Limitez les interruptions quotidiennes

Appels téléphoniques, courriels, collègues bavards...la liste des interruptions quotidiennes est longue. Aussi, les études révèlent qu’une fois interrompu, il est très difficile de reprendre où on avait laissé.

La meilleure stratégie consiste alors à éviter les interruptions autant que possible au cours de la journée. Voici quelques astuces qui vous aideront à garder votre journée de travail sur les rails :

• Arrivez plus tôt si votre horaire est flexible. Essayez d’arriver une heure avant les autres. Utilisez cette heure pour vérifier vos courriels et y répondre. Ainsi, vous n’aurez pas à accomplir cette tâche plus tard dans la journée.
  
  
• Réservez une ou deux périodes au cours de la journée pour vérifier vos courriels et messages téléphoniques. Évitez de constamment vérifier vos courriels et d’y répondre à mesure qu’ils entrent. Cette distraction vous empêchera d’accomplir le travail que vous aviez prévu pour la journée.
  
  
• Au moment de vérifier votre courrier électronique, gérez tout ce que vous pouvez sur le champ. Essayez de ne rien remettre à plus tard afin d’éviter de créer des piles de choses à faire que vous serez tenté de procrastiner.
  
  
• Restez sympathique, mais n’entamez pas de conversation qui pourrait tourner en long bavardage. Restez concentré et continuez votre travail. Apprenez à mettre fin aux conversations à l’aide de phrases comme : « Parfait. C’était excellent de vous parler, mais je ferais mieux de me remettre au travail si je veux terminer ce projet avant midi ».

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