Declaração de Privacidade

A Kelly Services, Inc. e suas subsidiárias (“Kelly Services” ou “Kelly”) respeitam sua privacidade, e admitimos que você tem certos direitos relacionados a quaisquer informações pessoais que coletamos sobre você e que temos certas obrigações em relação a isso. A Kelly Services respeita as várias leis locais e internacionais e tem procedimentos em vigor para satisfazer as exigências dessas leis. 

Esta Declaração de Privacidade é a base de nossos princípios de privacidade e informa sobre nossas práticas de coleta, armazenamento e uso das informações pessoais das pessoas que utilizam nossos sites, candidatam-se ou usam nossos serviços de emprego e terceirização, e aquelas que são representantes de nossos clientes (incluindo clientes em potencial), prestadores de serviços e fornecedores. 

Pedimos que você examine essas informações para que possa entender como coletamos, usamos e compartilhamos suas informações pessoais. 

Esta declaração de privacidade também abrange nosso grupo de empresas. Cada empresa do grupo é um controlador de dados, e os nomes e informações das empresas podem ser encontradas neste link: Nomes e informações das empresas da Kelly Services, Inc.

As empresas do grupo listadas acima que não se localizam na Europa também podem ser contatadas por seu representante: Kelly Services (UK) Limited, 17 Union Street, Kingston-upon-Thames, Surrey KT1 RR, +44(0)20 8481 1200, Registration Number Z9253237. 

Se alterarmos qualquer coisa importante nesta declaração (as informações que coletamos, como as utilizamos ou por que as utilizamos), destacaremos tais alterações na seção Histórico de alterações no final desta Declaração de Privacidade e forneceremos um link bem visível para ela por um período razoável de tempo após a alteração e antes da alteração entrar em vigor. 

Em caso de dúvidas, contate o Diretor de Proteção de Dados por:

E-mail: privacy@kellyservices.com

Correspondência:         A Kelly Services, Inc. nos EUA pode ser contatada em 999 W. Big Beaver Road Troy, MI 48084.

A Kelly Services, Inc., na Europa pode ser contatada por meio de sua subsidiária, Kelly Services Management Sàrl em Av. Edouard-Dubois 20, Caixa Postal 48, 2006 Neuchâtel, Suíça.

Informações que coletamos

A Kelly coleta, armazena e usa dados pessoais para prestar nossos serviços de recrutamento, emprego, terceirização e consultoria. Coletamos dados pessoais sobre pessoas que utilizam nossos sites, candidatam-se a emprego ou parceria conosco ou à colocação por nós por meio de nossos serviços de recrutamento, e aqueles que são representantes de nossos clientes (incluindo clientes em potencial).

A maioria dos dados é fornecida por você diretamente ao entrar em contato conosco, enviar uma candidatura, participar de um evento presencial de recrutamento, por meio de conversas por telefone, contatar-nos para saber sobre nossos serviços ou durante sua relação de terceirização ou emprego.

Também coletamos dados sobre pessoas empregadas ou contratadas por nossos clientes em conexão com nossa prestação de serviços de terceirização e consultoria a tais clientes.  Isso geralmente é obtido por meio de nossas interações com clientes, fornecedores e prestadores de serviço.

Quando você interage com um site ou aplicativo da Kelly, coletamos dados relacionados a como você interage com tal serviço por meio, por exemplo, de nossa utilização de cookies colocados em seu dispositivo.

Fornecemos mais detalhes abaixo sobre os tipos de dados pessoais que coletamos, armazenamos e utilizamos, além dos motivos por que usamos seus dados pessoais. 

  • Mais informações

Por que utilizamos suas informações

Usaremos seus dados pessoais quando:

  • você der o seu consentimento à atividade de processamento relevante para os fins sobre os quais lhe informamos. Quando esse for o caso, você sempre tem o direito de retirar tal consentimento; 
  • for necessário para a realização de ou conformidade com seu contrato de emprego ou outro contrato de relação aplicável conosco ou a fim de tomar medidas antes de assinar tal contrato ou outro contrato com você;

  • precisarmos processar suas informações a fim de cumprir uma obrigação legal ou regulatória (por exemplo, cumprir deveres segundo a legislação trabalhista, de seguridade social, de proteção social e fiscal ou cumprir nossas obrigações segundo a legislação de igualdade ou em relação a direitos estatutários de doença ou maternidade);

  • excepcionalmente for necessário para interesses vitais relacionados a você ou outra pessoa (por exemplo, evitar risco grave de dano a você ou a outros); ou

  • for necessário para nossos interesses legítimos (ou os de um terceiro) desde que nossos interesses legítimos não sejam sobrepostos por seus interesses ou direitos que requeiram a proteção de seus dados.

Usaremos categorias especiais de dados pessoais quando:

  • você der seu consentimento explícito; Quando esse for o caso, você sempre tem o direito de retirar tal consentimento; 
  • precisarmos fazê-lo para cumprir nossas obrigações legais (p. ex., no contexto da lei trabalhista, de seguridade social e de proteção social, para um acordo coletivo ou para cumprir nossas obrigações segundo a legislação de igualdade ou em relação a direitos estatutários de doença ou maternidade);

  • for necessário para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais;

  • for necessário para fins de medicina preventiva ou ocupacional, para a avaliação de sua capacidade de trabalho, diagnóstico médico ou prestação de atendimento de saúde (por exemplo, em relação a encaminhamentos e relatórios de saúde ocupacional);

  • for necessário por motivos de interesse público substancial, como para monitoramento de oportunidades iguais;

  • excepcionalmente for necessário para interesses vitais relacionados a você ou outra pessoa (por exemplo, evitar risco grave de dano a você ou a outros) e você não for capaz de dar consentimento; ou

  • quando você já tornou pública a informação pessoal relevante.

Nós somente utilizaremos suas informações pessoas para os propósitos pelos quais as coletamos, a menos que consideremos de modo razoável que precisamos utilizá-las por outro motivo e tal motivo seja compatível com o propósito original. Se precisarmos utilizar suas informações pessoas para um propósito não relacionado, notificaremos você e explicaremos a base legal que nos permite fazê-lo.

Interesses legítimos

Como mencionado acima, podemos, às vezes, utilizar suas informações pessoais quando necessário para nossos interesses legítimos (ou os de um terceiro). Isso inclui quando o uso de suas informações pessoais for necessário para:

  • garantir a administração e o gerenciamento eficaz de seu emprego ou relação, benefícios, gestão do negócio e continuidade dos negócios;

  • assegurar que nossos ativos estejam protegidos, mantidos em confidencialidade e não utilizados para fins inapropriados ou ilegais;

  • prevenir, detectar ou investigar o uso não autorizado de nossos sistemas e garantir que cumpramos a lei e nossas políticas;

  • garantir que possamos entrar em contato com você ou sua família em caso de emergência;

  • verificar se você tem o direito legal de trabalhar e gerenciar processos de desempenho, disciplinares e promoção;

  • gerenciar requisitos de treinamento e desenvolvimento; 
  • manter o desenvolvimento e melhoria de produtos, juntamente com marketing efetivo por meio de análises e perfilamento para inteligência de negócios;

  • lidar com disputas e acidentes e receber aconselhamento jurídico ou outros aconselhamentos profissionais; 
  • cumprir com as leis e regulamentações de outro país;

  • prevenir fraudes e crimes financeiros; e

  • assegurar a segurança de rede e da informação.

Se quiser mais informações sobre nossos interesses legítimos conforme aplicados às suas informações pessoais, contate o Diretos de Proteção de Dados.

Não fornecimento de informações necessárias

Quando solicitamos informações a você a fim de empregá-lo ou estabelecer uma relação, ou a fim de colocá-lo ou fazer correspondência de empregos com você, se você não fornecer as informações que identificamos como necessárias, podemos ser incapazes de ajudar adequadamente com sua solicitação de emprego, colocação ou correspondência de empregos a ser realizada pela Kelly Services.

Retenção de suas informações

Reteremos suas informações pessoais pelo tempo necessário em conexão com nosso contrato com você para fornecer a você os serviços solicitados, ou para outros propósitos necessários como cumprir uma lei, regulamentação ou exigência de outra autoridade legal, ou se for permitida a sua manutenção para outros fins legais, como auditoria, segurança, prevenção de fraudes ou preservação e defesa dos direitos legais da Kelly. 

  • Mais informações

Onde suas informações podem ser compartilhadas

A Kelly Services impõe a seus funcionários, agentes e fornecedores a responsabilidade de manter a confiança que você depositou em nós com suas informações pessoais.

Para pessoas, a Kelly compartilha os dados que são necessários para realizar seus serviços de recursos humanos e terceirização com outras entidades, clientes ou fornecedores da Kelly Services, ou prestadores de serviços que podem ter sido contratados para auxiliar no gerenciamento dos processos exigidos para prestar tais serviços.

Toda relação com um cliente, fornecedor ou prestador de serviços será regida por exigências contratuais apropriadas proibindo o uso de suas informações para quaisquer fins além daqueles especificamente dirigidos pela Kelly e exigindo que o terceiro garanta o uso de mecanismos administrativos e técnicos de segurança suficientes para impedir o uso, divulgação e acesso inadequado de suas informações.

  • Mais informações

Privacy Shield

A fim de assegurar transferências seguras e legais de informações pessoais do Espaço Econômico Europeu (EEE) ou Suíça aos EUA, a Kelly participa do programa Privacy Shield UE-EUA e da Estrutura Privacy Shield Suíça-EUA e seus princípios (coletivamente, “Privacy Shield"). Se houver qualquer conflito entre os termos desta política e os Princípios Privacy Shield, os Princípios Privacy Shield prevalecerão.

Como participante de tais programas, a Kelly certifica anualmente seu compromisso contínuo com o cumprimento dos Princípios Privacy Shield para todos os dados recebidos do EEE ou Suíça sob o Privacy Shield e com a sujeição aos poderes de investigação e fiscalização da Federal Trade Commission (FTC) dos Estados Unidos. Para saber mais sobre o programa Privacy Shield e visualizar nossa certificação, visite https://www.privacyshield.gov/.

  • Mais informações

Seus direitos e escolhas

Respeitamos seu direito ao acesso e controle de suas informações. A quantidade de informações pessoais que você é obrigado a fornecer ao solicitar nossos serviços é consistente com os interesses da Kelly de prestar nossos serviços a você. A Kelly cumpre as leis e regulamentações aplicáveis de proteção de dados.

Processamos dados pessoais sobre você para os fins descritos nesta Declaração de Privacidade, incluindo para prestar serviços de recrutamento, colocação, emprego e terceirização, operar nosso negócio, cumprir nossas obrigações legais e contratuais, e satisfazer outros interesses legítimos da Kelly. Na maioria dos países onde a Kelly tem um contrato empregatício com você, o processamento de informações de contato, folha de pagamento e benefícios é uma obrigação contratual e estatutária, e o não fornecimento de informações para permitir o processamento pode restringir sua capacidade de ser empregado pela Kelly

Você pode ter certos direitos em relação aos seus dados pessoais. A disponibilidade desses direitos e as maneiras como você pode usá-los estão descritas abaixo em mais detalhes.

  • Direitos à privacidade na Europa

  • Direitos à privacidade no México

  • Outros direitos à privacidade

  • Marketing direto

Cookies

Registramos o número de visitantes às seções relevantes de nosso site e rastreamos o movimento entre seções por meio de “cookies”.

Cookies são pequenos arquivos de dados contendo informações colocados em seu computador e automaticamente baixados ao seu dispositivo a fim de reconhecer você como alguém que já visitou nosso site antes. Usamos cookies que identificam seu navegador ou dispositivo. Eles coletam e armazenam informações quando você visita nosso site sobre como você o utiliza.

Para mais informações sobre cookies, os tipos de cookies que usamos e como os usamos, veja nossa Política de cookies.

Proteção de suas informações

A Kelly Services toma as devidas precauções para proteger suas informações pessoais.

Monitoramos regularmente os padrões de proteção de informações do setor e reavaliamos nossas práticas de segurança físicas, técnicas e organizacionais a fim de determinar como melhor prevenir a perda, o uso indevido, a alteração, o acesso não autorizado, a destruição ou a revelação de suas informações pessoais.

Quaisquer dados pessoais enviados a nós, seja por escrito ou e-mail, podem ficar inseguros em trânsito e não podemos garantir sua entrega.

Senhas devem ser mantidas confidenciais e não ser divulgadas a terceiro algum. A Kelly não lhe pergunta a sua senha.

Atualizações a esta Declaração de Privacidade

A Kelly pode atualizar esta Declaração de Privacidade de tempos em tempos, portanto reveja-a com frequência.

Se alterarmos nossa Declaração de Privacidade, publicaremos a versão revisada aqui e descreveremos as alterações na seção Histórico de alterações.

Se fizermos alterações significativas à nossa Declaração de Privacidade, também podemos notificá-lo por outros meios antes das alterações entrarem em vigor, como publicando de modo bem visível um aviso de tais mudanças em nossos sites, avisando sobre a mudança por meio de nossos portais online ou entrando em contato diretamente com você.

Se quiser acessar versões anteriores desta Declaração de Privacidade, contate nosso Diretor de Proteção de Dados em privacy@kellyservices.com.

Como contatar a Kelly

Se você tiver perguntas ou comentários sobre esta Declaração de Privacidade, quiser exercer algum de seus direitos segundo as leis de proteção de dados aplicáveis ou acreditar que a Kelly descumpriu esta Declaração de Privacidade, envie um e-mail para nosso profissional de proteção de dados pelo privacy@kellyservices.com. Além disso, é possível contatar a Kelly Services nos EUA em:

Kelly Services, Inc.
ATTN: Privacy Officer
999 W. Big Beaver Road
Troy, MI 48084 

Ou no EEE ou na Suíça em:

Kelly Services Management Sàrl
ATTN: Privacy Officer
Av. Edouard-Dubois 20
PO Box 48
2006 Neuchâtel
Suíça 

As empresas do grupo listadas que não se localizam na Europa também podem ser contatadas por seu representante:

Kelly Services (UK) Limited
17 Union Street
Kingston-upon-Thames
Surrey. KT1 1RR
+44(0)20 8481 1200
Registration Number Z9253237