania bądź w celu przydzielenia stanowiska lub dopasowania oferty pracy, to w przypadku nieudostępnienia nam informacji, które zostały przez nas zdefiniowane jako wymagane, możemy nie być w stanie udzielić Ci odpowiedniej pomocy w związku ze złożonym przez Ciebie podaniem o pracę, przydzielenie stanowiska lub dopasowaniem oferty pracy, co leży po stronie Kelly Services.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to wymagane w związku z zawartą z Tobą umową, aby móc świadczyć Ci niezbędne usługi, w uzasadnionych celach biznesowych lub w innych wymaganych celach, takich jak zachowanie zgodności z prawem, przepisami lub postanowieniami innych organów prawnych, lub tak długo, jak jest to dozwolone w obrębie pozostałych celów prawnych, takich jak audyty, zapewnianie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom bądź zabezpieczanie oraz ochrona praw firmy Kelly.
Dodatkowo dane kandydatów i osób, które zakończyły pracę, będą przechowywane w puli talentów firmy Kelly, aby w razie potrzeby móc skontaktować się z tymi osobami w sprawie innych ofert pracy. Dane osób spoza Europy będą przechowywane zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi, ale w żadnym wypadku nie dłużej niż dziesięć lat, chyba że przepisy prawa wymagają inaczej. W stosownych przypadkach Kelly usunie Twoje dane z puli talentów po złożeniu zatwierdzonego wniosku. Dane kandydatów w europejskich pulach talentów będą przechowywanie nie dłużej niż trzy lata.
Z powodu spoczywających na nas różnych zobowiązań dotyczących przechowywania danych, okresy ich przechowywania mogą się różnić. Na przykład zachowamy kopię Twoich danych kontaktowych, jeśli sprzeciwisz się lub zrezygnujesz z otrzymywania od nas bezpośrednich komunikatów marketingowych. Umieścimy Twoje dane na naszej liście wykluczeń, aby zagwarantować, że nie otrzymasz od nas już żadnych informacji marketingowych. Ponadto nie wykasujemy Twoich danych osobowych, jeśli będą one miały znaczenie w jakimkolwiek dochodzeniu lub sporze. Dane te będą przechowywane do czasu pełnego rozwiązania wspomnianych powyżej kwestii.
W celu określenia okresów przechowywania danych stosujemy następujące kryteria:
We wszystkich przypadkach nadal będziemy chronić Twoje dane osobowe zgodnie z warunkami niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności. Będziemy również rutynowo odświeżać posiadane przez nas informacje, aby zagwarantować ich aktualność.
Kelly Services nakłada na swoich pracowników, przedstawicieli oraz dostawców obowiązek należytej dbałości o zaufanie, którym nas obdarzasz poprzez przekazanie nam swoich danych osobowych.
W przypadku osób fizycznych firma Kelly udostępnia dane niezbędne do świadczenia usług z zakresu obsadzania personelem oraz outsourcingu innym podmiotom Kelly Services, klientom, dostawcom lub usługodawcom, którzy mogą zostać zaangażowani w procedurę zarządzania procesami wymaganymi w ramach świadczenia tych usług.
Jakiekolwiek zaangażowanie klienta, dostawcy lub usługodawcy będzie regulowane odpowiednimi wymogami umownymi zabraniającymi wykorzystywania Twoich danych do celów innych niż te, które zostały wyraźnie określone przez firmę Kelly, oraz wymagającymi zapewnienia odpowiednich administracyjnych i technicznych mechanizmów bezpieczeństwa w celu zapobiegania niewłaściwemu wykorzystywaniu, ujawnianiu lub uzyskiwaniu dostępu do Twoich danych.
W celu zagwarantowania świadczenia wymaganych przez Ciebie usług z zakresu obsadzania personelem oraz outsourcingu lub w celu zapewnienia naszych usług z zakresu obsadzania personelem, outsourcingu oraz usług doradczych, możemy udostępniać Twoje dane osobowe:
Firma Kelly udostępnia Twoje dane osobowe podmiotom zewnętrznym wyłącznie w celach rekrutacyjnych, przydziału stanowisk, zatrudnienia i outsourcingu.
Twoje dane udostępniamy również innym, określonym podmiotom zewnętrznym. Będziemy to czynić albo gdy uzyskamy w tej kwestii Twoją zgodę, albo gdy będziemy musieli uzyskać do nich wgląd w celu świadczenia Ci usług, albo w innym celu ujętym w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności. Dotyczy to organów podatkowych, biur informacji gospodarczej, bazy danych wykorzystywanych do oraz agencji zajmujących się zwalczaniem nadużyć finansowych oraz agencji sprawdzających.
Twoje dane osobowe mogą, w określonych okolicznościach, zostać przekazane innym organizacjom zewnętrznym:
Nasze strony internetowe, aplikacje lub usługi mogą zawierać łącza do stron internetowych stron trzecich lub kierować Cię na platformy stron trzecich w ramach naszej oferty. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności nie odnosi się do praktyk, treści ani polityk ochrony prywatności podmiotów trzecich. Po opuszczeniu naszej witryny internetowej lub interakcji z usługą strony trzeciej wszelkie podane informacje są objęte ich polityką prywatności, a nie naszą. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności wszelkich zewnętrznych stron internetowych lub usług przed przekazaniem im swoich danych osobowych.
Szanujemy Twoje prawo do dostępu oraz kontrolowania swoich danych. Ilość danych osobowych, które należy dostarczyć podczas wnioskowania o świadczenie przez nas usług, jest zgodna z interesem firmy Kelly w zakresie świadczenia usług na Twoją rzecz. Firma Kelly przestrzega obowiązujących przepisów i regulacji w zakresie ochrony danych osobowych.
Przetwarzamy dane osobowe w celach określonych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności, w tym w celu świadczenia usług z zakresu rekrutacji, pośrednictwa pracy lub outsourcingu, prowadzenia naszej działalności, realizacji naszych zobowiązań prawnych i umownych oraz innych uzasadnionych interesów firmy Kelly. W większości krajów, w których firma Kelly zawarła z Tobą umowę o pracę, przetwarzanie danych kontaktowych, listy płac i informacji o świadczeniach należy do zobowiązań umownych lub ustawowych, a niedostarczenie informacji umożliwiających przetwarzanie danych może ograniczyć Twoją zdolność do zatrudnienia w firmie Kelly.
W przypadku należących do Ciebie danych osobowych masz również określone prawa. Możliwości oraz sposoby dotyczące korzystania z tych praw zostały szczegółowo opisane poniżej.
Europejskie prawa do ochrony prywatności: W przypadku osób fizycznych zamieszkujących na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zjednoczonego Królestwa („EEA”) lub Szwajcarii firma Kelly przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych obowiązujących w danym kraju:
Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez firmę Kelly, jeśli wynika to z uzasadnionych interesów firmy Kelly (lub podmiotów zewnętrznych). Możesz zakwestionować naszą ocenę dotyczącą uzasadnionych interesów. Niemniej jednak nadal możemy posiadać prawo do dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub w przypadkach, gdy jest to istotne z punktu widzenia roszczeń prawnych. Masz również prawo wniesienia sprzeciwu względem miejsca, w którym przetwarzamy Twoje dane osobowe dla celów prowadzenia marketingu bezpośredniego.
Masz prawo złożenia skargi do organu ochrony danych, w szczególności w państwie członkowskim Unii Europejskiej (lub w stosownych przypadkach w Wielkiej Brytanii i Szwajcarii), które zamieszkujesz i w którym mamy swoją siedzibę lub w którym miało miejsce domniemane naruszenie przepisów o ochronie danych.
Ponieważ przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do prowadzenia działań z zakresu rekrutacji, pośrednictwa pracy i zatrudnienia lub świadczenia usług outsourcingowych, świadczonych na Twoją rzecz, prośba o wycofanie zgody, sprzeciw wobec przetwarzania lub usunięcie swoich danych może spowodować, że firma Kelly nie będzie w stanie kontynuować świadczenia swoich usług z zakresu rekrutacji, pośrednictwa pracy, zatrudnienia lub usług outsourcingowych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa firma Kelly może ograniczyć zakres żądania, odrzucić je lub naliczyć uzasadnione opłaty.
Prawa do ochrony prywatności w stanie Kalifornia: Firma Kelly jest zobowiązana do przestrzegania praw osób zamieszkałych na terenie stanu Kalifornia na podstawie Ustawy o prawach do ochrony prywatności konsumentów w stanie Kalifornia (CCPA) i Ustawy o prawach do ochrony prywatności w stanie Kalifornia (CPRA) („prawa do ochrony prywatności w stanie Kalifornia”). Dlatego chcemy upewnić się, że znasz przysługujące Ci w stosownych przypadkach prawa:
Ze względu na to, że przetwarzanie Twoich informacji jest konieczne do realizacji świadczonych przez nas usług rekrutacji, pośrednictwa pracy, zatrudniania lub outsourcingu, żądanie usunięcia Twoich danych może spowodować, że firma Kelly nie będzie mogła nadal świadczyć tych usług. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa firma Kelly może ograniczyć zakres żądania, odrzucić je lub naliczyć uzasadnione opłaty.
Egzekwowanie praw do ochrony prywatności w stanie Kalifornia
Możesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw wynikających z praw do ochrony prywatności w Stanie Kalifornia za pomocą jednej z poniższych metod:
Pamiętaj, że firma Kelly może wymagać podania informacji na potwierdzenie Twojej tożsamości przed zweryfikowaniem wniosku. Jeśli nie będziemy w stanie zweryfikować Twojej tożsamości, możemy odrzucić wniosek, zgodnie z obowiązującym prawem.
Prawa do ochrony prywatności w Meksyku: Kelly Services México, S.A. de C.V., i jej podmioty zależne, zwane dalej „KELLY”, z siedzibą w Ave.Niños Héroes Numer 1555, lokal 103, Moderna Neighborhood, Kod pocztowy 44190, Guadalajara, Jalisco oraz na stronie internetowej pod adresem www.kellyservices.com.mx są odpowiedzialne za wykorzystywanie ogólnych, finansowych, dotyczących rodziny lub wrażliwych danych osobowych, które ujawniasz lub możesz ujawnić w związku ze stosunkiem pracy z firmą Kelly bądź w związku ze złożeniem podania o pracę, jeśli w ogóle, na warunkach ustanowionych przez meksykańską ustawę federalną o ochronie danych osobowych będących w posiadaniu osób prywatnych („LFPDPPP”).
Masz prawo ograniczyć wykorzystywanie lub zakres ujawniania swoich danych osobowych do celów, które nie są wymagane w ramach naszego stosunku pracy, aby uniknąć otrzymywania ofert pracy lub wiadomości promocyjnych od firmy KELLY na Twój numer telefonu, numer telefonu komórkowego i/lub adres e-mail, a także rezygnować z dalszego otrzymywania tego typu wiadomości, którą to rezygnację należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ARCO@kellyservices.com. Ponadto, w związku z powyższym, informujemy, że w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę na wykorzystywanie Twoich danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres ARCO@kellyservices.com.
Zgodnie z LFPDPPP, masz prawo dostępu do swoich danych osobowych będących w posiadaniu firmy KELLY, a także do uzyskania informacji dotyczących ich wykorzystywania, prawo do poprawienia w przypadku ich niedokładności lub niekompletności, do ich usunięcia w przypadku, gdy uznasz, że przekazano zbyt wiele danych bądź są one zbędne względem celów uzasadniających ich gromadzenie, lub do sprzeciwienia się ich wykorzystaniu do określonych celów (prawa ARCO).
Aby umożliwić firmie KELLY rozpatrzenie Twojego wniosku, do zawierającego go wiadomości e-mail należy dołączyć informacje, takie jak: (i) kopia dowodu tożsamości ze zdjęciem (IFE, aktualny paszport, uprawnienie lub certyfikat zawodowy lub książeczka wojskowa), (ii) pełne imię i nazwisko, (iii) aktualne miejsce zamieszkania, (iv) numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego oraz (v) powody, dla których zwrócono się do firmy Kelly z wnioskiem o udzielenie dostępu (w każdym przypadku, gdy chcesz, aby firma Kelly przekazywała Ci informacje dotyczące Twoich danych osobowych); o poprawienie (w każdym przypadku, gdy chcesz, aby firma Kelly poprawiła Twoje dane osobowe, gdy mogą być one niedokładne lub niekompletne); o usunięcie (w każdym przypadku, gdy chcesz, aby firma Kelly częściowo lub całkowicie usunęła Twoje dane osobowe); lub dotyczący sprzeciwienia się (w przypadku, gdy wymagasz, aby firma Kelly zaprzestała wykorzystywania Twoich danych osobowych).
W przypadku zaakceptowania Twojej prośby, zgodnie z przepisami LFPDPPP, zwrócenie danych osobowych nie będzie podlegało żadnym opłatom, ale musisz pokryć uzasadnione koszty związane z przesyłką pocztową lub wydatkami poniesionymi na rzecz wykonania kopii bądź przekazania tych danych wygenerowanych w innych formatach. Odpowiedź na Twój wniosek zostanie udzielona w terminie nie dłuższym niż 20 (dwadzieścia) dni.
Jeśli uważasz, że Twoje prawo do prywatności danych osobowych zostało naruszone w związku z jakimikolwiek działaniami pracowników bądź w związku z naszymi działaniami lub odpowiedziami albo jeśli uważasz, że doszło do naruszenia przepisów LFPDPPP dotyczących wykorzystania Twoich danych osobowych, możesz złożyć zażalenie lub skargę do Federalnego urzędu ds. Ochrony Danych i Informacji. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://home.inai.org.mx/?page_id=3374.
Inne prawa do ochrony prywatności: Zgodnie z przepisami prawa, w przypadku niektórych jurysdykcji możesz zażądać dodatkowych informacji na temat gromadzonych przez nas danych osobowych, dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych, poprawienia błędów lub pomyłek, usunięcia danych osobowych lub sprzeciwić się bądź ograniczyć dalsze ich przetwarzanie. Firma Kelly przestrzega obowiązujących przepisów o ochronie danych i będzie respektować wnioski dotyczące praw tych osób, wynikające z tych przepisów.
Ponieważ przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do prowadzenia działań z zakresu rekrutacji, pośrednictwa pracy i zatrudnienia lub świadczenia usług outsourcingowych przez firmę Kelly, wprowadzenie w życie niektórych praw może spowodować, że firma Kelly nie będzie w stanie kontynuować świadczenia swoich usług z zakresu rekrutacji, pośrednictwa pracy, zatrudnienia lub usług outsourcingowych. Zgodnie z obowiązującym prawem firma Kelly może również ograniczać lub odrzucać wnioski bądź pobierać opłaty w rozsądnej wysokości.
Międzynarodowe przekazywanie gromadzonych informacji
Gromadzimy informacje na całym świecie i możemy przekazywać, przetwarzać i przechowywać dane użytkownika poza krajem zamieszkania użytkownika, gdziekolwiek my lub nasi zewnętrzni dostawcy usług działają w celu świadczenia usług. Za każdym razem, gdy przekazujemy Twoje dane, podejmujemy kroki w celu ich ochrony.
Przekazywanie międzynarodowe w ramach Kelly Services: Aby umożliwić naszą globalną działalność, przekazujemy informacje na całym świecie i umożliwiamy dostęp do tych informacji z krajów, w których firmy będące własnością lub zarządzane przez Kelly prowadziły działalność w celach opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Kraje te mogą nie mieć równoważnych przepisów dotyczących prywatności i ochrony danych, jak prawa wielu krajów, w których mają siedzibę nasi klienci i użytkownicy. Ujawniając informacje o Tobie w ramach i między spółkami Kelly Services, postępujemy na podstawie różnych mechanizmów prawnych, w tym umów, takich jak standardowe klauzule umowne o ochronie danych zatwierdzonych i opublikowanych przez Komisję Europejską na mocy decyzji wykonawczej Komisji 2021/914 w celu ochrony przekazywania informacji, które zbieramy z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii.
Przekazywanie międzynarodowe do stron trzecich: Niektóre strony trzecie opisane w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności, w przypadku gdy usługi są świadczone na podstawie umowy, mają siedzibę w innych krajach, które mogą nie mieć równoważnych przepisów dotyczących prywatności i ochrony danych obowiązujących w kraju, w którym mieszkasz. Ujawniając informacje osób, których dane dotyczą w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, korzystamy z zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych dotyczących ochrony danych lub innych odpowiednich mechanizmów prawnych w celu zabezpieczenia transferu.
Oświadczenie o ramach ochrony prywatności danych
Aby zapewnić bezpieczne i zgodne z przepisami przekazywanie danych osobowych z Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych, Kelly jest uczestnikiem ram ochrony prywatności danych między UE a USA (EU-U.S. Data Privacy Framework – EU-U.S. DPF), w tym rozszerzenia dla Wielkiej Brytanii (UK Extension to the EU-U.S. DPF) oraz ram ochrony prywatności danych między Szwajcarią a USA (Swiss-U.S. Data Privacy Framework) (łącznie „DPF”). W przypadku wystąpienia konfliktu między warunkami zawartymi w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności a DPF będą obowiązywać zasady DPF.
Jako uczestnik tych programów Kelly corocznie potwierdza swoje ciągłe zobowiązanie do przestrzegania zasad DPF w odniesieniu do wszystkich danych otrzymanych z UE, Wielkiej Brytanii (i Gibraltaru) lub Szwajcarii na podstawie DPF oraz do podlegania kompetencjom dochodzeniowym i wykonawczym Federalnej Komisji Handlu Stanów Zjednoczonych (FTC). Więcej na temat ram ochrony prywatności danych i naszą certyfikację, znajdziesz na stronie internetowej Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych.
Kelly zapewnia osobom fizycznym możliwość rozpatrywania skarg lub składania zapytań bezpośrednio w firmie. Mogą one napisać na adres privacy@kellyservices.com lub posłużyć się innymi metodami opisanymi w sekcji zatytułowanej „Jak skontaktować się z firmą Kelly”.
W przypadku wszelkich sporów, które nie mogą być rozstrzygnięte bezpośrednio z firmą, Kelly zgadza się zapewnić dostęp do niezależnego organu rozstrzygania sporów, który ma na celu rozpatrywanie skarg dotyczących prywatności w Unii Europejskiej, a w stosownych przypadkach, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, bez żadnych kosztów.
Pod pewnymi warunkami, bardziej szczegółowo opisanymi na stronie internetowej Data Privacy Framework, w tym w przypadku wyczerpania innych procedur rozstrzygania sporów, możesz rozpocząć wiążący arbitraż.
Dodatkowo ponosimy odpowiedzialność zgodnie z zasadami DPF, jeśli nasz podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z zasadami DPF, chyba że wykażemy, że nie ponosimy odpowiedzialności za nieuprawnione przetwarzanie.
Sprzedaż bezpośrednia: Możemy okresowo wykorzystywać Twoje dane kontaktowe do wysyłania wiadomości e-mail z aktualnymi informacjami w celu powiadamiania Cię o możliwościach lub usługach dotyczących współpracy z nami, takich jak oferty pracy znajdujące się w naszej bazie danych, które spełniają wybrane przez Ciebie kryteria.
Jeśli poprosimy Cię o podanie swoich danych osobowych, będziesz mieć możliwość wskazania na naszej witrynie tego, jakie informacje chcesz otrzymywać. Jeśli w wyniku interakcji z Kelly Services dokonano rejestracji umożliwiających korzystanie z wielu usług lub zasobów, konieczna może być oddzielna rezygnacja z każdej z nich. Z wyjątkiem przypadków, w których osoby fizyczne wyraziły na to zgodę, numery telefonów i zgoda SMS nie będą udostępniane stronom trzecim, sprzedawcom ani żadnym innym podmiotom w celach marketingowych.
W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania wiadomości związanych ze sprzedażą bezpośrednią. Każda wiadomość marketingowa będzie zawierać instrukcje dotyczące sposobu rezygnacji z otrzymywania podobnych e-maili odnoszące się do usług bądź zasobów, do których uzyskałeś dostęp. Możesz również wycofać zgodę, kontaktując się z Inspektorem ochrony danych pod adresem privacy@kellyservices.com lub zmieniając ustawienia komunikacji związane z Twoim kontem.
Wykorzystujemy technologie sztucznej inteligencji (AI) w różnych obszarach naszej działalności, aby zapewnić lepsze usługi i poprawić wydajność naszych pracowników, klientów i talentów. Wykorzystanie AI może obejmować następujące obszary:
Uregulowaliśmy stosowanie sztucznej inteligencji wewnętrznie w naszych politykach i procedurach, przestrzegamy obowiązujących przepisów dotyczących sztucznej inteligencji i zapewniamy odpowiedni nadzór ludzki w ważnych kwestiach. Tam, gdzie oferujemy zaangażowanie w dialog prowadzony przez sztuczną inteligencję, wyraźnie ujawnimy zaangażowanie AI.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, incydenty lub prośby związane ze sztuczną inteligencją, skontaktuj się z nami: privacy@kellyservices.com
Używamy plików „cookies” lub podobnych technologii śledzenia, aby poprawić jakość przeglądania.
Ciasteczka (cookies) to małe pliki danych zawierające informacje umieszczane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej. Pliki cookie mogą pomóc w rozpoznaniu powracających odwiedzających witrynę i przesyłać dane z powrotem do oryginalnej witryny lub do innej witryny, która rozpoznaje ten sam plik cookie. Dane te mogą obejmować dane techniczne i lokalizacyjne, pliki cookie i podobne dane oraz dane komunikacyjne (zgodnie z powyższą definicją). Technologie te są często wykorzystywane w celu zwiększenia funkcjonalności strony internetowej, poprawy doświadczenia użytkownika i dostarczania informacji właścicielom stron internetowych. Gromadzimy następujące rodzaje plików cookie:
Niezbędne: Są one wymagane, aby nasze strony internetowe i aplikacje były użyteczne poprzez włączenie podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie, bezpieczeństwo i dostępność. Strona internetowa nie może prawidłowo funkcjonować bez tych plików cookie, a jeśli wyłączysz je w ustawieniach przeglądarki, może to mieć wpływ na funkcjonowanie naszych stron internetowych.
Preferencje: Te pliki cookie umożliwiają naszym witrynom zapamiętywanie informacji, które zmieniają sposób działania witryny, takie jak preferowany język.
Statystyki: Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający witrynę wchodzą z nią w interakcję.
Marketing: Te pliki cookie mogą śledzić odwiedzających na różnych stronach internetowych i są używane do wyświetlania odpowiednich reklam użytkownikom witryny.
Zgodnie z niektórymi przepisami dotyczącymi prywatności gromadzenie danych za pośrednictwem plików cookie stron trzecich w celu ukierunkowanej lub międzykontekstowej reklamy behawioralnej może być uważane za „sprzedaż” lub „udostępnianie” danych osobowych. Aby zmienić ustawienia plików cookie lub zrezygnować ze sprzedaży lub udostępniania danych osobowych, odwiedź naszą stronę internetową i kliknij łącze Nie sprzedawaj lub nie udostępniaj moich informacji; pojawi się baner zgody na pliki cookie. Tutaj możesz wybrać, które pliki cookie chcesz włączyć (jeśli jakiekolwiek). Aby zrezygnować ze sprzedaży lub udostępniania danych osobowych, wybierz opcję „Odrzuć” na banerze zgody na pliki cookie. Dzięki temu witryna nie będzie gromadzić plików cookie, które nie są niezbędne. Możesz również dostosować ustawienia prywatności w swojej przeglądarce, włączając Globalną kontrolę prywatności. Jeśli globalna kontrola prywatności jest włączona w celu rezygnacji ze sprzedaży lub udostępniania danych osobowych, witryny Kelly wykryją ten sygnał.
Więcej informacji na temat plików cookies, ich typów, z których korzystamy, oraz sposobu, w jaki je wykorzystujemy, można znaleźć w naszej Polityce plików cookies.
Firma Kelly Services dba o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Regularnie monitorujemy standardy branżowe w celu ochrony informacji oraz dokonujemy przeglądu naszych fizycznych, technicznych i organizacyjnych praktyk bezpieczeństwa w celu określenia najlepszego sposobu zapobiegania utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu, zmianie, nieuprawnionemu dostępowi, zniszczeniu lub ujawnieniu Twoich danych osobowych. Wszelkie dane osobowe przesłane do nas listownie lub pocztą elektroniczną mogą nie być bezpieczne podczas wysyłki i nie możemy zagwarantować ich dostarczenia. Hasła muszą pozostać poufne i nie mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym. Firma Kelly nie będzie prosiła Cię o podanie swojego hasła.
Firma Kelly może od czasu do czasu aktualizować niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności, dlatego zaleca się jego częste przeglądanie.
W przypadku wprowadzenia zmian do naszego Oświadczenia o ochronie prywatności opublikujemy tutaj wersję poprawioną, a naniesione zmiany wyszczególnimy w punkcie Historia zmian.
W przypadku wprowadzenia znaczących zmian do naszego Oświadczenia o ochronie prywatności, zanim wejdą one w życie, możemy o tym fakcie powiadomić Cię również w inny sposób, na przykład poprzez zamieszczenie na naszych witrynach, w widocznych miejscach, powiadomień o takich zmianach, za pośrednictwem naszych portali internetowych lub poprzez bezpośredni kontakt z Tobą.
Aby uzyskać dostęp do poprzednich wersji niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności, należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych pod adresem privacy@kellyservices.com.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności, w przypadku chęci skorzystania z praw wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych lub w przypadku podejrzenia, że firma Kelly nie przestrzega niniejszego Oświadczenia o ochronie danych osobowych, zachęcamy do kontaktu z naszym Inspektorem ds. ochrony danych, pisząc na adres privacy@kellyservices.com. Ponadto, z Kelly Services w Stanach Zjednoczonych można skontaktować się pod adresem:
Kelly Services, Inc.
ATTN: Urzędnik ds. ochrony prywatności
999 W. Big Beaver Road
Troy, MI 48084
Aby znaleźć podmiot Kelly w swoim kraju lub regionie, zapoznaj się z Nazwy spółek Kelly Services, Inc. oraz odnośne informacje
Lub w EEA, Zjednoczonym Królestwie bądź Szwajcarii:
Kelly Services Management Sàrl
ATTN: Urzędnik ds. ochrony prywatności
Av. Edouard-Dubois 20
CH-2002
Neuchâtel
Switzerland
Z wymienionymi spółkami należącymi do grupy, które nie znajdują się w Europejskim obszarze Gospodarczym, Zjednoczonym Królestwie i Szwajcarii, można również kontaktować się za pośrednictwem ich przedstawicieli.
Europejski Obszar Gospodarczy: Kelly Managed Services (Nederland), B.V., Neptunusstraat 37, 2132 JAHoofddorp, Netherlands.
Wielka Brytania: Kelly OCG UK Ltd, 2a Hollinswood Court, Stafford Park 1, Telford, United Kingdom, TF3 3DE
Szwajcaria: Kelly Services Management Sàrl at Av. Edouard-Dubois 20, CH-2002Neuchâtel, Switzerland.
Wydrukuj dokument
Marzec 2025 r.
Grudzień 2024 r.
Lipiec 2024 r.
Kwiecień 2024 r.
Wrzesień 2023 r.
Marzec 2023 r.
Luty 2021 r.
Lipiec 2019 r.
Marzec 2019 r.
Maj 2018 r.
Kwiecień 2017 r.
Listopad 2016 r.
Sierpień 2016 r.