Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Vertraulichkeit wird zugesichert

Datenschutzerklärung von Kelly Services

Kelly Services, Inc. respektiert die Privatsphäre seiner Kunden, Bewerber und Mitarbeiter. Wir sind uns bewusst, dass Sie gewisse Rechte haben, die sich auf alle persönlichen Informationen beziehen, die wir von Ihnen erheben. Kelly unterstützt die verschiedenen nationalen und lokalen Gesetze zum Datenschutz und setzt ein Verfahren ein um den Anforderungen dieser Gesetze zu entsprechen.

Die folgenden Informationen legen unsere Prinzipien zum Datenschutz zusätzlich zu unseren Verfahren zur Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten offen. Wir möchten Sie bitten, sich diese Information anzusehen, sodass Sie verstehen und zustimmen können, wie wir Ihre persönlichen Informationen erheben, verwenden und weitergeben. Wenn Sie uns keine ausreichenden persönlichen Informationen zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir Ihnen bei Ihren Anforderungen für Personal oder Beschäftigung nicht helfen können.

Unsere Verpflichtung gegenüber der Privatsphäre

Kelly Services, Inc. verpflichtet sich die Privatsphäre und Sicherheit der persönlichen Informationen seiner Kunden, Bewerber und Mitarbeiter zu wahren. Der Umgang von Kelly mit der Privatsphäre gibt diese Prinzipien wieder und entspricht ebenfalls allen gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf den Datenschutz in den Ländern, in denen wir unsere Geschäfte tätigen.

Die personenbezogenen Daten, die wir erheben

Kelly informiert seine Kunden, Bewerber und Mitarbeiter über die Informationen, die wir erheben, wie wir sie verwenden und ob sie an Dritte weitergegeben werden. Wenn es möglich ist, so teilen wir Einzelpersonen die Einzelheiten mit, bevor sie uns Informationen übergeben oder danach, sobald es möglich ist.

Ziel von Kelly Services in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ist es, Ihnen den am besten zugeschnittenen Service zu bieten. Dadurch, dass Kelly Services persönliche Informationen von Ihnen hat, können Dienstleistungen aus dem Personal- und Beschäftigungsbereich geliefert werden und somit ein besserer Service für Sie.

Im Allgemeinen werden persönliche Informationen erhoben, wenn Sie sich an uns wenden um eine Beschäftigung zu suchen, um einen Mitarbeiter zu finden oder um eine freie Stelle zu besetzen. Wir fragen Bewerber nach ihren Namen, Adressen und anderen persönlichen Informationen, wie z. B. Arbeitserfahrungen, Ausbildungen und Fähigkeiten. Wenn Mitarbeiter eingestellt werden, so erfragen wir auch weitere persönliche Informationen, die als "vertraulich " betrachtet werden, wie z. B. Informationen, die notwendig sind, um eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstellen oder die für die Gesundheitsversorgung erforderlich sind. Der Umfang an persönlichen Informationen, die Sie bereitstellen müssen, wird normalerweise auf das begrenzt, was benötigt wird, um Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten.

Bewerber und Mitarbeiter: Wenn Sie sich über das Kelly Career Network International™ (KCNI™) für unsere Dienstleistungen zur Stellensuche eintragen, so fragen wir nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder anderen persönlichen Informationen, wie z. B. Arbeitserfahrungen, Ausbildung und Fähigkeiten.

Unser System für bevorzugte Kandidaten beinhaltet einen Personal Search Agent (PSA), mit dem Besucher unserer Website ein Profil für die Stellensuche erstellen können. Das Profil arbeitet als intelligenter Agent, um diejenigen Jobs in unserer Datenbank zu identifizieren, die Ihren Kriterien entsprechen. Wenn ein entsprechender Job verfügbar ist, dann wird Sie unser System darüber in Kenntnis setzen. Diese Benachrichtigungen per E-Mail werden im Internet über unsichere Netzwerke übertragen.

Wir werden Ihre Kontaktinformationen ebenfalls verwenden, um Ihnen E-Mail Mitteilungen über unser Unternehmen oder Stellenausschreibungen, die Ihrem Profil entsprechen, zukommen zu lassen. Kelly Services (oder Agenten, die im Auftrag von Kelly Services arbeiten) werden Ihnen diese direkten Mitteilungen schicken. Sie können sich entscheiden, in Zukunft keine Mitteilung per E-Mail zu bekommen. Siehe dazu bitte auch den Abschnitt Eintragen/Austragen weiter unten. Zu keinem Zeitpunkt werden wir Ihre persönlichen Informationen ohne Ihre Zustimmung an unsere Kunden weitergeben.

E-Learning Teilnehmer: Von denjenigen, die die Vorteile der E-Learning-Kurse von Kelly Services nutzen, können wir eine E-Mail Adresse erfragen und sie bitten, ein spezielles Passwort zu erstellen, um auf ihre Kurse, Testergebnisse und den bisherigen Verlauf des Kurses zuzugreifen. Für diejenigen Kurse, die Schulungsgebühren haben, kann Kelly auch Kreditkarteninformationen erheben.

Elektronische Zeiterfassung für Zeitarbeitskräfte: Um die Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter zu verarbeiten, kann Kelly Services persönliche Daten online von unseren Mitarbeitern, wie z. B. Name, Stunden, Adresse und alle anderen persönlichen Informationen erheben, einschließlich einer Sozialversicherungsnummer oder Steuernummer. Diese Daten werden verwendet, um die Gehaltsabrechnung entweder bei Kelly Services oder einem Vertreter von Kelly Services zu verarbeiten. Wenn Daten zur Zeiterfassung elektronisch oder manuell erfasst werden, so wird Kelly Services dafür sorgen, dass die Erhebung und Verarbeitung allen Anforderungen des Datenschutzes entspricht.

Kunden: Von denjenigen Kunden, die an einem der verschiedenen Online-Systeme zu Personalbeschaffung von Kelly Services teilnehmen, werden wir persönliche Informationen erheben, die notwendig sind, um die Personalanfragen zu erfüllen.

Cookies und Web-Beacons: Damit wir eine bessere Dienstleistung anbieten können, erheben wir manchmal mit Hilfe von "Web-Beacons“ anonyme Informationen von Besuchern auf unserer Website. Diese greifen nicht auf Ihre persönlichen Informationen zu, sondern ermöglichen es Kelly Services lediglich Benutzer zu protokollieren, die unsere Websites besucht haben. Diese anonymen Informationen werden manchmal als "Clickstream-Daten" bezeichnet. Kelly Services oder seine Lieferanten können diese Daten verwenden, um Trends und Statistiken zu analysieren, wodurch wir eine bessere Dienstleistung am Kunden anbieten können. Falls Sie nicht wollen, dass Ihre Übertragungseinzelheiten auf diese Weise verwendet werden, siehe den unten stehenden Absatz zum Thema Cookies.

Viele Websites von Kelly Services verwenden ebenfalls "Cookies", um den Online-Besuch persönlich zu gestalten. Ein Cookie ist ein Datensatz, der auf dem Computer des Benutzers gespeichert wird und mit Benutzerinformationen verbunden ist. Sie ermöglichen uns ebenfalls, diese Computer zu identifizieren, wenn sie zu einer Website zurückkehren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie informiert bevor Sie einen Cookie empfangen und Ihnen die Möglichkeit gibt, diesen zu akzeptieren oder nicht. Sie können die Cookies in ihrem Browser auch ausschalten. Wenn Sie dieses tun, kann es allerdings sein, dass manche Bereiche einiger Websites nicht richtig funktionieren. Kelly verwendet Cookies, die die jeweilige Sitzung identifizieren und auch solche, die beständig sind. Ein Sitzungs-Cookie wird einfach gelöscht, sobald der Benutzer den Browser schließt. Ein beständiger Cookie ist eine kleine Textdatei, die längere Zeit auf der Festplatte des Benutzers gespeichert wird. Diese kann entfernt werden, indem man die Anweisungen in der Hilfe des Internetbrowsers befolgt.

Links: Diese Website enthält Links zu anderen Sites von Kelly Services, die den gleichen Prinzipien in Bezug auf die Privatsphäre unterliegen. Bei Links zu Organisationen, die nicht zu Kelly gehören, ist Kelly Services nicht für die Behandlung der Privatsphäre oder den Inhalt solcher Websites verantwortlich.

Erhobene personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten, die von Ihnen erhoben werden, werden gespeichert und  entsprechend der gesetzlichen Anforderungen vernichtet.

Wem wir die Daten mitteilen

Kelly macht seine Mitarbeiter, Agenten und Lieferanten verantwortlich dafür, dass das  Vertrauen unserer Bewerber, Mitarbeiter, und Kunden zu uns aufrecht erhalten bleibt. Wir bilden unsere Mitarbeiter entsprechend aus und in regelmäßigen Zeitabständen überprüfen wir, ob wir gemäß unseren eigenen Verfahren in Bezug auf die Privatsphäre und Datensicherheit arbeiten. Kelly Services handelt nicht mit personenbezogenen Daten und verkauft sie nicht an Dritte. Wir werden persönliche Informationen offen legen, wenn dieses vom Gesetz verlangt wird.

Um unsere Dienstleistungen anbieten zu können, werden persönliche Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, eventuell mit anderen Unternehmensteilen von Kelly Services geteilt, die denselben Prinzipien und Praktiken in Bezug auf den Datenschutz unterliegen. Wegen der globalen Ausrichtung unseres Unternehmens können diese Daten auch in den Vereinigten Staaten oder beliebigen anderen Ländern, in denen Kelly Services oder angeschlossene Unternehmen, Tochterfirmen oder Agenten tätig sind, übertragen, gespeichert und verarbeitet werden.

Wir werden die personenbezogenen Daten unserer Bewerber und Mitarbeiter an Kunden von Kelly Services und/oder Agenten, die uns vertreten, senden, um Ihnen die Möglichkeit einer Beschäftigung zu bieten.

Für unsere Mitarbeiter verwenden wir gelegentlich andere Unternehmen, um begrenzte Dienstleistungen für uns durchführen zu lassen, wie z.B. Dienstleistungen zur Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Gesundheitsversorgung.

Wir können Ihre persönlichen Daten ebenfalls an Marketing- Unternehmen senden, die sich dann an Sie wenden, um Ihr Feedback einzuholen und zu ermitteln, ob Sie mit unseren Dienstleistungen zufrieden sind. Diese Unternehmen können Ihnen ebenfalls Informationen unserer Dienstleistungen zusenden.

Wir werden diesen Agenten und Lieferanten nur diejenigen persönlichen Informationen zukommen lassen, die sie für die Dienstleistungen, die wir bestellt haben, benötigen.

Kelly Services kann auch demografische Daten (z. B. welcher Prozentsatz unserer Mitarbeiter einen Universitätsabschluss hat) erheben und an Kunden, Marketing- Unternehmen oder wie gesetzlich verlangt weitergeben. Falls wir diese demografischen Informationen erheben und weitergeben, so entfernen wir alle eindeutigen persönlichen identifizierbaren Informationen (Name, Adresse usw.), durch die diese demografischen Daten auf Sie zurückgeführt werden könnten. Diese anonymen Informationen werden nur auf zusammengefasste Art und Weise verwendet und analysiert, um uns zu helfen Trends zu erkennen und genauer zu bestimmen, wie wir unsere Dienstleistungen für Sie weiter verbessern können.

Auswahl: Eintragen/Austragen

Kelly Services bietet seinen Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern Auswahlmöglichkeiten an, um weitere Mitteilungen von uns zu erhalten, Informationen über den eigentlichen Zweck hinaus zu verwenden und zur Übertragung von Daten an Dritte. Kelly Services  holt die Zustimmung für alle Informationen ein, die als vertraulich betrachtet werden.

Der Umfang an persönlichen Informationen, die von Ihnen erfragt werden, wird normalerweise auf diejenigen begrenzt, die notwendig sind um Ihnen die verlangten Dienstleistungen anzubieten.

Sie können z.B. unsere Website oder Telefonumfragen verwenden, um uns zu bitten, Ihre persönlichen Informationen von unseren Mailing- oder Marketinglisten zu entfernen. Sie können sich ebenfalls an Ihre Kelly Services Filiale vor Ort wenden, um zu verlangen, dass Sie von den betreffenden Listen entfernt werden.(Siehe auch den Abschnitt Wie Sie sich an uns wenden können weiter unten.)

An Benutzer unseres Kelly Career Network International™ (KCNI™) können wir in regelmäßigen Abständen Updates per E-Mail senden, um sie über aktuelle Stellenangebote in unserer Datenbank zu informieren, die ihren Kriterien entsprechen. Wir können ihnen ebenfalls E-Mails senden, die andere Karriere- oder Beförderungsmöglichkeiten betreffen. Jeder Mitteilung können Sie entnehmen, wie Sie verhindern, dass Sie in Zukunft E-Mails dieser Art erhalten. An den Stellen, an denen wir persönliche Daten von Ihnen erfragen, bietet unsere Website ebenfalls die Möglichkeit, keine Mitteilung zu erhalten. Wenn Sie sich austragen, wird die Datenbank automatisch aktualisiert.

Vertrauliche Daten - Eintragen: Wenn Mitarbeiter eingestellt werden, so kann Kelly Services Daten erheben, die in manchen Ländern als "vertraulich " eingestuft werden, wie z.B. Informationen, die für Gesundheitsdienste benötigt werden. Die Sammlung dieser Daten entspricht entweder dem Arbeitsrecht oder ist von großem Interesse für die Mitarbeiter von Kelly Services. Um den gesetzlichen Richtlinien zu entsprechen, die sich auf die gleichberechtigten Beschäftigungsmöglichkeiten beziehen oder um Kelly Services dabei zu helfen, Daten für Förderungsmaßnahmen zu Gunsten von Minderheiten zu sammeln, können wir Sie ebenfalls nach Informationen über Geschlecht, Staatsangehörigkeit oder Behinderung fragen. Die Bereitstellung dieser Art von Informationen ist freiwillig, es sei denn, diese Angaben werden vom Gesetz verlangt. Ihre Beschäftigungsmöglichkeiten werden durch die Mitteilung dieser Informationen nicht beeinträchtigt. Wenn vertrauliche Informationen erhoben werden, werden wir Sie darum bitten, Ihre Zustimmung zur Erhebung, Speicherung und in manchen Fällen auch zur Übertragung dieser Daten an Dritte zu geben. Dieses schließt ein: Dienstleistungsunternehmen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Krankenkassen oder staatliche Organisationen, wenn dieses vom Gesetz verlangt ist. Kelly Services verwendet alle vernünftigen Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität von erhobenen, gespeicherten und verwendeten vertraulichen Daten zu schützen.

Genauigkeit und Zugang

Kelly unternimmt alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass persönliche Informationen genau, vollständig und aktuell sind. Kelly gibt in einem vernünftigen Rahmen Einzelpersonen den Zugang zu den persönlichen Informationen, sodass sie die Informationen ansehen und korrigieren können.

Kelly bemüht sich, Ihre persönlich identifizierbaren Informationen so sorgfältig und genau wie möglich zu verwalten. Wir werden Ihnen die Möglichkeit geben, sich Ihre persönlichen Informationen, die von Ihnen erhoben wurden, anzusehen und zu aktualisieren. Da Kelly Services sehr viele verschiedene Dienstleistungen über ein globales Netzwerk anbietet, kann es sein, dass die von jeder Kelly Services Niederlassung gesammelten persönlichen Informationen nicht alle an einer einzigen Stelle gespeichert sind. Z.B. Wenn Sie Ihren Lebenslauf an Kelly Services Niederlassungen in verschiedenen Ländern senden. Seien Sie sich deshalb bitte bewusst, dass die Auswahl und Veränderungen, die Sie an Ihren persönlichen Daten in einer Kelly Services Niederlassung vornehmen, nicht automatisch auch in allen in anderen Kelly Services Niederlassungen aktualisiert und wiedergegeben werden. Sie müssen deshalb unter Umständen mit jeder Kelly Services Niederlassung Kontakt aufnehmen, um herauszufinden, wie Sie auf Ihre Informationen zugreifen und diese aktualisieren können.(Siehe auch den Abschnitt Wie Sie sich an uns wenden können weiter unten.)

Auf dieser Website können Sie jederzeit auf ihre persönlichen Daten zugreifen und diese verändern, indem Sie zur Seite Kelly Career Network International™ (KCNI™) gehen, Ihren Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse in den entsprechenden Feldern eingeben und "Meine Registrierung bearbeiten" auswählen.

Für den Zugriff auf oder die Aktualisierung von persönlichen Daten die Sie bereitgestellt haben, werden keine Gebühren erhoben.

Sicherheit

Kelly Services  achtet darauf, die persönlichen Informationen, die uns von unseren Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern gegeben werden, zu schützen. Wir schützen diese persönlichen Informationen durch verschiedene Sicherheitspraktiken und -maßnahmen, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderungen, den nicht autorisierten Zugriff, die Zerstörung oder die Offenlegung zu verhindern.

Kelly Services schützt die Sicherheit der persönlichen Informationen, die Sie bereitstellen. Diese Informationen können in manuellen oder elektronischen Systemen mit begrenztem Zugang gespeichert werden, um diese Informationen vor Verlust, Missbrauch, nicht autorisiertem Zugang, Offenlegung, Veränderungen oder Zerstörung zu schützen.

Wie Sie sich an uns wenden können

Kelly Services bietet Ihnen einen Weg, um auf Ihre Fragen zum Datenschutz zu antworten oder um Ihre Streitfragen zu klären. Wir übertragen unsere Praktiken des Datenschutzes sowohl auf die Ebene der lokalen Vertretungen als auch auf die Ebene der US-Welthauptvertretungen, um für eine offene Kommunikation und Beilegung von Streitigkeiten für unsere Kunden, Bewerber und Mitarbeiter zu sorgen. Kelly hält sich an das Rahmenwerk “Safe Harbor”   ("sicherer Hafen" oder Sicherheitszone), das vom US-Wirtschaftministerium und der Europäischen Kommission entwickelt worden ist. Falls verlangt, so werden wir mit der Federal Trade Commission oder den örtlichen Datenschutzbehörden zusammenarbeiten.

Bei Kelly Services arbeiten wir hart daran, Ihre Privatsphäre zu schützen, während wir Ihnen innovative Dienstleistungen zur Karriereentwicklung und Personalbeschaffung anbieten. Unsere Prinzipien zum Datenschutz stehen für unsere Verpflichtung, sicherzustellen, dass ihre persönlichen Informationen geschützt sind. Falls Sie glauben, dass sich Kelly Services nicht an diese Prinzipien und Praktiken hält, so wenden Sie sich bitte an uns und wir werden mit Nachdruck daran arbeiten, das Problem zu ermitteln und zu beheben. Kelly Services hat sich dazu verpflichtet, mit Datenschutzbehörden zusammen zu arbeiten. Sie können sich an diese Behörden wenden, um diese unabhängigen Regressmechanismen anzurufen.

Kelly Services Deutschland:
Info@kellyservices.de

Headquarter von Kelly Services:
Privacy@kellyservices.com