Kelly Services, Inc. und seine Tochtergesellschaften respektieren Ihre Privatsphäre. Wir erkennen an, dass Sie bezüglich personenbezogener Daten, die wir über Sie erfassen, bestimmte Rechte haben, und wir bezüglich dieser Daten bestimmte Pflichten haben. Kelly Services unterstützt die verschiedenen internationalen und lokalen Gesetze zum Datenschutz und hat Verfahren umgesetzt, um deren Anforderungen zu erfüllen.
Diese Datenschutzerklärung unterstützt unsere Datenschutzprinzipien und informiert Sie über unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten über Personen, die unsere Websites nutzen; über Personen, die sich für unsere Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienste anmelden oder diese nutzen, und über Personen, die als Vertreter unserer Kunden (darunter potenzieller künftiger Kunden), Dienstanbieter und Lieferanten handeln.
Wir empfehlen Ihnen, sich diese Informationen aufmerksam durchzulesen, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und weitergeben.
Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich auch auf unsere Konzernunternehmen. Jedes Konzernunternehmen ist dabei ein (Daten-) Verantwortlicher. Die Namen und Informationen der Konzernunternehmen sind unter folgendem Link zu finden: Kelly Services, Inc. Firmennamen und Informationen (kollektiv „Kelly Services“ oder „Kelly“). Wenn wir daher in dieser Datenschutzerklärung die Begriffe „Kelly Services“, „Kelly“, „wir“ oder „uns“ verwenden, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen innerhalb unserer Konzernunternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen verantwortlich ist. Wir lassen Sie wissen, welche Organisation dabei für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist (Datenverantwortlicher).
Sofern nicht anders angegeben, ist Kelly Services, Inc der Datenverantwortliche, der für die Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Initiativbewerbungen zuständig ist. Die oben aufgeführten Konzernunternehmen, die sich nicht im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, können auch über deren Vertreter kontaktiert werden, die im Abschnitt „Wie Sie Kelly kontaktieren“ aufgelistet sind.
Falls wir an dieser Datenschutzerklärung etwas Wichtiges ändern (die Daten, die wir erfassen; wie wir diese nutzen oder warum wir diese nutzen), werden wir die Änderung im Abschnitt zum Änderungsverlauf am Ende dieser Datenschutzerklärung hervorheben und über einen ausreichend langen Zeitraum nach der Änderung und vor deren Inkrafttreten einen deutlich erkennbaren Link zu der Änderung bereitstellen.
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer) unter:
E-Mail: privacy@kellyservices.com
Postadresse: Kelly Services, Inc. ist in den USA unter folgender Postadresse zu erreichen: 999 W. Big Beaver Road Troy, MI 48084.
Kontaktinformationen für weitere Länder sind unter folgendem Link zu finden: Kelly Services, Inc. Firmennamen und Informationen.
Kelly erfasst, speichert und nutzt personenbezogene Daten, um seine Rekrutierungs-, Beschäftigungs-, Outsourcing- und Beratungsdienste bereitstellen zu können. Wir erfassen personenbezogene Daten über Personen, die unsere Websites nutzen; über Personen, die sich um eine Anstellung oder ein Engagement bei uns oder um eine Vermittlung durch uns über unsere Rekrutierungsdienste bewerben; über Mitarbeiter, sowie über Personen, die als Vertreter unserer Kunden (darunter potenzielle künftige Kunden) handeln. Kelly richtet seine Dienstleistungen nicht wissentlich an Kinder unter 16 Jahren und verkauft, teilt oder holt keine Informationen über diese Personen ein.
Der größte Teil dieser Daten wird von Ihnen direkt bereitgestellt, wenn Sie uns kontaktieren, eine Bewerbung übermitteln, persönlich eine Rekrutierungsveranstaltung besuchen, mit uns telefonieren, uns auf unsere Dienste ansprechen – oder im Verlauf Ihrer Outsourcing- oder Beschäftigungsbeziehung.
Wir erfassen zudem Daten über Personen, die von unseren Kunden in Verbindung mit unseren Outsourcing- und Beratungsdiensten für diese Kunden beschäftigt oder engagiert werden. Diese Erfassung erfolgt gewöhnlich über unsere Interaktionen mit Kunden, Lieferanten und Dienstanbietern.
Wenn Sie mit einer Website oder Anwendung von Kelly interagieren, erfassen wir Daten darüber, wie Sie mit dem betreffenden Dienst interagieren, z. B. durch unsere Nutzung von Cookies, die auf Ihrem Gerät platziert werden.
Im Folgenden gehen wir näher auf die Arten personenbezogener Daten ein, die wir erfassen (und in den letzten 12 Monaten erfasst haben), speichern und nutzen – und auf die Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.
Abhängig vom jeweiligen Service können wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten erfassen, speichern und verwenden, wie z.B. die folgenden Datenelemente:
Wir können auch die folgenden Sonderkategoriedaten/sensiblen personenbezogenen Daten erfassen, speichern und verwenden:
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Identitäts- und Kontaktdaten, Einstellungsdaten, Leistungs- und Beschäftigungsdaten, Merkmale geschützter Klassifikationen, Finanzdaten, Sozialleistungsdaten, Social Media-Daten, Rückschlussdaten und sensible personenbezogene Daten wie Screening-Daten, demografische Daten, Gesundheitsdaten oder biometrische Daten.
Warum wir die Daten verwenden: Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um Beziehungen zu Bewerbern herzustellen, zu verwalten und zu pflegen, die Eignung für eine Anstellung zu beurteilen, um Bewerber mit potenziellen Stellen zusammenzubringen, um eine Person für eine Anstellung bei einem unserer Kunden zu vermitteln, um Personen einzustellen und Arbeitsverhältnisse zu verwalten. Wir verwenden sie auch, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag zu erfüllen, um unseren Verpflichtungen nachzukommen, wenn wir als Arbeitgeber, Arbeitsvermittler, Personalvermittler, Einstellungs-, Outsourcing- oder Beratungsagentur auftreten, und um andere Verpflichtungen zu erfüllen, die für uns nach geltendem Arbeitsrecht gelten. Darüber hinaus nutzen wir sie, um Richtlinienverstöße zu erkennen und zu verhindern, Cybersicherheitsmaßnahmen zu unterstützen, Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen zu bearbeiten und um in Notfällen Kontakt aufzunehmen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Informationen von Kunden und Dritten
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Identitäts- und Kontaktdaten, Einstellungsdaten, Leistungs- und Beschäftigungsdaten, Finanzdaten, Merkmale geschützter Klassifikationen und sensible personenbezogene Daten wie demografische Daten oder Gesundheitsdaten.
Warum wir die Daten verwenden: Wir verwenden diese personenbezogenen Daten zur Erbringung von Personal-, Beratungs-, Outsourcing- und Vendor-Management-Dienstleistungen sowie für die Personalverwaltung und betriebliche Zwecke. Diese Daten helfen uns dabei, Beschäftigungs- und Outsourcing-Beziehungen zu verwalten, unangemessene Verhaltensweisen und Richtlinienverstöße aufzudecken oder zu verhindern, die Sicherheit von Systemen und Ressourcen zu gewährleisten und die für Kunden erbrachten Dienstleistungen zu verbessern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Sensible personenbezogene Informationen
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Staatlich ausgestellte Identifikationsnummern, Screening-Daten, Gesundheitsdaten, demografische Daten, Finanzdaten und biometrische Daten
Warum wir die Daten verwenden: Wir verwenden diese personenbezogenen Daten zur Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften in Bezug auf Chancengleichheit am Arbeitsplatz und in Bezug auf Meldepflichten, zur Verwaltung von Zahlungen, Sozialleistungen und Gesundheitsdienstleistungen, zur Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit unter Einhaltung angemessener Vertraulichkeitsgarantien, zur Bereitstellung geeigneter Arbeitsplatzanpassungen, zur Verwaltung der Abwesenheit im Krankheitsfall und zur Beschränkung des Zugangs zu sicheren Standorten oder zu Zeiterfassungszwecken. Darüber hinaus befolgen wir die Arbeits-, Sozialversicherungs- und Sozialschutzgesetze. Gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA) und dem California Privacy Rights Act (CPRA) („Kalifornisches Datenschutzgesetz“) erfassen und verwenden wir sensible personenbezogene Daten nur für bestimmte Zwecke.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Informationen von Einzelpersonen, die Organisationen vertreten
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Identitäts- und Kontaktdaten
Warum wir die Daten verwenden: Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um Personalvermittlungs-, Beratungs-, Outsourcing- und Vendor Management-Dienstleistungen bereitzustellen und zu verwalten, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, zur Veranstaltungs- und Marketingkommunikation und um neue Dienstleistungen zu verbessern und zu entwickeln.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Informationen über elektronische Netzaktivitäten
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Technische Daten und Standortdaten, Cookies und ähnliche Daten oder Überwachungsdaten
Warum wir die Daten verwenden: Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um Probleme mit der Website oder Anwendung zu identifizieren, IT-Systeme und -Geräte zu verwalten, die Nutzung und Funktionalität der Website zu überwachen, um die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten, indem wir auf Cybersicherheitsbedrohungen reagieren und diese überwachen, und für Zwecke, die in unserer Cookie-Richtlinie näher beschrieben sind. Einige Funktionen der Website ermöglichen die Verwendung von Authentifizierungstools von Drittanbietern (z.B. Facebook, Twitter, Google) zum Ausfüllen von Feldern. Durch die Nutzung dieser Tools gestatten Sie uns, zugängliche personenbezogene Daten zu erhalten, die Ihrem Profil hinzugefügt werden können. Alle IT-Systeme sind überprüfbar und werden bei Bedarf überwacht, wobei angemessene Erwartungen an die Privatsphäre respektiert werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Kommunikationsinformationen
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Identitäts- und Kontaktdaten, Kommunikationsdaten
Warum wir die Daten verwenden: Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um auf Probleme oder Bedenken zu reagieren, um die Kommunikation zu Qualitäts- und Schulungszwecken zu überwachen, um neue Dienste zu entwickeln, um bestehende Dienste auf der Grundlage von Feedback zu verbessern, um Dienste zu personalisieren und um notwendige Offenlegungen als Reaktion auf rechtliche Anfragen vorzunehmen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Screening-Informationen:
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Identitäts- und Kontaktdaten, Screening-Daten
Warum wir die Daten verwenden: Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um die Identität einer Person zu verifizieren, um uns vor Betrug und anderen kriminellen Aktivitäten zu schützen, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verwalten, um statistische Analysen und Untersuchungen durchzuführen und um ganzheitliche Profile für eine bessere Personalisierung der Dienste zu erstellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Zusätzliche Informationen aus anderen Quellen
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Identitäts- und Kontaktdaten, Kommunikationsdaten
Warum wir die Daten verwenden: Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um das Marktbewusstsein aufrechtzuerhalten, um Social Media-Präsenz und Markenbildung aufzubauen und zu pflegen und um die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Informationen aus öffentlichen Social-Media-Profilen und Websites mit Stellenausschreibungen
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Identitäts- und Kontaktdaten, Rekrutierungsdaten oder Social Media-Daten
Warum wir die Daten verwenden: Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um die Eignung für eine Anstellung zu beurteilen, um Kandidaten mit Stellen abzugleichen, um Personen über Beschäftigungsmöglichkeiten zu informieren und um Personen für eine Anstellung an Kunden zu vermitteln.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Whistleblower-Meldungen, Beschwerden und Untersuchungen
Welche personenbezogenen Daten wir erfassen: Identitäts- und Kontaktdaten, Leistungs- und Beschäftigungsdaten oder Sonderkategoriedaten.
Warum wir die Daten verwenden: Wir verarbeiten diese Daten, um die Entgegennahme, Untersuchung und Lösung von Whistleblower-Meldungen, allgemeinen Beschwerden und internen Untersuchungen im Zusammenhang mit potenziellem Fehlverhalten, Verstößen gegen interne Richtlinien oder Verstößen gegen gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erleichtern. Dazu gehört die vertrauliche Behandlung von Meldungen, der Schutz von Whistleblowern vor Vergeltungsmaßnahmen und die Gewährleistung der Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften. Wir verwenden diese Daten auch, um rechtliche und behördliche Verpflichtungen zu erfüllen, die Integrität unserer Geschäftsabläufe aufrechtzuerhalten und Untersuchungen zu unterstützen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wenn Sie mehr über unsere legitimen Interessen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten erfahren möchten, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer).
Das Versäumnis, erforderliche Daten bereitzustellen
Wenn wir Informationen von Ihnen anfordern, um Sie zu beschäftigen oder einzustellen oder um Sie zu vermitteln oder eine Stelle zu besetzen, ist es möglich, dass wir, wenn Sie die von uns als erforderlich bezeichneten Informationen nicht zur Verfügung stellen, nicht in der Lage sind, Ihre Anfrage in Bezug auf Beschäftigung, Vermittlung oder Stellenbesetzung durch Kelly Services ordnungsgemäß zu unterstützen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies bezogen auf unsere Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist, um Ihnen die gewünschten Dienste anzubieten; zu legitimen Geschäftszwecken oder zu anderen notwendigen Zwecken, wie z.B. die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder anderen rechtlichen Vorgaben; oder wie dies anderweitig zu weiteren rechtlichen Zwecken gestattet ist – wie z.B. zum Zweck der Rechnungsprüfung, Sicherheit oder Betrugsbekämpfung oder zur Wahrung und Verteidigung von Kellys gesetzlichen Rechten.
Darüber hinaus werden Stellenbewerber und Personen, deren Auftrag beendet ist, in Kellys Talentpool geführt, um möglicherweise in Bezug auf andere Beschäftigungsmöglichkeiten kontaktiert zu werden. Die Daten von Personen außerhalb Europas werden entsprechend den lokalen rechtlichen Anforderungen gespeichert, in jedem dieser Fälle jedoch nicht länger als zehn Jahre, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Sofern zutreffend, wird Kelly Ihre Informationen nach einer verifizierten Anfrage aus dem Talentpool entfernen. Europäische Talentpools speichern Ihre Bewerberdaten nicht länger als drei Jahre.
Aufgrund unserer verschiedenen Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Unterlagen, können die Aufbewahrungsfristen variieren. So werden wir beispielsweise eine Kopie Ihrer Kontaktdaten aufbewahren, wenn Sie dem Erhalt von Direktwerbung von uns widersprechen oder diese ablehnen. Wir werden Ihre Daten in unsere Unterdrückungsliste aufnehmen, um sicherzustellen, dass Sie in Zukunft keine weiteren Marketingmitteilungen von uns erhalten. Außerdem werden wir personenbezogene Daten nicht löschen, wenn sie für eine Untersuchung oder einen Rechtsstreit relevant sind. Diese Daten werden weiterhin gespeichert, bis alle Fragen vollständig geklärt sind.
Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfristen legen wir die folgenden Kriterien zugrunde:
In jedem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung schützen. Wir werden unsere Informationen auch regelmäßig aktualisieren, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.
Kelly Services verpflichtet seine Mitarbeitenden, Vertreter und Lieferanten, das Vertrauen zu wahren, das Sie uns in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten entgegenbringen.
Für Einzelpersonen teilt Kelly die Daten, die notwendig sind, um seine Personal- und Outsourcing-Dienstleistungen zu erbringen, mit anderen Unternehmen von Kelly Services, Kunden, Lieferanten oder mit Dienstleistern, die zur Unterstützung bei der Verwaltung der Prozesse, die zur Erbringung dieser Dienstleistungen erforderlich sind, beauftragt werden können.
Jede Beauftragung eines Kunden, Lieferanten oder Dienstleistungsanbieters wird durch entsprechende vertragliche Bestimmungen geregelt, die die Verwendung Ihrer Informationen für andere Zwecke als die von Kelly speziell festgelegten verbieten und die verlangen, dass Kelly ausreichende administrative und technische Sicherheitsmechanismen einrichtet, um zu verhindern, dass Ihre Informationen unrechtmäßig verwendet, offengelegt oder abgerufen werden.
Um Ihnen die von Ihnen angeforderten Beschäftigungs- und Outsourcing-Dienstleistungen anbieten zu können oder um unsere Personal-, Outsourcing- und Beratungsdienstleistungen zu erbringen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weitergeben:
Kelly gibt Ihre persönlichen Daten zu jeder Zeit nur zu Zwecken der Rekrutierung, Vermittlung, Beschäftigung und des Outsourcings an diese Dritten weiter.
Wir geben Ihre Daten auch an bestimmte andere Drittparteien weiter. Wir tun dies entweder, wenn wir Ihre Zustimmung erhalten, oder weil wir Ihre Daten benötigen, um Ihnen Dienstleistungen anbieten zu können oder für einen der anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke. Dazu gehören Steuerbehörden, Kreditauskunfteien, Betrugsbekämpfungsdatenbanken und -agenturen sowie Screening-Agenturen.
Ihre personenbezogenen Daten können in bestimmten Fällen an andere Unternehmen weitergegeben werden:
Unsere Websites, Anwendungen oder Dienste können Links zu Websites Dritter enthalten oder Sie als Teil unserer Angebote auf Plattformen Dritter verweisen. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf die Datenschutzpraktiken, -inhalte oder -richtlinien von Drittanbietern. Sobald Sie unsere Website verlassen oder mit dem Dienst eines Drittanbieters interagieren, unterliegen alle von Ihnen bereitgestellten Informationen den Datenschutzrichtlinien dieses Anbieters, nicht unseren. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzrichtlinien von Websites oder Diensten Dritter zu lesen, bevor Sie ihnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
Wir respektieren Ihr Recht auf Zugang zu und Kontrolle Ihrer Daten. Der Umfang an personenbezogenen Informationen, die Sie bei der Anforderung unserer Dienstleistungen angeben müssen, steht im Einklang mit Kellys Interesse an der Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Sie. Kelly hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie zu den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecken, einschließlich der Erbringung von Rekrutierungs-, Vermittlungs-, Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienstleistungen, dem Betrieb unseres Unternehmens, der Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen und der Erfüllung anderer legitimer Interessen von Kelly. In den meisten Ländern, in denen Kelly einen Arbeitsvertrag mit Ihnen hat, ist die Verarbeitung von Kontakt-, Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsinformationen eine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung, und das Versäumnis, Informationen zur Verfügung zu stellen, um die Verarbeitung zu ermöglichen, kann Ihre Fähigkeit einschränken, von Kelly angestellt zu werden.
Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten womöglich bestimmte Rechte zu. Das Bestehen dieser Rechte und die Möglichkeiten, wie Sie diese Rechte in Anspruch nehmen können, werden nachstehend näher besprochen.
Europäische Datenschutzrechte: Für Personen, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, hält Kelly die Datenschutzgesetze in Ihrem Land ein, und falls zutreffend, haben Sie die folgenden Rechte:
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Kelly zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung auf den legitimen Interessen von Kelly (oder denen von Dritten) beruht. Sie können unsere Berufung auf legitime Interessen anfechten. Wir können jedoch berechtigt sein, Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer legitimen Interessen weiter zu verarbeiten oder wenn dies für rechtliche Ansprüche relevant ist. Sie haben außerdem das Recht auf Widerspruch, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen – insbesondere in dem Mitgliedsstaat der Europäischen Union (oder im Vereinigten Königreich, sofern zutreffend), in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten; wo wir ansässig sind oder wo ein Verstoß gegen Datenschutzgesetze stattgefunden haben soll.
Da die Verarbeitung Ihrer Daten für Rekrutierungs-, Vermittlungs- und Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen, notwendig ist, kann eine Aufforderung, die Zustimmung zurückzuziehen, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre Daten zu löschen, dazu führen, dass Kelly seine Dienstleistungen, wie Rekrutierungs-, Vermittlungs-, Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienste, nicht mehr erbringen kann. Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts kann Kelly Anfragen beschränken oder ablehnen oder angemessene Gebühren erheben.
Kalifornische Datenschutzrechte: Für Personen, die in Kalifornien ansässig sind, verpflichtet sich Kelly, deren Rechte gemäß dem „California Consumer Privacy Act“ (CCPA) zu wahren, und möchte sicherstellen, dass Sie sich bewusst sind, dass Sie, falls zutreffend, die folgenden Rechte haben:
Da die Verarbeitung Ihrer Daten für Rekrutierungs-, Vermittlungs- und Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen, notwendig ist, kann eine Aufforderung, Ihre Daten zu löschen, dazu führen, dass Kelly seine Dienstleistungen, wie Rekrutierungs-, Vermittlungs-, Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienste, nicht mehr erbringen kann. Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts kann Kelly Anfragen beschränken oder ablehnen oder angemessene Gebühren erheben.
Ausübung Ihrer kalifornischen Datenschutzrechte
Um eines dieser Rechte gemäß dem kalifornischen Datenschutzgesetz auszuüben, verwenden Sie bitte eine der folgenden Methoden:
Bitte beachten Sie, dass Kelly möglicherweise zusätzliche Informationen benötigt, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor die Anfrage verifiziert wird. Wenn wir nicht in der Lage sind, Ihre Identität zu verifizieren, können wir Ihre Anfrage ablehnen.
Mexikanische Datenschutzrechte: Kelly Services México, S.A. de C.V., im Folgenden „KELLY“ genannt, ansässig unter der Anschrift Ave.Niños Héroes Number 1555, interior 103, Moderna Neighborhood, Zip Code 44190, Guadalajara, Jalisco, mit seiner Website-Adresse www.kellyservices.com.mx ist verantwortlich für die Verwendung allgemeiner, finanzieller, persönlicher oder sensibler Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis mit Kelly oder mit der von Ihnen eingereichten Bewerbung, falls vorhanden, gemäß den Bestimmungen des „Mexican Federal Law for Protection of Personal Data in Possession of Private Parties“ (LFPDPPP - Mexikanisches Bundesgesetz zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz von Privatpersonen) offengelegt haben oder offenlegen werden.
Sie haben das Recht, die Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke einzuschränken, die nicht für unsere Rechtsbeziehung erforderlich sind, und dem Erhalt von Stellenangeboten oder Werbenachrichten von Kelly an Ihre Telefonnummer, Mobiltelefonnummer und/oder E-Mail-Adresse zu widersprechen, indem Sie Ihre Weigerung zum Ausdruck bringen, diese Art von Nachrichten weiterhin über Ihre E-Mail zu erhalten, und indem Sie uns eine solche Anfrage an die folgende E-Mail senden: ARCO@kellyservices.com. Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen können, indem Sie eine E-Mail senden an ARCO@kellyservices.com.
Gemäß dem LFPDPPP haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die sich im Besitz von Kelly befinden, sowie das Recht, Einzelheiten über deren Verwendung zu erfahren, sie zu berichtigen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind, sie zu löschen, wenn Sie der Meinung sind, dass sie für die Zwecke, die ihre Erhebung rechtfertigen, übermäßig oder unnötig sind, oder sich ihrer Verwendung für bestimmte Zwecke zu widersetzen (ARCO-Rechte).
Damit Kelly Ihre Anfrage bearbeiten kann, sollte eine solche E-Mail folgende Informationen enthalten: (i) Kopie eines amtlichen Ausweises mit Lichtbild (IFE, aktueller Reisepass, Berufsausweis oder Militärausweis), (ii) vollständiger Name, (iii) vollständiger aktueller Wohnsitz, (iv) Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer und (v) Gründe für die Anfrage an Kelly, um Zugang zu erhalten (wenn Sie möchten, dass Kelly Sie über die Existenz Ihrer personenbezogenen Daten informiert); um Daten zu berichtigen (wenn Sie möchten, dass Kelly Ihre personenbezogenen Daten berichtigt, da sie möglicherweise ungenau oder unvollständig sind); um Daten zu löschen (wenn Sie möchten, dass Kelly Ihre personenbezogenen Daten teilweise oder vollständig löscht); oder um zu widersprechen (wenn Sie verlangen, dass Kelly die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einstellt).
Wird Ihrem Antrag nach den Vorgaben des LFPDPPP stattgegeben, ist die Rückgabe der personenbezogenen Daten für Sie kostenlos. Sie müssen nur die angemessenen Versandkosten oder die Kosten für Kopien oder andere Formate, die erstellt werden, bezahlen. Ihre Anfrage wird innerhalb einer Frist von höchstens 20 (zwanzig) Werktagen bearbeitet.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihr Recht auf Datenschutz durch ein Verhalten von Mitarbeitenden oder durch unsere Handlungen oder Reaktionen verletzt wurde oder Sie glauben, dass ein Verstoß gegen die Bestimmungen des LFPDPPP bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, können Sie eine Beschwerde oder eine Klage beim Bundesinstitut für Informationszugang und Datenschutz einreichen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ifai.org.mx.
Sonstige Datenschutzrechte: Unter den Gesetzen einiger Länder haben Sie das Recht, zusätzliche Informationen über die von uns erfassten personenbezogenen Daten anzufordern, Zugang zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, einen Fehler oder eine Auslassung zu korrigieren, personenbezogene Daten zu löschen oder der weiteren Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken. Kelly hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze und respektiert die individuellen Rechte, die im Rahmen dieser Gesetze gefordert werden.
Da die Verarbeitung Ihrer Daten für die Erbringung von Rekrutierungs-, Vermittlungs- und Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienstleistungen, die Kelly Ihnen bereitstellt, notwendig ist, kann eine Aufforderung zur Ausübung bestimmter Rechte dazu führen, dass Kelly seine Dienstleistungen, wie Rekrutierungs-, Vermittlungs-, Beschäftigungs- oder Outsourcing-Dienste, nicht mehr erbringen kann. Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts kann Kelly zudem Anfragen beschränken oder ablehnen oder angemessene Gebühren erheben.
Internationale Übertragungen der von uns erfassten Informationen
Wir sammeln Informationen weltweit und können Ihre Daten außerhalb Ihres Aufenthaltslandes übertragen, verarbeiten und speichern, und zwar dorthin, wo wir oder unsere Drittanbieter tätig sind, um Dienstleistungen für Sie zu erbringen. Wann immer wir Ihre Daten übertragen, ergreifen wir Maßnahmen, um sie zu schützen.
Internationale Übertragungen innerhalb von Kelly Services: Um unsere weltweiten Aktivitäten zu unterstützen, übertragen wir Informationen weltweit und gestatten den Zugriff auf diese Informationen aus Ländern, in denen die Unternehmen, die im Besitz von Kelly sind oder die von Kelly betrieben werden, tätig sind, und zwar für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. Diese Länder haben möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie die Länder, in denen unsere Kunden und Nutzer ansässig sind. Wenn wir Informationen über Sie innerhalb und zwischen Kelly Services offenlegen, wenden wir eine Vielzahl von rechtlichen Mechanismen an, einschließlich Verträgen, wie die Standardvertragsklauseln zum Datenschutz, die von der Europäischen Kommission im Rahmen des Durchführungsbeschlusses 2021/914 der Kommission genehmigt und veröffentlicht wurden, um die Übertragung von Informationen, die wir aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich („UK“) und der Schweiz erheben, zu schützen.
Internationale Übertragungen an Dritte: Einige der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Drittparteien, für die Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrags erbracht werden, haben ihren Sitz in anderen Ländern, in denen möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze gelten wie in dem Land, in dem Sie ansässig sind. Wenn wir Informationen über betroffene Personen im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz offenlegen, verwenden wir die von der Europäischen Kommission genehmigten Standard-Datenschutzklauseln oder andere geeignete rechtliche Mechanismen, um die Übertragung zu schützen.
Hinweis zum Datenschutzrahmen
Um sicherzustellen, dass die Übertragung von persönlichen Informationen aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in die USA auf sichere und konforme Weise erfolgt, ist Kelly Teilnehmer des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-US DPF), einschließlich der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens und des Datenschutzrahmens Schweiz-USA (zusammen „DPF“). Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und dem Datenschutzrahmen sind die Grundsätze des Datenschutzrahmens maßgeblich.
Als Teilnehmer an diesen Programmen bestätigt Kelly jährlich seine Verpflichtung, die DPF-Grundsätze für alle Daten einzuhalten, die Kelly aus der EU, dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) oder der Schweiz unter Berufung auf den Datenschutzrahmen erhält, und dass Kelly den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der US-Bundeshandelskommission (FTC) unterliegt. Weitere Informationen über den Datenschutzrahmen und unsere Zertifizierung finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums.
Kelly bietet Einzelpersonen die Möglichkeit, Beschwerden oder Anfragen direkt mit dem Unternehmen zu klären, indem sie sich an privacy@kellyservices.com wenden oder andere Methoden nutzen, die im Abschnitt „Wie man Kelly kontaktiert“ beschrieben sind.
Für alle Streitigkeiten, die nicht direkt mit dem Unternehmen gelöst werden können, erklärt sich Kelly bereit, kostenlos Zugang zu einer unabhängigen Streitbeilegungsstelle zu gewähren, die sich mit den Beschwerden der betroffenen Personen in der EU und gegebenenfalls im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befasst.
Unter bestimmten Bedingungen, die auf der Website des Datenschutzrahmens ausführlicher beschrieben sind, können Sie ein verbindliches Schiedsverfahren in Anspruch nehmen, einschließlich wenn andere Streitbeilegungsverfahren ausgeschöpft wurden.
Darüber hinaus bleiben wir gemäß den DPF-Grundsätzen haftbar, wenn unser Datenverarbeiter personenbezogene Daten in einer Weise verarbeitet, die nicht mit den DPF-Grundsätzen vereinbar ist, es sei denn, wir weisen nach, dass wir für die unbefugte Verarbeitung nicht verantwortlich sind.
Direktmarketing:
Wir können Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen in regelmäßigen Abständen Aktualisierungen per E-Mail zu senden, um Sie auf Möglichkeiten oder Dienstleistungen aufmerksam zu machen, die für Ihre Interaktion mit uns relevant sind, wie z.B. Stellenangebote in unserer Datenbank, die Ihren ausgewählten Kriterien entsprechen.
An dem Punkt, an dem wir persönliche Informationen über Sie abfragen, haben Sie auf unserer Website auch die Möglichkeit zu entscheiden, welche Mitteilungen Sie erhalten möchten. Wenn Ihre Interaktionen mit Kelly Services dazu geführt haben, dass Sie sich für mehrere Dienstleistungen oder Ressourcen registriert haben, kann es notwendig sein, sich von jeder Dienstleistung separat abzumelden. Sofern nicht von den betreffenden Einzelpersonen autorisiert oder wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben, werden Telefonnummern und SMS-Zustimmungen nicht an Dritte, Anbieter oder andere Unternehmen zu Marketingzwecken weitergegeben.
Sie können dem Erhalt von Direktmarketing jederzeit widersprechen. Jede Marketingmitteilung enthält Anweisungen, wie Sie dem Erhalt ähnlicher E-Mails von dem registrierten Dienst oder der Ressource widersprechen. Sie können sich auch abmelden, indem Sie den Datenschutzbeauftragten unter privacy@kellyservices.com kontaktieren oder indem Sie die mit Ihrem Konto verbundenen Kommunikationseinstellungen ändern.
Wir setzen Technologien für künstliche Intelligenz (KI) in verschiedenen Bereichen unseres Geschäfts ein, um unseren Mitarbeitenden, Kunden und Talenten verbesserte Dienstleistungen und mehr Effizienz zu bieten. Der Einsatz von KI kann folgende Bereiche umfassen:
Wir haben den Einsatz von KI intern durch unsere Richtlinien und Verfahren geregelt, befolgen die geltenden KI-Gesetze und sorgen für eine angemessene menschliche Überwachung, wenn es um wichtige Angelegenheiten geht. Wenn wir eine Beteiligung an KI-gesteuerten Dialogen anbieten, werden wir die Beteiligung von KI klar offenlegen.
Wenn Sie Fragen, Wünsche oder ein Anliegen im Zusammenhang mit KI haben, wenden Sie sich bitte an: privacy@kellyservices.com
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Wir überwachen regelmäßig die für die Sicherung von Daten geltenden Branchenstandards und überprüfen unsere physischen, technischen und organisatorischen Sicherheitspraktiken, um festzustellen, wie wir den Verlust, Missbrauch, die Änderung, den unbefugten Zugriff, die Zerstörung oder die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten am besten verhindern können.
Personenbezogene Daten, die uns schriftlich oder per E-Mail zugesandt werden, können während ihrer Übermittlung unsicher sein, und wir können nicht für ihre Zustellung garantieren.
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Kelly kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, daher sollten Sie sie regelmäßig überprüfen.
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Oder im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz unter:
Kelly Services Management Sàrl
ATTN: Privacy Officer
Av. Edouard-Dubois 20
CH-2002
Neuchâtel
Schweiz
Die aufgeführten Konzernunternehmen, die nicht im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ansässig sind, können auch über deren Vertreter kontaktiert werden:
Europäischer Wirtschaftsraum: Kelly Managed Services (Nederland), B.V., Neptunusstraat 37, 2132 JA Hoofddorp, Niederlande.
Vereinigtes Königreich: Kelly OCG UK Ltd, 2a Hollinswood Court, Stafford Park 1, Telford, United Kingdom, TF3 3DE
Schweiz: Kelly Services Management Sàrl at Av. Edouard-Dubois 20, CH-2002 Neuchâtel, Schweiz.
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