Milyen személyes adatokat gyűjtünk

Miért használjuk a személyes adatait

1

A regisztrációs folyamat során, amikor állásra jelentkezik nálunk, valamint a toborzási vagy álláskeresési szolgáltatásaink igénybevétele céljából velünk folytatott kapcsolattal összefüggésben Ön által interneten, személyesen vagy telefonon megadott adatok, ideértve: 

• Név és kapcsolattartási adatok – ideértve: levelezési cím, e-mail cím, telefonszám és más hasonló kapcsolattartási adatok.
• Iskolai végzettség, munkahelyi tapasztalatok és képzettségek – ideértve az oktatási előzményeket, munkavégzési előzményeket, munkavégzéssel kapcsolatos készségeket és tapasztalatokat, szakmai tanúsítványokat és engedélyeket, a szakmai szervezetek tagsági viszonyát, karriercélokat, preferenciákat, képzettségeket, referenciák által megadott információkat, illetve a rezümében vagy önéletrajzban (CV) szereplő egyéb adatokat. 

• Demográfiai adatok – ideértve a születési dátumot, állampolgárságot és munkavállalási engedélyt, valamint a Kelly részére a foglalkoztatás céljából történő jelentkezésnél megadott egyéb adatok.
• Azonosító adatok – ideértve a munkavállalói azonosító vagy társadalombiztosítási azonosító jelet és/vagy a vezetői engedély, útlevél, ill. személyi igazolvány számát és tartalmát.
• Munkahellyel kapcsolatos adatok a közösségi médián – ideértve a munkavégzéssel kapcsolatos közösségi média platformokon és álláskereső oldalakon (például LinkedIn, Monster vagy Indeed) létrehozott nyilvánosan elérhető profiljával kapcsolatos, arról begyűjthető adatok.

• Teljesítmény és foglalkoztatási adatok – ideértve a Kelly Önnel kapcsolatos személyzeti aktájában szereplő adatokat, teljesítmény értékeléseket, felméréseket és fegyelmi intézkedéseket. A munkavállalók adatvédelmével kapcsolatos további részletekért a belső alkalmazottak tekintsék át az arra vonatkozó belső szabályzatokat.

A személyes adatokat az alábbiakra használjuk: 

• létrehozzuk, kezeljük és adminisztráljuk az adott személy velük folytatott kapcsolatát;
• felmérjük, hogy az adott személy alkalmas-e a foglalkoztatásra vagy mások foglalkoztatására;
• összepárosítsuk a jelentkezőket a rendelkezésre álló pozíciókkal;
• elhelyezkedést kínáljunk a jelentkezőknek ügyfeleinknél;
• foglakoztatásra ajánljuk az adott személyt egyik ügyfelünknek;
• általános álláskeresési szolgáltatást nyújtsunk az adott személynek;
• teljesítsük a kötelezettségeinket, amikor munkáltatóként járunk el egy munkaszerződés kapcsán, valamint további kötelezettségeinket, amelyek a vonatkozó munkatörvények szerint érvényesek ránk;
• felügyeljük a személyek munkakapcsolatát, beleértve a humánerőforrás menedzsmentet (például karrierfejlesztés, képzés, tehetség menedzsment, teljesítmény menedzsment, értékelések, valamint fegyelmi és sérelmi ügyek felügyelete);
• észleljük és megelőzzük a nem helyénvaló magatartás és a szabályzataink megsértését, ideértve a szellemi tulajdonunk, bizalmas információink és a cégvagyon védelmét;
• vészhelyzetben kapcsolatba lépjünk a megfelelő személlyel;
• gondoskodjunk róla, hogy a saját (és a cégcsoportunk) rendszereit elsősorban üzleti célokra használják, elegendő kapacitással rendelkezik az üzleti igények kiszolgálásához, továbbá védve van a kibertámadásokkal, például rosszindulatú programokkal (malware) szemben;
• teljesítsük a személyekkel szembeni kötelezettségeinket az adott személlyel kötött szerződésünk szerint, amikor munkáltatóként, munkaközvetítőként, toborzóként, személyzeti, kiszervezési vagy tanácsadási szolgáltatóként járunk el;
• levélben, e-mailben, telefonon, szöveges üzenetben és online kommunikációs platformok segítségével kapcsolatba lépjünk személyekkel a cégünkkel és álláslehetőségekkel kapcsolatosan, amelyek megfelelnek az adott személy megjelölt preferenciáinak, képzettségének és/vagy profiljának; ez a típusú kommunikáció közvetlenül a Kellytől érkezik (illetve a Kelly nevében eljáró megbízottaktól). A fenti megkereséseket minden esetben le lehet tiltani; ennek részleteit lásd lent Az Ön jogai és választási lehetőségei bekezdésben);
• a cégcsoportot vagy annak tisztviselőit érintő potenciális és/vagy tényleges bírósági ügyek és nyomozások céljából;
• személyre szabjuk és közvetítsük a szolgáltatásainkkal kapcsolatos tartalmat. Például ha egy személy megosztja velünk földrajzi helyét, azzal lehetővé teszi számunkra, hogy az adott területre vonatkozóan kereshessen állásokat és hozhasson létre állásértesítőket.

2

Az ügyfeleinktől és egyéb külső felektől kapott adatok az alkalmazottaikra és más személyzetükre vonatkozóan, amire a személyzeti tanácsadási és kiszervezési szolgáltatásaink nyújtásához van szükségünk, ideértve:

• Név és kapcsolattartási adatok – ideértve: levelezési cím, e-mail cím, telefonszám és más hasonló kapcsolattartási adatok.
• Iskolai végzettség, munkahelyi tapasztalatok és képzettségek – ideértve az oktatási előzményeket, munkavégzési előzményeket, munkavégzéssel kapcsolatos készségeket és tapasztalatokat, szakmai tanúsítványokat és engedélyeket, a szakmai szervezetek tagsági viszonyát, karriercélokat, preferenciákat, képzettségeket, referenciák által megadott információkat, illetve a rezümében vagy önéletrajzban (CV) szereplő egyéb adatokat. 

• Demográfiai adatok – ideértve a születési dátumot, állampolgárságot és munkavállalási engedélyt, valamint a Kelly részére a foglalkoztatás céljából történő jelentkezésnél megadott egyéb adatok.
• Azonosító adatok – ideértve a munkavállalói azonosító vagy társadalombiztosítási azonosító jelet és/vagy a vezetői engedély, útlevél, ill. személyi igazolvány számát és tartalmát.

• Teljesítmény és foglalkoztatási adatok – ideértve a Kelly Önnel kapcsolatos személyzeti aktájában szereplő adatokat, teljesítmény értékeléseket, felméréseket és fegyelmi intézkedéseket.

A személyes adatokat az alábbiakra használjuk: 

• személyzeti tanácsadási, kiszervezési és szállítói menedzsment szolgáltatások nyújtása;
• személyzeti adminisztrációs és operatív célok (például szabadságok, fizetés, jutalmak, juttatások, készlet adminisztráció, üzleti utazások, munkavállalói nyilvántartások vezetése, hozzáférés biztosítása a rendszereinkhez és erőforrásainkhoz, jogosultság felügyelet, a rendszereink és erőforrásaink biztonságának garantálása, menedzsment előrejelzések és tervezési változások a csoportstruktúránkon belül);
• foglalkoztatási és kiszervezési kapcsolatok menedzselése, például válaszadás megkeresésekre, humánerőforrás szolgáltatások nyújtása, fizetések és bérszámfejtés feldolgozása és adminisztrációja, juttatások adminisztrációja, tanácsadás, képzés, egészség- és munkavédelmi, valamint belső szabályzatok teljesítése, vállalatmenedzsment, karrier és teljesítmény monitorozás, és munkaszerződések adminisztrációja;
• az ügyfeleinknek, szállítóinknak vagy szolgáltatóinknak nyújtott szolgáltatások biztosítása, javítása és fejlesztése, illetve alapvető üzleti működés biztosítása. Ide tartozik a jelölt, munkavállaló és szerződő populáció felmérését célzó adatelemzés, kutatása és vizsgálat személyzeti és kiszervezési szolgáltatásokhoz. Ide tartozik továbbá a szerződtetési és elhelyezési lehetőségek trendjeinek elemzése, a kért és rendelkezésre álló készségek és tapasztalatok szerinti munkaerő trendek értékelése, üzleti lehetőségek keresése, alkalmazása és marketingje, munkavállalók eloszlásának elemzése, utódlás tervezése és vállalatszervezés. Ezek a feladatok szolgálják, hogy potenciális elhelyezkedési lehetőségeket keressünk,
• észleljük és megelőzzük a nem helyénvaló magatartás és a szabályzataink megsértését, ideértve a szellemi tulajdonunk, bizalmas információink és a cégvagyon védelmét;
• gondoskodjunk róla, hogy a saját (és a cégcsoportunk) rendszereit elsősorban üzleti célokra használják, elegendő kapacitással rendelkezik az üzleti igények kiszolgálásához, továbbá védve van a kibertámadásokkal, például rosszindulatú programokkal (malware) szemben; és
• a cégcsoportot vagy annak tisztviselőit érintő potenciális és/vagy tényleges bírósági ügyek és nyomozások céljából.

3

Az Önről gyűjtött „különleges kategóriájú személyes adatok” köréhez tartozó adatok az alábbiak:

• Átvilágítási adatok – drog- és alkoholfogyasztással, bűncselekményekkel kapcsolatos háttérellenőrzések.
• Pénzügyi és fizetési adatok – ideértve a személyazonosító és adóazonosító számokat, társadalombiztosítási azonosító jelet, pénzügyi és bankszámla információkat, adózással kapcsolatos információkat, hozzátartozók elérhetőségét és vészhelyzeti elérhetőséget, juttatásokat, ami tartalmazhatja az egészségbiztosítást, nyugdíjbiztosítást, valamint fogyatékosságra és egészségi állapotra vonatkozó információkat, és többek között munkahellyel szembeni igényhez kapcsolódó egészségügyi adatokat (pl. dolgozói kártérítési igény).
• Szabadsággal kapcsolatos adatok - ideértve a betegszabadságot és a családi okok miatti távollétet.
• Fizikai és mentális egészségre, állapotra, illetve fogyatékosságra vonatkozó adatok.
• További demográfiai adatok – többek között nem, faji és etnikai hovatartozás, fogyatékosság, veterán státusz, ideológiai nézetek és tevékenységek és szakszervezeti tagság.
• Biometrikus adatok – ideértve az ujjlenyomat azonosítás használatát.

A fenti személyes adatokat az alábbiak szerint használjuk fel:

• Egyes joghatóságok alatt az egyenlő bánásmódra vonatkozó jogszabályi előírások teljesítése érdekében kell feldolgoznunk ezeket a személyes adatokat, illetve hogy segítsünk a Kellynek összeállítani az egyenlő bánásmóddal kapcsolatos gyakorlatának adatait és jelentéseit, ehhez további információkat kérhetünk Öntől. A fenti adatok megadása önkéntes, amennyiben törvény nem írja elő, és ha nem ad meg ilyen adatokat, az nem érintheti hátrányosan a foglalkoztatását vagy projektlehetőségeit.
• Az átvilágítási adatokat a jogszabályi alapokkal összhangban gyűjtjük és használjuk, kizárólag a törvények által engedett módon.
• A pénzügyi adatokat és juttatások adatait arra használjuk, hogy az Önnek járó fizetéseket adminisztráljuk, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó egészségügyi- és nyugdíjszolgáltatásokat, továbbá a foglalkoztatáshoz kapcsolódó egyéb juttatásokat biztosítsunk.
• A biometrikus adatokat azért gyűjtjük és használjuk, hogy korlátozzuk a belépést a biztonsági szempontból fontos helyekre.
• A szabadsággal kapcsolatos adatokat azért használjuk, hogy betartsuk a munkavállalásra, társadalombiztosításra, szociális ellátásokra, stb. vonatkozó törvényeket, valamint nyilvántartsuk a betegszabadságokat és anyasági szabadságokat.
• A fizikai és mentális egészségére vonatkozó információkat arra használjuk, hogy gondoskodjunk a munkahelyén az egészség- és munkavédelemről, valamint kellő titoktartás mellett felmérjük, hogy alkalmas-e a munkavégzésre, továbbá biztosítsuk a munkahely megfelelő kialakítását, monitorozzuk és felügyeljük a betegszabadságát és adminisztráljuk a juttatásait.

4

A szervezetek képviseletében eljáró személyektől a következő adatokat gyűjtjük:

• az ügyfeleinknek, szolgáltatóinknak és szállítóinknak dolgozó személyek kapcsolattartási adatai. 
• az általunk támogatott eseményeken, konferenciákon és webináriumokon részt vevő személyek kapcsolattartási adatai.
• egyéb személyes adatok ilyen személyekkel kapcsolatosan.

Ezeket az információkat használjuk, hogy:

• személyzeti, tanácsadási, kiszervezési és szállítói menedzsment szolgáltatásokat nyújtsunk és felügyeljünk; 
• személyzeti és kiszervezési kapcsolatokat építsünk és tartsunk fenn ügyfeleinkkel, szállítóinkkal és szolgáltatóinkkal. Az adatokat marketing kommunikációs és eseményekről történő értesítési célokra használjuk e-mailben, telefonon, szöveges üzenetben, közvetlen levélben és online kommunikációs platformokon. Az értesítések mindegyike tartalmazza az útmutatót, hogyan tudja letiltani a szolgáltatás által küldött hasonló e-mailek vagy kommunikáció fogadását; és
• javítsuk szolgáltatásainkat és új szolgáltatásokat fejlesszünk az adott személyek preferenciái és magatartása alapján.

5

A weboldalunk használata során általunk gyűjtött adatok, ideértve: 

• Weboldal adatok – Gyűjtjük a felhasználó azonosítót, bejelentkezési adatokat, jelszót és/vagy PIN kódot.
• Helyadatok – Gyűjtjük a helyadatait, például a globális navigációs műholdrendszer (GNSS) adatait (pl. GPS), a közelben lévő mobil kommunikációs tornyokat és Wi-Fi hotspotokat azonosító adatokat.
• Sütik és hasonló adatok – A Süti szabályzatunkban bővebben leírtak szerint gyűjtjük a sütiket, webjelzőket és más hasonló technológiai elemeket, hogy felismerjük és személyre szabjuk online élményét a Kelly oldalain. 

Ezeket az információkat használjuk, hogy:

• azonosítsuk a weboldalakkal vagy alkalmazásokkal, illetve azok felhasználói élményével kapcsolatos kérdéseket;
• felügyeljük és adminisztráljuk IT rendszereinket és készülékeinket; és
• monitorozzuk, hogyan használják a weboldalunkat (beleértve azt, hogy honnan és milyen eszközről látogatják, megismerjük a használati csúcsidőszakokat, és elemezzük, hogy milyen funkciókat és információkat használnak a leggyakrabban és legkevésbé). 

A weboldalunk egyes funkciói lehetővé teszik, hogy külső hitelesítést, például Facebookot, Twittert vagy Google-t használjon egyes mezők kitöltéséhez a személyes adatai begépelése helyett. Amennyiben valamelyik közösségi média lehetőségen keresztül azonosítja magát, azzal engedélyt ad nekünk, hogy megkapjuk a fenti eszközökön hozzáférhető személyes és egyéb adatait. Ezeket az adatokat beépítjük a profiljába. Ha ilyen eszköz használata mellett dönt, azt javasoljuk, hogy tekintse át az adott eszköz szolgáltatójának adatvédelmi nyilatkozatát és felhasználási feltételeit is.

6

A velünk folytatott kommunikáció során átadott információk, akár személyesen, a weboldalon keresztül vagy e-mailben, telefonon, közösségi vagy bármely egyéb médián keresztül, többek között:

• a kapcsolattartási adatai (ami lehet az e-mail címe vagy a közösségi média profiljának adatai, attól függően milyen kommunikációs lehetőséget választott)
• a velünk folytatott kommunikáció részletei (például mikor küldte, mikor kaptuk meg és honnan küldte (például a weboldalunk, levél, telefon, e-mail vagy közösségi média))
• az Önnek szóló üzenetünk részletei (például olyan információk, amelyeket a közösségi média platformokon közzétehet)

Ezeket az információkat használjuk, hogy:

• válaszoljunk bármilyen problémára vagy panaszra;
• minőségügyi és képzési célokból monitorozzuk a kommunikációt;
• új szolgáltatásokat fejlesszünk az Ön által megadott információk alapján;
• javítsunk szolgáltatásainkon az Ön, illetve mások által megadott információk és visszajelzés alapján; 
• személyre szabjuk szolgáltatásunkat figyelembe véve az Ön által megadott információkat és visszajelzést; és
• teljesítsük az jogszabályok által előírt adatszolgáltatást megkeresések esetén a törvényi végrehajtó vagy szabályozó hatóságok, testületek és szervek felé, illetve jogi keresetek védelme során. 

A személyes adatokat felhasználhatjuk arra is, hogy engedélyt adjunk az élő közösségi média hírfolyamokban való megjelenésére. Ha úgy dönt, hogy részt vesz, a nyilvános felhasználóneve megjelenhet az oldalakon a bejegyzésével együtt, ideértve többek között a hozzászólásokat, képeket és videókat is. Olyan külső funkciókhoz is hozzáférést biztosíthatunk, ami lehetővé teszi Önnek, hogy közösségi média oldalán/oldalain tartalmat osszon meg. A fenti funkción keresztül megadott összes adatra az érintett külső fél adatvédelmi nyilatkozata érvényes, nem pedig a jelen Adatvédelmi nyilatkozat.

7

Külső partnerektől, ügyfeleinktől és más Kelly cégektől gyűjtött adatok az alábbiak:

• Hitelinformációs irodák
• Háttérelemzéseket végző cégek
• Személyazonosság ellenőrző cégek
• A cégcsoportunk más cégei

Ezeket az információkat használjuk, hogy:

• garantáljuk, hogy valódi személyről van szó, és ellenőrizzük a megadott információkat a csalásokkal és más bűncselekményekkel szembeni védelem érdekében;
• szolgáltatásokat nyújtsunk, felügyeljünk és adminisztráljunk magánszemélyek és ügyfeleink részére;
• felügyeljük és adminisztráljuk IT rendszereinket;
• személyre szabott szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek a magatartása és preferenciái alapján;
• statisztikai elemzéseket és kutatást készítsünk a szolgáltatásainkat használó személyekről, hogy jobban megismerjük felhasználóinkat, valamint úgy fejlesszük és javítsuk szolgáltatásainkat, hogy azok megfeleljenek az ügyfeleink és vásárlóink igényeinek és preferenciáinak; valamint
• a fentiekben említett egyéb adatokkal kombinálva ezen információkat teljes körű profilokat hozzunk létre ügyfeleinkről, ami lehetővé teszi számunkra, hogy személyesebb, és az egyes ügyfeleink preferenciáinak és szokásainak megfelelő szolgáltatásokat nyújtsunk.

8

Esetlegesen egyéb forrásokból vagy nyilvános forrásokból gyűjtött adatok például:

• a médiában hozzáférhető információk;
• saját közösségi média oldalunkon, illetve tágabb értelemben vett közösségi média platformokon, például Facebook, Twitter és LinkedIn megtalálható információk;
• biztonsági rendszerek által gyűjtött információk

Ezeket az információkat használjuk, hogy:

• fenntartsuk piacismeretünket;
• közösségi média jelenlétet teremtsünk és tartsunk fenn, márkaépítést folytassunk; és
• gondoskodjunk létesítményeink biztonságáról.